20 geriausių dirbtinio intelekto produktyvumo įrankių nuotoliniams darbuotojams

Nuotolinio darbo modelis sparčiai keičiasi, o kartu su juo tobulėja ir jį palaikančios priemonės. Nors tokie įrankiai kaip ChatGPT ar kiti populiarūs dirbtinio intelekto asistentai sulaukia daug dėmesio, nauja dirbtinio intelekto valdomų produktyvumo įrankių karta tyliai, bet iš esmės keičia nuotolinių darbuotojų darbo kasdienybę.

Šiame straipsnyje nesikartosime apie tai, kas jau žinoma. Vietoj to, kviečiame susipažinti su mažiau žinomais, tačiau itin veiksmingais dirbtinio intelekto įrankiais, kurie padeda sėkmingiausiems nuotoliniams profesionalams pasiekti aukštesnį darbo efektyvumo ir rezultatyvumo lygį.

Ar norite sužinoti, kokie dirbtinio intelekto sprendimai šiandien kuria naujus produktyvumo standartus nuotoliniame darbe? Atraskime šiuos inovatyvius įrankius, keičiančius mūsų galimybių ribas skaitmeninėje darbo aplinkoje.

Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantys užduočių valdymo įrankiai

Nuotoliniame darbe efektyvus užduočių valdymas yra būtinas produktyvumui užtikrinti. Šioje srityje išsiskiria du dirbtinio intelekto įrankiai – Motion ir Reclaim AI. Šie inovatyvūs sprendimai pranoksta paprastas užduočių sąrašų programas, siūlydami išmanias funkcijas, kurios prisitaiko prie jūsų darbo stiliaus ir optimizuoja jūsų tvarkaraštį.

1. Motion

Motion – išskirtinis dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis produktyvumo įrankis, sklandžiai derinantis užduočių valdymą su išmaniu tvarkaraščio sudarymu.

Pagrindinės funkcijos:

• Automatinis užduočių planavimas pagal prioritetus, terminus ir komandos prieinamumą

• Integracija su asmeniniu ir darbo kalendoriais

• Galimybė pridėti užduotis el. paštu arba balsu

• Komandinis bendradarbiavimas: užduočių priskyrimas ir būsenų stebėjimas

• Pritaikomi darbo erdvių ir projektų šablonai

Kodėl tai išskirtinis įrankis? Motion gebėjimas automatiškai planuoti užduotis, atsižvelgiant į jūsų realų prieinamumą, yra tikra revoliucija. Tai padeda išvengti nuolatinio užduočių sąrašų perorganizavimo ir leidžia susitelkti į darbą, o ne jo planavimą.

Kaip geriausiai panaudoti Motion:

• Įveskite visas savo užduotis, nustatykite jų prioritetus ir terminus.

• Leiskite dirbtiniam intelektui suplanuoti jūsų dieną, optimizuojant ją pagal produktyviausius darbo laikotarpius.

• Naudokitės komandos funkcijomis, kad užtikrintumėte sklandų bendradarbiavimą ir tolygų darbo krūvį.

Kam tai geriausiai tinka? Motion puikiai tinka profesionalams, dirbantiems su keliais projektais vienu metu, komandos vadovams, koordinuojantiems nuotolines komandas, ir visiems, norintiems optimizuoti kasdienę darbo eigą.

2. Reclaim AI

Reclaim AI – unikalus sprendimas, padedantis suderinti darbo užduotis su asmeniniu laiku ir skatinti darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Pagrindinės funkcijos:

• Išmanus užduočių ir įpročių planavimas

• Integracija su populiariais projektų valdymo ir komunikacijos įrankiais

• Automatinis laiko rezervavimas tarp susitikimų

• Protingas užduočių ir susitikimų perskirstymas, kai kyla laiko konfliktų

Kodėl tai išskirtinis įrankis? Reclaim AI išsiskiria tuo, kad siekia išlaikyti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Šis įrankis ne tik padeda valdyti darbo užduotis, bet ir užtikrina, kad jūsų tvarkaraštyje būtų laiko asmeninėms veikloms ir poilsiui.

Kaip geriausiai panaudoti Reclaim AI:

• Įtraukite tiek darbo užduotis, tiek asmeninius įpročius (pvz., mankštą, skaitymą ar kitus pomėgius).

• Leiskite dirbtiniam intelektui suplanuoti šias veiklas, atsižvelgiant į jau esamus kalendoriaus įsipareigojimus.

• Naudokitės išmaniąja „1:1“ funkcija, kad lengvai valdytumėte pasikartojančius susitikimus.

Kam tai geriausiai tinka? Reclaim AI yra idealus nuotoliniams darbuotojams, siekiantiems išlaikyti darbo ir gyvenimo pusiausvyrą, profesionalams, turintiems įtemptus tvarkaraščius, bei tiems, kurie nori sėkmingai derinti naudingus įpročius su darbo užduotimis.

Tiek Motion, tiek Reclaim AI yra naujos kartos užduočių valdymo įrankiai. Šie įrankiai, pasitelkę dirbtinį intelektą, ne tik sudaro užduočių sąrašus, bet ir išmaniai integruoja jas į jūsų dienotvarkę. Tai padeda sumažinti protinį krūvį ir sutaupyti laiko, leidžiant nuotoliniams darbuotojams susitelkti į tai, kas iš tiesų svarbu – pagrindines darbo užduotis ir asmeninę gerovę.

