Pāriet uz saturu
Workland
Sākums Vietas Risinājumi Rezervācijas Biedru stāsti Pasākumi Blogs Par Mums

Privātuma Politika

Privātuma politika

“Workland” grupa (un visi tās turpmāk uzskaitītie uzņēmumi) apstrādā klientu un citu attiecīgo datu subjektu datus: vāc, glabā, publicē, pārsūta un uzglabā klientu datus saskaņā ar tās valsts tiesību aktiem un likumdošanu, kurā atrodas uzņēmums, lai nodrošinātu vislabāko klientu apkalpošanu un līgumattiecību izpildi.

“Workland” grupa ir atbildīga par datu apstrādes darbībām un ir pilnvarotais datu pārzinis. Šajā privātuma politikā (“Politika”) ir izskaidrots, kā mēs vācam un izmantojam informāciju, kad jūs izmantojat jebkuru no pakalpojumiem mūsu tīmekļa vietnē www.wrkland.com (“Tīmekļa vietne”), booking.wrkland.com, “Wrkland” mobilajā lietotnē vai citus mūsu sniegtos pakalpojumus (“Pakalpojumi”). 

Apstiprinot savu piekrišanu, izmantojot Tīmekļa vietni vai mūsu Pakalpojumus vai mijiedarbojoties ar tiem, jūs kā mūsu tīmekļa vietnes lietotājs vai mūsu klients (“Lietotājs”, “Klients” vai “jūs”) piekrītat šīs Politikas noteikumiem un apstiprināt, ka esat izlasījis un sapratis visus Politikas noteikumus. 

Mēs apstrādājam Personas datus saskaņā ar šo Privātuma politiku un piemērojamajiem tiesību aktiem, tostarp Vispārīgo datu aizsardzības regulu (2016/679) (“VDAR”) un piemērojamajiem Somijas, Igaunijas, Latvijas un Lietuvas datu aizsardzības tiesību aktiem (“Datu aizsardzības tiesību akti”). 

Mēs esam apņēmušies nodrošināt mūsu klientu, potenciālo klientu, to meitasuzņēmumu un saistīto privātpersonu informācijas konfidencialitāti un privātumu, kā arī ievērot turpmāk izklāstīto politiku saskaņā ar mūsu profesionālajiem pienākumiem un piemērojamiem Datu aizsardzības tiesību aktiem.
Mēs esam datu pārzinis attiecībā uz Personas datiem, uz kuriem attiecas šī Politika. 

“Workland” grupas uzņēmumi:

  • “Workland Estonia” OÜ; 

  • “Workland Tallinn” OÜ; 

  • “Workland Maakri” OÜ; 

  • “Workland M25” OÜ; 

  • “Workland Telegraph” SIA;

  • “Workland Latvia” SIA; 

  • “Workland Riga” SIA; 

  • “Workland Lithuania” UAB;

  • “Workland Lithuania Didžioji” UAB; 

  • “Workland Quadrum” UAB; 

  • “Workland G9” UAB; 

  • “Workland Vilnius” UAB; 

  • “WL Finland” Oy.

1. Politikas piemērošanas joma 

Šajā Politikā ir aprakstīts, kā mēs apstrādājam Personas datus saistībā ar:

  • visiem jautājumiem, kas saistīti ar mūsu klientiem, bijušajiem klientiem un potenciālajiem klientiem; 

  • informatīviem paziņojumiem un mārketinga informāciju; 

  • darbā pieņemšanas procesiem; 

  • sīkdatņu izmantošanu mūsu Tīmekļa vietnē;

  • atbilstību visiem tiesību aktos noteiktajiem pienākumiem saskaņā ar VDAR, attiecīgajiem datu aizsardzības tiesību aktiem un citiem piemērojamiem tiesību aktiem. 

