20 parimat AI produktiivsustööriista kaugtöölistele

Kaugtöö on edasi arenenud, nagu ka tööriistad, mis seda võimaldavad. Kuigi ChatGPT ja teised tuntud tehisintellekti assistendid koguvad populaarsust, muudab uus kategooria tehisintellektipõhiseid töövahendeid vaikselt kaugtöötajate tööviisi.

See artikkel möödub tavapärastest AI rakendustest, et tutvustada just neid AI tööriistu, mis tõepoolest muudavad kaugtöötajate tööelu. Me ei ole siin selleks, et korrata seda, mida sa juba tead. Selle asemel tutvustame sulle võimsaid, vähemtuntud tehisintellekti rakendusi, mida tipptasemel kaugtöötajad kasutavad oma produktiivsuse ja tulemuste märkimisväärseks suurendamiseks.

Kas oled valmis avastama need tööriistad, mis seavad produktiivse kaugtöö uued standardid? Tutvu nende innovaatiliste lahendustega, mis defineerivad uuesti, mis on digitaalses tööruumis üldse võimalik.

Tehisintellektipõhised ülesannete haldamise vahendid

Kaugtöö valdkonnas on tõhus ülesannete haldamine produktiivsuse jaoks ülioluline. Kaks AI-põhist tööriista löövad selles valdkonnas laineid: Motion ja Reclaim AI. Need uuenduslikud lahendused lähevad kaugemale lihtsatest ülesannete loeteludest, pakkudes intelligentseid funktsioone, mis kohanduvad sinu tööstiiliga ja optimeerivad sinu ajakava.

1. Motion

Motion paistab silma kui tugev tehisintellektipõhine produktiivsuse tööriist, mis integreerib sujuvalt ülesannete haldamise ja intelligentse ajaplaneerimise.

Peamised funktsioonid:

• Ülesannete automaatne planeerimine vastavalt prioriteetidele, tähtaegadele ja tiimi kättesaadavusele

• Kalendri integreerimine nii isiklike kui ka töökalendritega

• E-posti ja hääljuhtimise integreerimine ülesannete lisamiseks liikveloleku ajal

• Tiimi koostöö funktsioonid, sealhulgas ülesannete määramine ja staatuse jälgimine

• Kohandatavad tööruumid ja projektide põhjad

Miks see on kasulik: Motioni võime planeerida ülesandeid automaatselt, võttes samal ajal arvesse sinu reaalajas olemasolu, on muljetavaldav. See kaotab vaimse pinge, mis kaasneb ülesannete nimekirja pideva ümberkorraldamisega, võimaldades sul keskenduda tegelikule tööle, mitte selle haldamisele.

Parim kasutusviis: Maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks kasuta Motion tööriista järgnevaks:

• Sisesta kõik oma ülesanded, määrates prioriteedid ja tähtajad

• Lase tehisintellektil planeerida oma päev, optimeerides oma kõige produktiivsemaid kellaaegu

• Kasuta tiimifunktsioone sujuvaks koostööks ja töökoormuse tasakaalustamiseks

Kellele see loodud on: Spetsialistidele, kes peavad tegelema mitme projektiga, tiimijuhtidele, kes haldavad eraldatud meeskondi, ja kõigile, kes soovivad optimeerida oma igapäevast töökorraldust.

2. Reclaim AI

Reclaim AI kasutab teistsugust lähenemisviisi, keskendudes tööülesannete ja isikliku aja tasakaalustamisele, et edendada töö- ja eraelu paremat integreerimist.

Peamised funktsioonid:

• Ülesannete ja harjumuste nutikas planeerimine.

• Integratsioon populaarsete projektijuhtimis- ja suhtlusvahenditega

• Koosolekutevahelise aja automaatne puhverdamine

• Intelligentne ümberplaneerimine konfliktide tekkimisel

Miks see on kasulik: Reclaim AI paistab silma selle poolest, et ta paneb rõhku töö- ja eraelu tasakaalu säilitamisele. See tööriist ei halda mitte ainult sinu tööülesandeid, vaid tagab, et sul jääb aega ka isiklikeks toimetusteks ja enda eest hoolitsemiseks.

Parim kasutusviis: Maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks kasuta Reclaim AI tööriista järgnevaks:

• Määra nii tööülesanded kui ka isiklikud harjumused (näiteks treening või lugemine).

• Laske tehisintellektil neid planeerida vastavalt sinu olemasolevatele kalendriplaanidele.

• Kasuta nutikat 1:1 funktsiooni, et lihtsalt hallata korduvaid kohtumisi.