Išmanūs susitikimų asistentai

Nuotolinio darbo eroje susitikimų skaičius išaugo, tačiau juos valdyti efektyviai tapo sudėtingiau. Du DI pagrindu veikiantys įrankiai – Otter.ai ir Fireflies.ai – keičia tai, kaip organizuojame, įrašome ir išnaudojame nuotolinių susitikimų vertę.

1. Otter.ai

Otter.ai – tai dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis susitikimų asistentas, kuris realiuoju laiku įrašo ir perrašo pokalbius, juos apibendrina bei pateikia naudingas įžvalgas.

Pagrindinės funkcijos:

• Realaus laiko pokalbių perrašymas su kalbėtojų atpažinimu

• Automatinės susitikimų pastabos ir užduočių priskyrimas

• AI pokalbių funkcija greitai informacijai rasti

• Integracija su „Zoom“, „Google Meet“ ir „Microsoft Teams“

• Automatinis skaidrių fiksavimas pristatymų metu

Kodėl tai išskirtinis įrankis? Otter.ai paverčia pasyvų klausymą aktyviu dalyvavimu. Automatizuodamas pastabų rašymą, jis leidžia dalyviams pilnai susitelkti į diskusiją. Galimybė ieškoti informacijos iš susitikimų įrašų ir automatiškai priskirti užduotis gerokai supaprastina darbą po susitikimų.

Kaip geriausiai panaudoti Otter.ai:

• Naudokite jį visuose komandos susitikimuose, kad sukurtumėte lengvai pasiekiamą žinių bazę.

• Pasitelkite AI pokalbių funkciją greitai rasti informaciją iš ankstesnių susitikimų.

• Naudokite užduočių priskyrimo funkciją, kad užtikrintumėte veiksmų įgyvendinimą.

Kam tai geriausiai tinka? Otter.ai yra idealus komandos vadovams, projektų vadovams ir visiems, kurie dažnai dalyvauja ar veda susitikimus, kuriuose būtina išsami dokumentacija ir veiksmų tęstinumas.

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai žengia dar vieną žingsnį į priekį – šis įrankis ne tik perrašo susitikimus, bet ir analizuoja pokalbius, išskirdamas svarbiausias įžvalgas ir tendencijas.

Pagrindinės funkcijos:

• Automatinis susitikimų perrašymas ir apibendrinimas

• Dirbtinio intelekto generuojamos santraukos ir veiksmų planai

• Raktažodžių ir temų sekimas susitikimuose

• Integracija su populiariomis vaizdo konferencijų ir projektų valdymo platformomis

• Pažangi dirbtinio intelekto paieškos funkcija („AskFred“)

Kodėl tai išskirtinis įrankis? Fireflies.ai išsiskiria savo gebėjimu analizuoti susitikimų turinį per ilgą laikotarpį, nustatant pasikartojančias temas ir svarbius rodiklius. Ši ilgalaikė analizė suteikia vertingų įžvalgų apie komandos dinamiką, projektų progresą ir sprendimų priėmimo modelius.

Kaip geriausiai panaudoti Fireflies.ai:

• Naudokite jį visuose susitikimuose, kad sukurtumėte išsamią ir lengvai pasiekiamą duomenų bazę.

• Pasitelkite „AskFred“ funkciją, kad gautumėte įžvalgų iš ankstesnių susitikimų.

• Naudokitės temų sekimo funkcija, kad stebėtumėte vykdomų projektų eigą ar sprendžiamus klausimus.

Kam tai geriausiai tinka? Fireflies.ai puikiai tinka vadovams, komandos lyderiams ir projektų vadovams, kurie turi sekti pokalbius, sprendimus ir pažangą per kelis susitikimus bei projektus ilgesniu laikotarpiu.

Tiek Otter.ai, tiek Fireflies.ai yra reikšmingas žingsnis į priekį susitikimų produktyvumo srityje. Automatizuodami pastabų fiksavimą, santraukų kūrimą ir įžvalgų generavimą, šie įrankiai atlaisvina protinius resursus, leidžiančius susitelkti į strateginį mąstymą ir aktyvų dalyvavimą. Jie taip pat sukuria vertingą, lengvai pasiekiamą organizacinės informacijos archyvą, užtikrinantį, kad svarbios detalės ir sprendimai nepasimestų kasdienės veiklos sraute.

Nuotoliu dirbančioms komandoms šie dirbtinio intelekto susitikimų asistentai nėra tik patogūs įrankiai – tai būtinos priemonės, padedančios palaikyti aiškią komunikaciją, užtikrinti atsakomybę ir efektyviai vykdyti projektus.

Dirbtinio intelekto rašymo ir turinio kūrimo įrankiai

Du dirbtinio intelekto pagrindu veikiantys įrankiai – Gamma ir Jasper – keičia nuotolinių darbuotojų požiūrį į turinio kūrimą.

1. Gamma

Gamma – tai dirbtinio intelekto įrankis, skirtas kurti prezentacijas, dokumentus ir tinklalapius. Jis generuoja turinį pagal vartotojo pateiktą informaciją, leidžiant greitai parengti vizualinius sprendimus neturint dizaino įgūdžių.

Pagrindinės funkcijos:

• Dirbtinio intelekto generuojamos prezentacijos, dokumentai ir tinklalapiai

• Nereikalauja programavimo žinių

• Pritaikomi šablonai ir galimybė įterpti multimediją

• Greitas kūrimas ir publikavimas

Kodėl tai naudinga? Gamma sumažina laiką, reikalingą profesionaliai atrodančio turinio kūrimui, todėl leidžia greitai pristatyti idėjas ir jas tobulinti.