2. Datu apstrādes nolūki, līdzekļi un glabāšanas termiņi 

a) Jaunumi, publikācijas un pasākumi: Mēs varam izmantot jūsu sniegto informāciju (vārdu, uzrunu, amatu, e-pasta adresi, norādītos tālruņa numurus, adresi un citu informāciju), lai nosūtītu jums jaunumus par “Workland” un mūsu sniegto pakalpojumu klāstu, kā arī informāciju par gaidāmajiem pasākumiem, kas varētu jūs interesēt, tostarp par izglītojošiem semināriem. Mēs izmantosim jūsu Personas datus šim nolūkam, pamatojoties uz jūsu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), līdz jūs informēsiet mūs, ka vairs nevēlaties saņemt šādu informāciju no mums. 

b) Sīkdatnes: Mēs izmantojam sīkdatnes, lai iegūtu informāciju par to, kā jūs izmantojat mūsu Tīmekļa vietni. Sīkdatnes ļauj mums nodrošināt jums ērtāku un pieejamāku Tīmekļa vietnes lietošanas pieredzi. Trešo pušu sīkdatnes palīdz mums uzlabot dažādos kanālos izvietoto reklāmu piemērotību. Šī informācija parasti neietver nekādus datus, kas ļautu mums individuāli identificēt jūs kā fizisku personu.Mēs apstrādājam šo informāciju, pamatojoties uz jūsu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Plašāka informācija par sīkdatņu izmantošanu ir atrodama mūsu Sīkdatņu politikā. 

c) Darbā pieņemšana: Mēs varam izmantot Tīmekļa vietni un citus Tīmekļa vietnē norādītos saziņas kanālus, lai apkopotu informāciju par jūsu pieteikumu uz darba vai prakses vakanci.Mēs izmantosim Personas datus, kas ir iekļauti kopā ar pieteikumu iesniegtajos dokumentos.Turklāt mēs varam lūgt jūsu atļauju sazināties ar jūsu darba devējiem, lai saņemtu atsauksmes. Mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), lai izvērtētu jūsu pieteikumu, un jūsu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts), lai sazinātos ar darba devējiem. Darbā pieņemšanas procesā iegūtos datus mēs glabāsim tik ilgi, cik tas būs nepieciešams pieteikuma izvērtēšanai, un saskaņā ar visiem attiecīgajiem tiesību aktiem. Turklāt mēs varam lūgt jūsu piekrišanu glabāt jūsu Personas datus kādu laiku pēc jūsu pieteikuma izvērtēšanas. 

d) Pirkumi: Visi personas dati, kas tiek sniegti, iepērkoties tīmeklī, ir konfidenciāli un tiek apstrādāti saskaņā ar Datu aizsardzības tiesību aktu prasībām. Personas dati tiek apstrādāti, izmantojot informāciju, ko Klients sniedz, veicot rezervāciju vai iegādājoties pakalpojumu (vārds, uzvārds, e-pasta adrese un tālruņa numurs un, ja attiecināms, uzņēmuma rekvizīti).  

Maksājot ar kredītkarti, Klienta sniegtie dati tiek aizsargāti ar SSL drošības protokolu, kas nodrošina, ka sniegto informāciju nevar apskatīt vai mainīt personas, kurām nav piekļuves šai informācijai. Maksājumu darījumi ar Visa un MasterCard maksājumu sistēmām tiek veikti ar maksājumu pakalpojumu sniedzēja palīdzību, kas glabā Klienta karšu datus saskaņā ar vietējās jurisdikcijas un Eiropas Savienības spēkā esošajiem tiesību aktiem. Maksājumu risinājumu sniedzējs ir PCI-DSS pakalpojumu sniedzējs, kas atbilst visām prasībām un piedāvā maksājumu risinājumus, tostarp maksājumu apmaiņu starp Pusēm, izmantojot Visa un MasterCard.Mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz līguma izpildi (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).