Kellele see loodud on: Kaugtöötajatele, kes on hädas töö- ja eraelu tasakaalu saavutamisega, tiheda graafikuga spetsialistidele ja neile, kes soovivad tööülesannete kõrval edendada kasulikke harjumusi.

Nii Motion kui ka Reclaim AI esindavad järgmise põlvkonna ülesannete haldamise tööriistu. Kasutades tehisintellekti mitte ainult ülesannete loetlemiseks, vaid nende intelligentseks integreerimiseks oma päeva, vabastavad need tööriistad mentaalset ruumi ja aega, võimaldades kaugtöötajatel keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline - oma tegelikule tööle ja isiklikule heaolule.

Edasijõudnud koosolekute assisteerimise tööriistad

Kaugtöö ajastul on koosolekud muutunud sagedasemaks ja sageli on neid keerulisem efektiivselt juhtida. Kaks tehisintellektipõhist tööriista on revolutsiooniliselt muutmas seda, kuidas me oma virtuaalseid koosolekuid korraldame, salvestame ja neist rohkem kasu saame: Otter.ai ja Fireflies.ai

1. Otter.ai

Otter.ai on tehisintellektipõhine koosolekute assistent, mis kirjutab ümber, teeb kokkuvõtteid ja genereerib reaalajas sinu vestlustest kasulikke tähelepanekuid.

Peamised funktsioonid

• Reaalajas transkribeerimine koos kõneleja tuvastamisega

• Automaatsed koosolekute märkmed ja ülesannete määramine

• Tehisintellekti vestlusfunktsioon kiireks infootsinguks

• Integratsioon Zoom'i, Google Meet'i ja Microsoft Teams'iga

• Automaatne slaidide jäädvustamine esitluste ajal

Miks see on kasulik: Otter.ai muudab passiivse kuulamise aktiivseks osavõtuks. Hoolitsedes märkmete tegemise eest, võimaldab see tööriist osalejatel keskenduda täielikult arutelule. Lisaks ühtlustab see oluliselt koosolekutejärgseid töövooge võimalusega otsida infot koosoleku protokollidest ja määrata automaatselt ülesandeid.

Parim kasutusviis: Otter.ai potentsiaali maksimeerimiseks:

• Kasuta seda kõikide tiimikohtumiste jaoks, et luua andmebaas, mille kaudu saab otsida teavet.

• Kasuta tehisintellekti vestlust, et leida kiiresti teavet varasematest koosolekutest.

• Kasutage ülesannete määramise funktsiooni, et tagada tegevuskava elluviimine.

Kellele see loodud on: Tiimi- ja projektijuhtidele ning teistele, kes osalevad regulaarselt koosolekutel või juhivad neid, kus üksikasjalikud protokollid ja järeltegevused on üliolulised.

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai viib koosolekute assisteerimise sammu võrra kaugemale, mitte ainult ümberkirjutades, vaid ka vestlusi analüüsides, et koguda olulisi andmeid ja seisukohti.

Peamised funktsioonid:

• Automaatne koosolekute transkribeerimine ja kokkuvõtete tegemine

• Tehisintellekti genereeritud koosolekute kokkuvõtted ja tegevuspunktid.

• Koosoleku märksõnade ja teemade jälgimine

• Integratsioonid populaarsete videokonverentsi- ja projektijuhtimisplatvormidega

• Tehisintellektipõhine otsingufunktsioon (AskFred)

Miks see on kasulik: Fireflies.ai paistab silma selle poolest, et suudab analüüsida koosolekute sisu pikema aja jooksul, tuvastada korduvaid teemasid ja jälgida olulisi näitajaid. Selline pikemaajaline analüüs võib anda väärtuslikku teavet meeskonna dünaamika, projekti edenemise ja otsuste tegemise mustrite kohta.

Parim kasutusviis: Fireflies.ai potentsiaali maksimeerimiseks:

• Kasuta seda järjepidevalt kõigi koosolekute puhul, et luua terviklik andmebaas.

• Kasuta funktsiooni AskFred, et saada teadmisi varasematest koosolekutest.

• Kasuta teemade jälgimise funktsiooni, et jälgida jooksvaid projekte või probleeme

Kellele see loodud on: Juhid, tiimijuhid ja projektijuhid, kellel on vaja jälgida vestlusi ja otsuseid eri koosolekute ja projektide lõikes pikema aja jooksul.