Kaip geriausiai panaudoti Gamma:

• Kurkite greitus maketus ir juodraščius.

• Generuokite pradinį turinį ir vėliau jį tobulinkite rankiniu būdu.

• Užtikrinkite nuoseklų prekės ženklo stilių visoje medžiagoje.

Kam tai geriausiai tinka? Gamma puikiai tinka rinkodaros specialistams, projektų vadovams ir verslininkams, kuriems reikia greitai sukurti vizualinį turinį.

2. Jasper

Jasper – tai dirbtinio intelekto rašymo įrankis, generuojantis turinį įvairiais formatais. Jis gali kurti tinklaraščio įrašus, socialinių tinklų įrašus ir reklaminę medžiagą pagal vartotojo pateiktas gaires ir užklausas.

Pagrindinės funkcijos:

• Turinio generavimas įvairiais formatais (tinklaraščiai, socialiniai tinklai, reklamos)

• Prekės ženklo balso pritaikymas

• Daugiakalbė palaikymo sistema

• SEO optimizavimas

• Integracija su kitais turinio kūrimo įrankiais

Kodėl tai naudinga? Jasper geba prisitaikyti prie konkretaus prekės ženklo balso ir kurti turinį, kuris išlaiko vienodą stilių įvairiuose kanaluose.

Kaip geriausiai panaudoti Jasper:

• Apmokykite AI atpažinti ir naudoti jūsų prekės ženklo balsą.

• Generuokite pradinius juodraščius ir vėliau juos redaguokite, suteikdami turiniui daugiau subtilumo.

• Optimizuokite turinį paieškos sistemoms.

Kam tai geriausiai tinka? Jasper yra idealus turinio kūrėjams, rinkodaros komandoms ir verslams, kurie reguliariai generuoja didelius kiekius rašytinio turinio.

Poveikis nuotoliniam darbui

Gamma ir Jasper įrankiai daro reikšmingą įtaką nuotolinėms komandoms, kuriančioms turinį:

• Paspartina idėjų generavimo ir prototipų kūrimo procesus

• Užtikrina nuoseklų prekės ženklo balsą

• Padidina turinio kūrimo pajėgumus

• Išlaisvina laiką strategijai ir turinio tobulinimui

Šie įrankiai leidžia taupyti laiką, išlaikant aukštą turinio kokybę, o tai ypač naudinga nuotoliniams darbuotojams skaitmeninėje erdvėje.

Išmanūs tyrimų asistentai

Nuotoliniu būdu dirbantiems specialistams dažnai reikia greitai rinkti ir analizuoti informaciją iš įvairių šaltinių. Šią užduotį palengvina du dirbtinio intelekto įrankiai – Perplexity ir Humata.

1. Perplexity

Perplexity – tai DI pagrindu veikiantis paieškos variklis, kuris pateikia išsamius atsakymus į užklausas, sujungdamas informaciją iš įvairių šaltinių.

Pagrindinės funkcijos:

• AI generuojami atsakymai su nurodytais šaltiniais

• Paprasta, reklamos neturinti sąsaja

• Pažangių kalbos modelių palaikymas mokamoje versijoje

• Informacijos tikrinimo funkcija

Kodėl tai naudinga? Perplexity sparčiai pagreitina tyrimų procesą, pateikdamas glaustus ir šaltiniais pagrįstus atsakymus į sudėtingus klausimus. Tai sumažina laiką, kurį reikia skirti naršymui po daugybę paieškos rezultatų.

Kaip geriausiai naudoti Perplexity:

• Naudokite pradiniams tyrimams nepažįstamomis temomis.

• Tikrinkite informaciją remdamiesi pateiktais šaltiniais.

• Pasitelkite pažangius kalbos modelius, kad atsakytumėte į sudėtingesnius klausimus.

Kam tai tinkamiausia? Perplexity puikiai tinka tyrėjams, rašytojams ir specialistams, kuriems reikia greitos ir patikimos informacijos įvairiomis temomis.

2. Humata

Humata – tai dirbtinio intelekto įrankis, skirtas analizuoti ir išgauti informaciją iš sudėtingų dokumentų. Jis dažnai vadinamas „ChatGPT PDF failams“.

Pagrindinės funkcijos:

• Dokumentų santraukų kūrimas ir palyginimas

• Atsakymų paieška dokumentuose

• Tiesioginės nuorodos į informacijos šaltinius

• Pagerina dokumentų supratimą

Kodėl tai naudinga? Humata leidžia sutaupyti laiko greitai apibendrindama ilgus dokumentus ir padėdama rasti konkrečią informaciją dideliuose tekstų rinkiniuose.

Kaip geriausiai panaudoti Humata:

• Įkelkite sudėtingus dokumentus, kad gautumėte greitas santraukas.

• Naudokite paieškos funkciją, kad rastumėte konkrečią informaciją didelės apimties failuose.

• Palyginkite kelis dokumentus, norėdami nustatyti pagrindinius skirtumus ar panašumus.

Kam tai tinkamiausia? Humata idealiai tinka profesionalams, dirbantiems su didelės apimties tyrimų medžiaga, teisiniais dokumentais ar techniniais tekstais.

Poveikis nuotoliniam darbui

Perplexity ir Humata gerina nuotolinių komandų tyrimų efektyvumą, nes:

• Sumažina laiką, skiriamą pirminiams tyrimams ir dokumentų analizei.

• Užtikrina greitą prieigą prie patikimos ir šaltiniais pagrįstos informacijos.