e) Analītika – mēs apkopojam arī analītiskos datus (pārlūkprogrammas versiju, valodas preferences, atrašanās vietu, lapā pavadīto laiku u. c.), ko parasti nevar tieši saistīt ar konkrētu personu, un tie tiek uzskatīti par vispārīgu klienta uzvedību “Workland” grupas tīmekļa vidē. Šie apkopotie dati tiek izmantoti mūsu produktu un pakalpojumu uzlabošanai.Mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

f) Telpu pārvaldība un pakalpojumu sniegšana: Mēs apkopojam personas datus, lai pārvaldītu piekļuvi mūsu telpām un piešķirtu resursus, piemēram, galdus un telpas. Tas ietver rezervāciju, maksājumu un pakalpojumu (piemēram, piekļuve internetam, drukāšana un atbalsta pakalpojumi) apstrādi. Mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz līguma izpildi (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Mēs glabājam šo informāciju pēc vajadzības, lai nodrošinātu mūsu telpu un pakalpojumu efektīvu pārvaldību un nodrošināšanu.

g) Drošība un aizsardzība: Lai nodrošinātu mūsu telpu drošību un aizsardzību, mēs apstrādājam personas datus, izmantojot videonovērošanas un piekļuves kontroles sistēmas, kas uzrauga, kad personas ieiet mūsu telpās un iziet no tām. Šie dati tiek izmantoti tikai drošības nolūkos un tiek glabāti saskaņā ar juridiskajām un normatīvajām prasībām. Mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

h) Saziņa: Mēs apstrādājam savu dalībnieku kontaktinformāciju, lai regulāri sūtītu informāciju, jaunumus vai paziņojumus par notikumiem vai izmaiņām darba vietā. Mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Mēs turpināsim izmantot jūsu Personas datus šim nolūkam, līdz jūs atteiksieties vai informēsiet mūs, ka vairs nevēlaties saņemt šādus paziņojumus.

i) Mārketings un attiecības ar klientiem: Mūsu mārketinga aktivitātes, kuru mērķis ir piesaistīt jaunus un saglabāt esošos biedrus, ietver personas datu apstrādi. Tas ietver reklāmas materiālu sūtīšanu, lojalitātes programmu pārvaldību un tirgus izpēti, lai labāk izprastu jūsu vajadzības un preferences. Mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz jūsu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts) tiešā mārketinga nolūkos un mūsu leģitīmajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) tirgus izpētes nolūkos un attiecību uzturēšanai ar klientiem.

j) Atbilstība tiesību aktiem: Mēs apstrādājam personas datus, pildot dažādus juridiskus pienākumus, piemēram, nodokļu prasības, kā arī lai ievērotu veselības un drošības tiesību aktus vai atbildētu uz iestāžu likumīgajiem pieprasījumiem. Mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz juridiska pienākuma izpildi (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts). Šie dati tiek apstrādāti vajadzības gadījumā, lai izpildītu minētos juridiskos pienākumus.

k) Atsauksmes un uzlabojumi: Mēs apkopojam lietotāju atsauksmes, lai uzlabotu savus pakalpojumus un telpas. Tas ietver datu apstrādi par dalībnieku pieredzi un preferencēm, kas palīdz mums uzlabot mūsu piedāvājumus un labāk apmierināt jūsu vajadzības. Mēs apstrādājam šos datus, pamatojoties uz mūsu leģitīmajām interesēm (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts).

3. Kā mēs aizsargājam personas datus

Mēs ierobežojam jūsu Personas datu apstrādi līdz nolūkam, kādam dati tika vākti. 

Piekļuve jūsu Personas datiem tiks piešķirta tikai tiem darbiniekiem, kuriem ir jāapstrādā Personas dati, lai izpildītu savus darba pienākumus un pienākumus pret jums kā Klientu. Jūsu Personas dati netiek glabāti vai apstrādāti ilgāk, kā tas ir nepieciešams saistībā ar iepriekš minētajiem datu apstrādes nolūkiem. 

Mēs esam veikuši atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu jūsu Personas datu drošu apstrādi. Jūsu dati tiks apstrādāti, nodrošinot konfidencialitāti un datu integritāti. 