Nii Otter.ai kui ka Fireflies.ai tähistavad märkimisväärset hüpet edasi koosolekute tulemuslikkuses. Automatiseerides märkmete tegemise, kokkuvõtete koostamise ja järelduste tegemise, vabastavad need tööriistad mentaalse ruumi strateegilisemaks mõtlemiseks ja aktiivsemaks osalemiseks. Samuti loovad nad väärtusliku, otsitava organisatsiooni andmebaasi, tagades, et olulised detailid ja otsused ei läheks igapäevaste toimingute käigus kunagi kaduma.

Kaugtöötajate jaoks ei ole need AI koosolekuassistendid pelgalt mugavused - need on olulised vahendid selge kommunikatsiooni säilitamiseks, vastutuse tagamiseks ja projektide tõhusaks edasiarendamiseks.

AI kirjutamise ja sisu loomise tööriistad

Kaks tehisintellektipõhist tööriista muudavad seda, kuidas kaugtöötajad sisu loovad: Gamma ja Jasper.

1. Gamma

Gamma on AI tööriist esitluste, dokumentide ja veebilehtede loomiseks. See kasutab tehisintellekti, et luua sisu kasutaja sisendi põhjal, võimaldades visuaalsete materjalide kiiret loomist ilma kujundusoskusteta.

Peamised funktsioonid:

• Tehisintellekti abil loodud esitlused, dokumendid ja veebilehed.

• Ei vaja kodeerimisoskust

• Kohandatavad kujundused ja multimeedia lisamine

• Kiire genereerimine ja avaldamine

Miks see on kasulik: Gamma vähendab professionaalse välimusega sisu loomiseks kuluvat aega, võimaldades ideede kiiret esitlemist ja täiendamist.

Parim kasutusviis:

• Kiirete näidiste ja visandite loomine

• Loo esialgne sisu, seejärel täiusta seda käsitsi.

• Säilita järjepidev bränding kõigis materjalides

Kellele see loodud on: Turundusspetsialistdele, projektijuhtidele ja ettevõtjatele, kes vajavad kiiret visuaalse sisu loomist.

2. Jasper

Jasper on AI kirjutamisprogramm, mis genereerib sisu erinevatele formaatidele. Sellega on võimalik luua blogipostitusi, sotsiaalmeedia sisu ja reklaamtekste kasutaja juhiste ja suuniste alusel.

Peamised funktsioonid:

• Mitme formaadi sisu genereerimine (blogid, sotsiaalmeedia, reklaamid)

• Brändi hääle kohandamine

• Mitmes keeles kasutamise võimalus

• SEO optimeerimine

• Integratsioon teiste sisutööriistadega

Miks see on kasulik: Jasper kohandub konkreetse brändi häälega ja loob sisu, mis säilitab järjepidevuse erinevates kanalites.

Parim kasutusviis:

• Treeni tehisintellekti oma brändi häälele vastavalt

• Loo esialgsed mustandid, seejärel toimeta sisu vastavalt vajadustele.

• Optimeeri sisu otsingumootorite jaoks

Kellele see loodud on: Sisuloojad, turundusmeeskonnad ja ettevõtted, kes toodavad suures mahus kirjalikku sisu.

Mõju kaugtööle

Gamma ja Jasper mõjutavad sisu loomist kaugtöötajate jaoks järgmiselt:

• Kiirendavad ideede väljatöötamist ja prototüüpimist

• Aitavad järjepidavalt brändi keelt hoida

• Suurendavad sisu tootmise võimekust

• Vabastavad aega strateegia loomise ja täiustamise jaoks

Need tööriistad säästavad aega, aidates samal ajal säilitada sisu kvaliteeti, mis võib olla eeliseks kaugtöötajatele digitaalses ruumis.

Intelligentse uurimisassistendi tööriistad

Kaugtöötajatel on sageli vaja kiiresti koguda ja analüüsida teavet erinevatest allikatest. Kaks tehisintellektipõhist tööriista, mis aitavad seda ülesannet täita, on Perplexity ja Humata.

1. Perplexity

Perplexity on tehisintellektipõhine otsingumootor, mis annab päringutele üksikasjalikke vastuseid. See kombineerib mitmest allikast pärit teavet, et luua põhjalikke vastuseid.

Peamised funktsioonid:

• Tehisintellekti poolt genereeritud vastused koos viidatud allikatega

• Puhas, reklaamivaba kasutajaliides

• Tasulisel versioonil on mitme täiustatud keelemudeli tugi

• Faktide kontrollimise võimalused

Miks see on kasulik: Perplexity kiirendab uurimisprotsessi, pakkudes lühikesi, allikatest pärinevaid vastuseid keerulistele päringutele, vähendades mitme otsingutulemuse läbivaatamiseks kuluvat aega.