• Palengvina sudėtingų dokumentų supratimą.

• Padeda priimti labiau pagrįstus sprendimus.

Šie įrankiai leidžia nuotoliniams darbuotojams efektyviau rinkti ir apdoroti informaciją, o tai gali paspartinti projektų užbaigimą ir užtikrinti kokybiškesnius tyrimų rezultatus.

DI patobulinti dizaino įrankiai

Dirbtinis intelektas dizainą daro lengviau pasiekiamą ir efektyvesnį. Štai du mažiau žinomi įrankiai, kurie reikšmingai prisideda prie nuotolinio darbo tobulinimo:

1. Runway

Runway – tai dirbtinio intelekto pagrindu veikianti kūrybinė platforma, suteikianti įvairius įrankius vaizdo įrašų redagavimui, vaizdų generavimui ir kitoms kūrybinėms užduotims.

Pagrindinės funkcijos:

• Dirbtinio intelekto modeliai vaizdų ir vaizdo įrašų kūrimui

• AI pagrįsti vaizdo redagavimo įrankiai (pvz., žaliųjų ekranų pašalinimas, stiliaus perkėlimas)

• Integracija su tokiomis programomis kaip „Adobe Premiere Pro“

Kodėl verta naudoti? Runway leidžia kurti ir redaguoti sudėtingą vizualinį turinį neturint gilių techninių žinių, taip gerokai paspartindamas kūrybinį procesą.

Kaip efektyviausiai panaudoti Runway:

• Greitai kurkite vizualinių efektų prototipus.

• Generuokite vaizdus ar animacijas pagal tekstinius aprašymus.

• Naudokite AI įrankius, kad supaprastintumėte ir patobulintumėte vaizdo įrašų redagavimo procesą.

Kam tai tinkamiausia? Runway yra puikus pasirinkimas vaizdo redaktoriams, skaitmeniniams menininkams ir turinio kūrėjams, siekiantiems efektyviau organizuoti vizualinės produkcijos procesą.

Julius AI – tai pažangi duomenų analizės platforma, leidžianti kurti dinamiškas duomenų vizualizacijas naudojant natūralios kalbos užklausas.

Pagrindinės funkcijos:

• Duomenų interpretacija per natūralios kalbos analizę

• Pažangių duomenų vizualizacijų generavimas

• Sudėtingi analitiniai įrankiai, tokie kaip regresijos modeliavimas ir prognozės

• Dinamiškų duomenų animacijų kūrimas

Kodėl verta naudoti? Julius AI supaprastina sudėtingų duomenų vizualizacijų kūrimo procesą, todėl jis tampa prieinamas net ir neturintiems išsamių duomenų analizės ar dizaino žinių.

Kaip efektyviausiai panaudoti Julius AI:

• Generuokite sudėtingas duomenų vizualizacijas naudodami paprastas instrukcijas

• Kurkite animuotas duomenų prezentacijas, kad ataskaitos būtų patrauklesnės

• Atlikite sudėtingas duomenų analizės užduotis naudodami natūralios kalbos užklausas

Kam tai tinkamiausia? Julius AI yra idealus duomenų analitikams, verslo analitikams ir visiems, kuriems reikia kurti duomenimis pagrįstas vizualizacijas neturint pažangių techninių įgūdžių.

Poveikis nuotoliniam darbui

Runway ir Julius AI palengvina dizaino ir duomenų vizualizavimo procesus nuotolinėse komandose:

• Mažina techninius barjerus kuriant sudėtingą vizualinį turinį.

• Leidžia greitai generuoti profesionalaus lygio vaizdines ir duomenų reprezentacijas.

• Skatina geresnį duomenų supratimą ir jų pristatymą nuotolinio darbo aplinkoje.

• Leidžia ne specialistams kurti kokybiškus vizualinius ir duomenimis pagrįstus sprendimus.

Šie įrankiai suteikia nuotoliniams darbuotojams daugiau galimybių efektyviai atlikti platesnį dizaino ir duomenų vizualizavimo užduočių spektrą, taip gerinant vizualinės informacijos kokybę ir prieinamumą nuotolinio darbo aplinkoje.

Išmanūs dokumentų apdorojimo įrankiai

Dirbtinis intelektas keičia dokumentų ir stenogramų tvarkymo procesus. Štai du įrankiai, kurie ženkliai pagerina darbą šioje srityje:

1. Notion AI

Notion AI – tai dirbtinio intelekto funkcija, integruota į Notion darbo erdvės platformą, kuri pagerina turinio kūrimą ir organizavimą.

Pagrindinės funkcijos:

• Dirbtinio intelekto palaikomas turinio generavimas ir idėjų generavimas

• Automatinis ilgų dokumentų santraukų kūrimas

• Užduočių automatizavimas Notion puslapiuose

• Dirbtinio intelekto palaikomi klausimai ir atsakymai, paremti jūsų darbo erdvės turiniu

Kodėl tai naudinga? Notion AI supaprastina dokumentų kūrimą, organizavimą ir informacijos paiešką Notion ekosistemoje, taupydamas laiką ir didindamas darbo efektyvumą.

Kaip geriausiai panaudoti Notion AI:

• Naudokite AI pradiniams juodraščiams ar struktūroms kurti.

• Greitai apžvelkite ilgus dokumentus, pasitelkdami jų santraukas.

• Užduokite klausimus AI, kad greitai surastumėte reikiamą informaciją savo darbo erdvėje.

Kam tai tinkamiausia? Notion AI puikiai tinka komandoms ir individualiems naudotojams, naudojantiems Notion projektų valdymui, dokumentacijai ir bendradarbiavimui.