4. Jūsu personas datu nosūtīšana trešām pusēm 

Lai nodrošinātu mūsu pakalpojumu un Tīmekļa vietnes funkcionalitāti, mēs izmantojam noteiktu trešo pušu (piemēram, mākoņglabāšanas pakalpojumu sniedzēju, klientu pārvaldības sistēmu) pakalpojumus. Mums ir jānosūta šiem pakalpojumu sniedzējiem konkrēti jūsu personas datu veidi, kas var ietvert jūsu kontaktinformāciju un darījumu vēsturi. Katrs trešās puses pakalpojumu sniedzējs darbojas kā datu apstrādātājs, un tam ir saistoši datu apstrādes līgumi, kas atbilst VDAR prasībām. Personas dati, kas tiks nosūtīti šiem trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem, tiks ierobežoti līdz minimumam, kas nepieciešams, lai nodrošinātu trešo pušu pakalpojumu sniegšanu. 

Mēs esam nodrošinājuši, ka visi trešo pušu pakalpojumu sniedzēji, kuriem nosūtām jūsu Personas datus, ievēros mūsu norādījumus attiecībā uz jūsu Personas datu apstrādi. Jūsu Personas datu nosūtīšanu regulē datu apstrādes līgumi vai datu apstrādes noteikumi, kas noslēgti starp mums un trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem. Jebkuram trešās puses pakalpojumu sniedzējam kā datu apstrādātājam ir jānodrošina, ka tas apstrādā jūsu Personas datus ar tādu pašu rūpību un uzmanību kā mēs, un ir juridiski atbildīgs pret jums un mums, ja datu apstrādātāji rīkojas pretēji šīm garantijām. Turklāt šiem trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem ir jāīsteno tehniskie un organizatoriskie pasākumi, lai nodrošinātu tādu pašu datu aizsardzības līmeni, kādu mēs nodrošinām datu apstrādei. 

Mūsu datu apstrādes līgumos ir iekļautas standarta līguma klauzulas vai citi juridiski apstiprināti mehānismi, lai aizsargātu jūsu personas datu nosūtīšanu, jo īpaši attiecībā uz nosūtīšanu ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ).

5. Jūsu kā datu subjekta tiesības Mēs esam apņēmušies gādāt par to, lai jūsu Personas datu būtu precīzi un aktuāli. Mēs lūdzam jūs palīdzēt nodrošināt, lai par jebkādām izmaiņām jūsu Personas datos mums tiktu paziņots nekavējoties. 


Jūs jebkurā brīdī varat izmantot šādas tiesības attiecībā uz jūsu Personas datu apstrādi: 


a) Piekļuves tiesības: Jums ir tiesības pieprasīt piekļuvi jebkuriem datiem, ko var uzskatīt par jūsu Personas datiem. Tas ietver, piemēram, tiesības saņemt informāciju par to, vai mēs apstrādājam jūsu Personas datus, kādas kategorijas Personas datus mēs apstrādājam un kāds ir mūsu datu apstrādes nolūks. 
b) Labošanas tiesības: Jums ir tiesības pieprasīt, lai mēs labojam jebkurus jūsu Personas datus, ja uzskatāt, ka tie ir neprecīzi vai nepilnīgi. 
c) Tiesības iebilst: Jums ir tiesības iebilst pret noteikta veida Personas datu apstrādi, tostarp, piemēram, pret jūsu Personas datu apstrādi mārketinga nolūkos vai gadījumos, kad mēs citādi pamatojam apstrādi ar mūsu leģitīmajām interesēm. 
d) Tiesības uz dzēšanu (“tiesības tikt aizmirstam”): Jūs varat arī pieprasīt, lai jūsu Personas dati tiktu dzēsti, ja Personas dati vairs nav nepieciešami nolūkiem, kādiem tie tika vākti, vai ja uzskatāt, ka apstrāde ir nelikumīga, vai ja uzskatāt, ka Personas dati ir jādzēš, lai mēs varētu izpildīt kādu juridisku prasību. 
e) Tiesības uz datu pārnesamību: Attiecībā uz Personas datiem, kas tiek apstrādāti automātiski un pamatojoties uz jūsu piekrišanu vai līgumu, jums ir tiesības saņemt šos datus strukturētā, plaši izmantotā un mašīnlasāmā formātā. Jūs varat arī pieprasīt šo datu nosūtīšanu citam pārzinim, ja tas ir tehniski iespējams. 
f) Tiesības atsaukt savu piekrišanu: Gadījumos, kad apstrādes pamatā ir jūsu piekrišana, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu šādai apstrādei. 
g) Tiesības atteikties no mārketinga informācijas: Jums ir iespēja atteikties no mūsu saziņas ar jums, kad sūtām jums informāciju par mums, mūsu organizētajiem pasākumiem vai citu informāciju, kas, mūsuprāt, varētu jūs interesēt. Jūs varat atteikties jebkurā brīdī, sazinoties ar mums. 

Ja jums ir sūdzības par to, kā mēs apstrādājam jūsu Personas datus, vai vienkārši vēlaties uzzināt vairāk par mūsu datu apstrādes darbībām, sazinieties ar mums jebkurā laikā, izmantojot šīs politikas beigās norādīto kontaktinformāciju.Mēs atbildēsim uz jūsu pieprasījumu likumā noteiktajā termiņā. 

Ja jums ir bažas par jūsu Personas datu apstrādi, vispirms sazinieties ar mums. Tomēr jums ir tiesības iesniegt sūdzību datu aizsardzības iestādei (“DAI”), ja uzskatāt, ka jūsu Personas dati tiek apstrādāti nepareizi vai ir pārkāptas jūsu datu aizsardzības tiesības. Sūdzību varat iesniegt, sazinoties ar DAI, kas atrodas jūsu jurisdikcijā, t. i., vietā, kur, iespējams, ir pārkāptas jūsu datu subjekta tiesības vai ir veikta neatbilstoša jūsu datu apstrāde, vai vietā, kur jūs dzīvojat un strādājat. 


DAI, kas attiecas uz šīs politikas piemērošanas jomu: 

6. Jūsu datu apstrādes vieta 

“Workland” grupa glabā personas datus savās datubāzēs, kas atrodas Eiropas Savienībā, un klientam ir tiesības jebkurā brīdī piekļūt saviem personas datiem un informācijai par veiktajām darbībām. 

Iesniedzot mums savus Personas datus vai piekrītot savu Personas datu apstrādei, jūs piekrītat savu datu apstrādei, tostarp datu uzglabāšanai. Mēs veiksim visus saprātīgi nepieciešamos piesardzības pasākumus, lai nodrošinātu, ka jūsu dati tiek apstrādāti droši un saskaņā ar piemērojamiem Datu aizsardzības tiesību aktiem. Mēs neglabāsim jūsu Personas datus ilgāk, kā tas ir nepieciešams, lai izpildītu šajā politikā izklāstītos nolūkus. Tāpat kā attiecībā uz visiem jūsu Personas datiem, jūs varat pieprasīt, lai mēs informējam jūs par jūsu Personas datu apstrādi, pamatojoties uz VDAR 15. pantu. Šo iespēju tāpat kā jebkuras savas datu subjekta tiesības varat izmantot, sazinoties ar mums, izmantojot šīs Politikas beigās sniegto informāciju. 

7. Kontaktinformācija 

Sazinieties ar mums saistībā ar jebkādiem jautājumiem, pieprasījumiem vai sūdzībām par jūsu Personas datu apstrādi, rakstot uz šo adresi: [email protected].

8. Izmaiņas Politikā 

Mēs varam veikt jebkādas izmaiņas šajā Politikā pēc saviem ieskatiem. Ieviešot šajā Politikā jebkādas izmaiņas, tās jaunākais izdevums tiek publicēts mūsu tīmekļa vietnē. Mēs aicinām jūs laiku pa laikam pārbaudīt, vai šajā Politikā nav veiktas izmaiņas.