2. Descript

Descript – tai viskas viename garso ir vaizdo redagavimo platforma su galingomis dirbtinio intelekto galimybėmis.

Pagrindinės funkcijos:

• AI pagrįstas garso ir vaizdo failų perrašymas

• Garso ir vaizdo redagavimas tekstiniu pagrindu

• Automatinis nereikalingų žodžių („užpildų“) pašalinimas

• AI balsų kopijavimas, leidžiantis taisyti garso klaidas

Kodėl tai naudinga? Descript supaprastina garso ir vaizdo redagavimo procesą, todėl jis tampa prieinamas net ir neprofesionalams.

Kaip geriausiai panaudoti Descript:

• Perrašykite ir redaguokite tinklalaides ar vaizdo turinį naudodami tekstinę sąsają.

• Pasitelkite AI, kad išvalytumėte garsą pašalindami nereikalingus žodžius.

• Naudokite balsų kopijavimą klaidoms taisyti be poreikio iš naujo įrašinėti.

Kam tai tinkamiausia? Descript puikiai tinka turinio kūrėjams, tinklalaidžių vedėjams ir komandoms, kurios reguliariai kuria garso ar vaizdo turinį.

Poveikis nuotoliniam darbui

Notion AI ir Descript reikšmingai keičia dokumentų ir medijų apdorojimo procesus nuotolinėse komandose:

• Paspartina turinio kūrimo ir redagavimo procesus.

• Gerina informacijos organizavimą ir prieinamumą.

• Supaprastina sudėtingas užduotis, tokias kaip garso ir vaizdo redagavimas.

• Stiprina bendradarbiavimą per efektyvesnį dokumentų tvarkymą ir turinio valdymą.

Šie įrankiai leidžia nuotoliniams darbuotojams veiksmingiau valdyti dokumentų kūrimą, organizavimą ir medijų redagavimą, kas gali padėti pasiekti aukštesnę darbo kokybę bei pagerinti informacijos valdymą paskirstytose komandose.

Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantys laiko valdymo įrankiai

Efektyvus laiko valdymas yra itin svarbus nuotoliniams darbuotojams. Štai du dirbtinio intelekto įrankiai, padedantys optimizuoti tvarkaraščius ir komunikaciją:

Motion – tai dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis produktyvumo įrankis, skirtas efektyviam laiko planavimui ir užduočių valdymui.

Pagrindinės funkcijos:

• Automatinis užduočių planavimas pagal prioritetus ir terminus

• Asmeninių ir darbo kalendorių integracija

• Dirbtinio intelekto pagrindu veikiantis perskirstymas, kai kyla konfliktų

• Komandos tvarkaraščių ir prieinamumo valdymas

Kodėl tai naudinga: Motion automatizuoja dienos organizavimo procesą, atsižvelgdamas į užduotis ir susitikimus, taip optimizuodamas jūsų tvarkaraštį.

Kaip efektyviausiai naudoti:

• Įveskite visas užduotis ir susitikimus į Motion

• Leiskite dirbtiniam intelektui suplanuoti jūsų dieną pagal prioritetus

• Naudokite komandos funkcijas, kad suderintumėte tvarkaraščius skirtingose laiko zonose

Kam tai tinkamiausia: Asmenims ir komandoms, turinčioms sudėtingus tvarkaraščius ir daugybę prioritetų, kuriuos reikia valdyti.

Texts.com – tai centralizuota žinučių platforma, sujungianti skirtingų programų susirašinėjimus į vieną vietą.

Pagrindinės funkcijos:

• Centralizuota dėžutė kelioms žinučių programoms

• AI funkcijos atsakymų rengimui ir pokalbių santraukų kūrimui

• Gili integracija su „iMessage“, „LinkedIn“, „Instagram“, „Slack“ ir kitomis platformomis

• Slaptasis režimas, leidžiantis peržiūrėti žinutes neinformuojant siuntėjo

Kodėl tai naudinga? Texts.com padeda valdyti visas komunikacijos platformas vienoje vietoje, sumažindamas laiką, skirtą perjunginėti tarp programų, ir supaprastindamas atsakymų valdymą.

Kaip efektyviausiai panaudoti Texts.com:

• Prijunkite visas žinučių paskyras prie vienos bendros platformos.

• Naudokite AI greitiems atsakymams rengti ar ilgų pokalbių santraukoms kurti.

• Pasitelkite slaptąjį režimą, kad valdytumėte pranešimus ir atsakymus neaktyvuodami skaitymo pranešimų.

Kam tai tinkamiausia? Texts.com yra idealus profesionalams, valdantiems kelis komunikacijos kanalus ar socialinių tinklų paskyras.

Poveikis nuotoliniam darbui

Motion ir Texts.com palengvina laiko valdymą nuotolinėms komandoms, padėdami:

• Sumažinti laiką, skiriamą planavimui ir užduočių organizavimui.

• Centralizuoti komunikaciją, kad būtų išvengta dažnų perjungimų tarp programų.

• Automatizuoti rutininės komunikacijos užduotis.

• Pagerinti koordinavimą skirtingose laiko zonose ir pagal įvairius tvarkaraščius.

Šie įrankiai padeda nuotoliniams darbuotojams efektyviau naudoti savo laiką, didindami produktyvumą ir mažindami stresą, susijusį su sudėtingų tvarkaraščių bei komunikacijos kanalų valdymu.

Centralizuotos komunikacijos platformos

Efektyvi komunikacija yra esminė nuotoliniam darbui. Šie įrankiai padeda supaprastinti ir patobulinti bendravimo procesus:

1. Missive

Missive – tai bendradarbiavimo įrankis, apjungiantis el. pašto ir pokalbių funkcijas, skirtas komandinės komunikacijos gerinimui.

Pagrindinės funkcijos:

• Centralizuota el. laiškų ir žinučių dėžutė

• Komandinis bendradarbiavimas rengiant ir atsakant į el. laiškus

• AI palaikomas el. laiškų rengimas, redagavimas ir vertimas

• Vidinė pokalbių funkcija diskusijoms apie el. laiškų turinį

Kodėl tai naudinga? Missive sujungia el. pašto valdymą su komandos bendradarbiavimo funkcijomis, supaprastindama komunikacijos procesus ir darbo eigą.

Kaip geriausiai panaudoti Missive:

• Naudokite bendras dėžutes komandiniam el. pašto valdymui.

• Bendradarbiaukite rengiant el. laiškų juodraščius, pasitelkdami vidinius pokalbius.

• Pasitelkite AI greitam el. laiškų rengimui ir vertimui.

Kam tai tinkamiausia? Missive puikiai tinka komandoms, kurios tvarko didelius el. pašto kiekius arba valdo bendras el. pašto paskyras.

2. Arc Browser

Arc – tai DI palaikomas naršyklės įrankis, kuris iš naujo apibrėžia naršymo internete ir skirtukų valdymo patirtį.

Pagrindinės funkcijos:

• Vertikalus šoninis meniu skirtukams ir žymėms tvarkyti

• Dirbtinio intelekto pagrįsta paieška ir skirtukų organizavimas

• Padalinto lango režimas, skirtas daugiafunkciam darbui

• Atskiri naršymo profiliai ir erdvės efektyvesniam organizavimui

Kodėl tai naudinga? Arc padeda įveikti informacijos perteklių, efektyviai organizuodamas turinį internete ir užtikrindamas lengvesnį prieinamumą.

Kaip geriausiai panaudoti Arc Browser:

• Sukurkite atskiras „erdves“, skirtas darbui ir asmeniniam naršymui.

• Naudokite padalinto lango režimą, kad galėtumėte palyginti informaciją iš skirtingų svetainių.

• Pasitelkite AI paiešką, norėdami greitai rasti informaciją tarp skirtukų.

Kam tai tinkamiausia? Arc idealiai tinka žinių darbuotojams, kurie daug laiko praleidžia naršydami ir atlikdami tyrimus internete.

Poveikis nuotoliniam darbui

Missive ir Arc Browser daro reikšmingą įtaką nuotolinių komandų komunikacijos ir informacijos valdymo procesams:

• Centralizuoja komunikacijos kanalus, kad būtų lengviau juos valdyti.

• Pagerina bendradarbiavimą vykdant el. pašto ar su internetu susijusias užduotis.

• Sutrumpina laiką, skiriamą informacijos paieškai.

• Pagerina skaitmeninių darbo erdvių organizavimą.

Šie įrankiai padeda nuotoliniams darbuotojams efektyviau valdyti komunikaciją ir informaciją, kas gali lemti geresnį bendradarbiavimą ir mažesnį skaitmeninės netvarkos kiekį.

Dirbtinio intelekto pagrįsti mokymosi įrankiai

Nuolatinis mokymasis yra itin svarbus nuotoliniams darbuotojams. Šie dirbtinio intelekto įrankiai padeda padaryti mokymąsi ir informacijos vartojimą efektyvesnį:

1. Recast

Recast – tai dirbtinio intelekto įrankis, kuris tekstinį turinį paverčia garso formatu, imituojant pokalbio stiliaus tinklalaides.

Pagrindinės funkcijos:

• Straipsnių konvertavimas į garso santraukas

• Teksto pavertimas pokalbio formatu

• Turtinga bendruomenė, dalijanti garso turinį

• Galimybė rinktis iš įvairių AI balsų ir tonų

Kodėl tai naudinga? Recast leidžia pasyviai vartoti tekstinį turinį, suteikdamas galimybę mokytis atliekant kitas užduotis.

Kaip geriausiai panaudoti Recast:

• Paverskite svarbius straipsnius ar ataskaitas garso formatu.

• Klausykite turinio kelionių metu ar vykdydami kitas užduotis.

• Dalinkitės įdomiu garso turiniu su komandos nariais.

Kam tai tinkamiausia? Recast idealiai tinka profesionalams, kurie turi sekti pramonės naujienas, tačiau neturi daug laiko skaitymui.

2. Speechify

Speechify – tai teksto į garsą konvertavimo įrankis, kuris gali perskaityti bet kokį tekstą garsiai.

Pagrindinės funkcijos:

• Konvertuoja tekstą į natūraliai skambantį garsą

• Palaiko kelias kalbas ir balsus

• Leidžia reguliuoti garso atkūrimo greitį

• Integruojasi su įvairiais dokumentų formatais ir svetainėmis

Kodėl tai naudinga? Speechify suteikia galimybę vartoti tekstinį turinį garso formatu, taip padidindamas prieinamumą ir multitaskingo galimybes.

Kaip geriausiai panaudoti Speechify:

• Paverskite ilgas ataskaitas ar el. laiškus į garsą, kad būtų lengviau juos suvokti.

• Naudokite, kad peržiūrėtumėte savo rašytą tekstą.

• Klausykite knygų ar straipsnių vykdydami kitas užduotis.

Kam tai tinkamiausia? Speechify yra puikus pasirinkimas tiems, kurie renkasi auditorinius mokymosi metodus arba nori efektyviai vartoti didelius kiekius rašytinio turinio.

Poveikis nuotoliniam darbui

Recast ir Speechify daro teigiamą įtaką nuotolinių darbuotojų mokymuisi ir informacijos vartojimui:

• Leidžia pasyviai mokytis atliekant kitas užduotis

• Gerina rašytinio turinio prieinamumą

• Skatina geresnį įsiminimą per įvairius mokymosi metodus

• Padidina per dieną suvartojamo turinio kiekį

Šie įrankiai padeda nuotoliniams darbuotojams išlikti informuotiems ir toliau mokytis, neprarasdami produktyvumo laiko, kas gali lemti geresnį sprendimų priėmimą ir nuolatinį profesinį tobulėjimą.

Inovatyvūs produktyvumo gerinimo įrankiai

Šie įrankiai naudoja dirbtinį intelektą unikaliu būdu, kad padidintų nuotolinių darbuotojų produktyvumą:

1. Julius AI

Julius AI – tai pažangi duomenų analizės platforma, kuri interpretuoja ir vizualizuoja duomenis naudojant natūralios kalbos užklausas.

Pagrindinės funkcijos:

• Natūralios kalbos analizė duomenų interpretavimui

• Sudėtingų duomenų vizualizacijų generavimas iš paprastų nurodymų

• Atliekami sudėtingi uždaviniai, tokie kaip regresijos modeliavimas ir prognozės

• Dinamiškų duomenų animacijų kūrimas

Kodėl tai naudinga? Julius AI supaprastina sudėtingą duomenų analizę ir vizualizavimą, padarydamas šiuos procesus prieinamus net ir tiems, kurie neturi gilių techninių žinių.

Kaip geriausiai panaudoti Julius AI:

• Analizuokite klientų elgsenos duomenis naudojant natūralios kalbos užklausas.

• Generuokite vizualias tendencijas komandos pristatymams.

• Kurkite animuotas duomenų vizualizacijas ataskaitoms.

Kam tai tinkamiausia? Julius AI puikiai tinka duomenų analitikams, verslo intelekto specialistams ir visiems, kuriems reikia sukurti duomenimis paremtas įžvalgas be pažangių techninių įgūdžių.

2. Zapier (DI integracijos)

Zapier – tai automatizavimo įrankis, kuris dabar integruoja dirbtinį intelektą, siekdamas pagerinti savo funkcionalumą.

Pagrindinės funkcijos:

• Jungia įvairias programas ir automatizuoja darbo eigas.

• DI pagrindu teikia pasiūlymus darbo eigų optimizavimui.

• Naudoja natūralios kalbos apdorojimą naujų „Zap“ (automatizuotų darbo eigų) kūrimui.

• Išmanus klaidų valdymas ir problemų sprendimas.

Kodėl tai naudinga? Zapier DI funkcijos palengvina sudėtingų automatizacijų kūrimą ir optimizavimą tarp įvairių įrankių.

Kaip geriausiai panaudoti Zapier:

• Naudokite DI pasiūlymus galimiems darbo eigų patobulinimams.

• Kurkite naujas automatizacijas naudodami natūralios kalbos aprašymus.

• Pasitelkite DI klaidų valdymui ir esamų „Zap“ optimizavimui.

Kam tai tinkamiausia? Profesionalams, siekiantiems automatizuoti pasikartojančias užduotis įvairiose platformose ir įrankiuose.

Poveikis nuotoliniam darbui

Julius AI ir Zapier DI integracijos didina nuotolinių komandų produktyvumą:

• Supaprastina sudėtingų duomenų analizės ir vizualizavimo užduotis.

• Automatizuoja pasikartojančius procesus įvairiuose įrankiuose.

• Sumažina techninį barjerą kuriant efektyvias darbo eigas.

• Suteikia daugiau laiko vertingesnėms užduotims, automatizuojant rutininį darbą.

Šie įrankiai suteikia nuotoliniams darbuotojams galimybę atlikti pažangias duomenų analizės užduotis ir kurti sudėtingas automatizacijas su mažiau techninių žinių, kas gali lemti efektyvesnį darbo eigą ir duomenimis pagrįstą sprendimų priėmimą.

Išvada: Dirbtinio intelekto naudojimas nuotolinių darbuotojų produktyvumui didinti

Dirbtinio intelekto įrankiai keičia nuotolinių profesionalų darbo būdą. Nuo užduočių valdymo iki duomenų analizės, šie novatoriški sprendimai pertvarko nuotolinių darbuotojų požiūrį į darbą:

• Užduočių ir laiko valdymas: Tokie įrankiai kaip Motion ir Reclaim AI optimizuoja tvarkaraščius ir supaprastina darbo eigas.

• Komunikacija ir bendradarbiavimas: Otter.ai, Fireflies.ai, Missive ir Arc Browser pagerina komandų sąveiką ir informacijos valdymą.

• Turinio kūrimas ir dizainas: Gamma, Jasper, Runway ir Julius AI supaprastina įdomaus turinio ir vizualizacijų kūrimo procesus.

• Tyrimai ir mokymasis: Perplexity, Humata, Recast ir Speechify daro informacijos rinkimą ir vartojimą efektyvesnį.

• Dokumentų apdorojimas ir automatizavimas: Notion AI, Descript ir Zapier DI integracijos automatizuoja kasdienes užduotis ir pagerina dokumentų tvarkymą.

Šie įrankiai leidžia nuotoliniams darbuotojams dirbti efektyviau, sutaupant laiką, mažinant stresą ir užtikrinant nuolatinį profesinį tobulėjimą.

Šie dirbtinio intelekto pagrindu veikiantys įrankiai suteikia nuotoliniams darbuotojams galimybę:

• Padidinti efektyvumą ir darbo apimtis

• Sumažinti laiką, skirtą pasikartojančioms užduotims

• Pagerinti sprendimų priėmimą per geresnę duomenų analizę

• Gerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą optimizuojant laiko valdymą

Kadangi dirbtinio intelekto technologijos toliau tobulėja, svarbu būti informuotam apie šiuos įrankius ir integruoti juos į savo darbo eigą. Tai gali suteikti reikšmingą konkurencinį pranašumą nuotolinio darbo aplinkoje.

Sėkmės raktas slypi ne tik šių įrankių diegime, bet ir strateginiame jų pritaikyme, kad jie atitiktų jūsų darbo stilių ir komandos dinamiką. Priimdami šias dirbtinio intelekto sprendimus, nuotoliniai darbuotojai gali pasiekti naujas produktyvumo, kūrybiškumo ir darbo pasitenkinimo aukštumas.

FAQ: Dirbtinio intelekto produktyvumo įrankiai nuotoliniams darbuotojams

Kas yra DI produktyvumo įrankiai?
Dirbtinio intelekto produktyvumo įrankiai – tai programinės įrangos taikomosios programos, naudojančios dirbtinį intelektą užduočių automatizavimui, darbo eigų supaprastinimui ir efektyvumo didinimui įvairiose darbo srityse, tokiose kaip tvarkaraščių sudarymas, turinio kūrimas, duomenų analizė ir komunikacija.

Kaip DI įrankiai gali pagerinti nuotolinio darbo produktyvumą?
Dirbtinio intelekto įrankiai gali pagerinti nuotolinio darbo produktyvumą automatizuodami rutinines užduotis, optimizuodami tvarkaraščius, gerindami komunikaciją, supaprastindami sudėtingas užduotis, tokias kaip duomenų analizė, ir leidžiant greičiau kurti turinį bei apdoroti informaciją.

Ar šie DI įrankiai yra sudėtingi išmokti ir įdiegti?
Dauguma dirbtinio intelekto produktyvumo įrankių yra sukurti siekiant paprastumo ir patogumo naudoti. Nors gali būti tam tikras mokymosi kreivės etapas, dauguma įrankių siūlo intuityvias sąsajas ir pateikia mokymosi gaires ar įvadines instrukcijas, kad padėtų greitai pradėti.

Ar DI įrankiai tikrai gali sutaupyti daug laiko nuotoliniams darbuotojams?
Taip, dirbtinio intelekto įrankiai gali sutaupyti daug laiko automatizuodami pasikartojančias užduotis, greitai pateikdami atsakymus į klausimus, optimizuodami tvarkaraščius ir supaprastindami procesus, kurie kitu atveju būtų laiko reikalaujantys atliekant rankiniu būdu.

Ar naudojant DI įrankius kyla privatumo klausimų?
Privatumas gali būti susirūpinimo klausimas naudojant bet kurią internetinę paslaugą. Svarbu peržiūrėti kiekvieno įrankio privatumo politiką, suprasti, kokius duomenis jie renkasi ir kaip juos naudoja, taip pat įsitikinti, kad jie atitinka atitinkamas duomenų apsaugos taisykles.

Ar DI įrankiai gali integruotis su jau naudojama programine įranga ir darbo eigomis?
Daugelis dirbtinio intelekto produktyvumo įrankių siūlo integracijas su populiariomis programomis ir platformomis. Įrankiai, tokie kaip Zapier, specializuojasi jungiant įvairias programas ir automatizuojant darbo eigas tarp jų.

Ar DI produktyvumo įrankiai tinka mažoms įmonėms arba nepriklausomiems specialistams?
Taip, daugelis dirbtinio intelekto produktyvumo įrankių yra pritaikyti įvairių naudotojų poreikiams – nuo nepriklausomų specialistų iki didelių įmonių. Kai kurie siūlo lanksčius kainų planus arba nemokamas versijas mažesniems naudotojams.

Kaip pasirinkti tinkamus DI produktyvumo įrankius pagal savo poreikius?
Nustatykite savo konkrečius produktyvumo iššūkius, išnagrinėkite įrankius, kurie sprendžia šias problemas, apsvarstykite savo biudžetą ir techninius reikalavimus, ir pasinaudokite nemokamais bandomaisiais laikotarpiais, kad išbandytumėte įrankius prieš juos pasirenkant.

Ar DI įrankiai pakeis žmonių darbus nuotolinėje aplinkoje?
Dirbtinio intelekto įrankiai yra skirti papildyti žmonių galimybes, o ne pakeisti juos. Jie atlieka rutinines užduotis, leisdami žmonėms susitelkti į kūrybiškumą, kritinį mąstymą ir emocinį intelektą reikalaujančius darbus.

Kaip dažnai atnaujinami šie DI įrankiai ir kaip sužinoti apie naujas funkcijas?
Dirbtinio intelekto įrankiai dažnai atnaujinami. Būkite informuoti sekdami įrankių oficialius tinklaraščius, užsiprenumeravę jų naujienlaiškius, prisijungę prie naudotojų bendruomenių ir reguliariai tikrindami atnaujinimų žurnalus arba išleidimo pastabas.