Parim kasutusviis:

• Kasuta esialgseks uurimistööks tundmatute teemade kohta

• Kontrolli teavet etteantud allikate abil

• Kasuta täiustatud keelemudeleid keerukamate päringute jaoks

Kellele see loodud on: Teadlased, kirjanikud ja spetsialistid, kes vajavad kiiret ja usaldusväärset teavet erinevate teemade kohta.

2. Humata

Humata on AI tööriist, mis on loodud keerulistest dokumentidest teabe analüüsimiseks ja väljavõtete tegemiseks. Seda kirjeldatakse sageli kui „ChatGPT, aga PDFide jaoks“.

Peamised funktsioonid:

• Teeb kokkuvõtteid ja võrdleb dokumente

• Otsib failidest konkreetseid vastuseid

• Pakub otseseid linke infoallikatele

• Parandab dokumendi mõistetavust

Miks see on kasulik: Humata säästab aega, tehes kiiresti kokkuvõtteid pikkadest dokumentidest ja võimaldades kasutajatel leida suurtest tekstifailidest konkreetset teavet.

Parim kasutusviis:

• Lae üles keerulised dokumendid kiirete kokkuvõtete tegemiseks

• Kasuta otsingufunktsiooni konkreetse teabe leidmiseks suurtest failidest

• Võrdle mitut dokumenti, et tuvastada peamised erinevused või sarnasused

Kellele see loodud on: Spetsialistidele, kes tegelevad ulatuslike uurimismaterjalide, juriidiliste dokumentide või tehniliste dokumentidega.

Mõju kaugtööle

• Perplexity ja Humata parandavad kaugtöö tiimide teadusuuringute tõhusust:

• vähendades esialgsele uurimistööle ja dokumentide analüüsile kuluvat aega

• Pakkudes kiiret ligipääsu usaldusväärsele hangitud teabele

• Parandades keeruliste dokumentide mõistetavust

• Võimaldades teadlikumat otsustusprotsessi

Need tööriistad võimaldavad kaugtöötajatel koguda ja töödelda teavet tõhusamalt, mis võib viia projektide kiirema lõpuleviimiseni ja põhjalikumalt uuritud tulemusteni.

Tehisintellekti täiendatud disaini tööriistad

Tehisintellekt teeb disainimise kättesaadavamaks ja efektiivsemaks. Siin on kaks vähemtuntud tööriista, mis muudavad kaugtöötajate elu lihtsamaks:

1. Runway

Runway on tehisintellektipõhine loovprogramm, mis pakub erinevaid vahendeid videotöötluseks, piltide genereerimiseks ja muuks.

Peamised funktsioonid:

• Generatiivsed tehisintellekti mudelid pildi ja video loomiseks

• Tehisintellektipõhised videotöötlusvahendid (nt rohelise ekraani efekt, stiili ülekandmine)

• Integratsioon muu tarkvaraga, näiteks Adobe Premiere Proga

Miks see on kasulik: Runway võimaldab kasutajatel luua ja töödelda kompleksset visuaalset sisu ilma ulatuslike tehniliste teadmisteta, kiirendades nõnda tootmisprotsessi.

Parim kasutusviis:

• Kasuta visuaalsete efektide kiireks prototüüpimiseks

• Genereeri pilte või animatsioone tekstikirjeldustest

• Paranda videotöötluse töövoogu tehisintellektipõhiste tööriistadega

Kellele see loodud on: Videotöötlejatele, digikunstnikele ja sisuloojatele, kes soovivad oma visuaalset tootmisprotsessi sujuvamaks muuta.

2. Julius AI

Julius AI on täiustatud andmeanalüüsi platvorm, mis suudab luua dünaamilisi andmevisuaale lihtsate keelekäskude abil.

Peamised omadused:

• Keele analüüs andmete tõlgendamiseks

• Edasijõudnud andmete visualiseerimise genereerimine

• Keerulised analüüsivahendid, nagu regressioonimodelleerimine ja prognoosimine

• Dünaamiliste andmeanimatsioonide loomine

Miks see on kasulik: Julius AI lihtsustab keeruliste andmete visualiseerimise protsessi, muutes selle kättesaadavaks neile, kellel puudub ulatuslik andmeanalüüsi või disaini taust.

Parim kasutusviis:

• Lihtsatest juhistest keerukate andmevisualisatsioonide genereerimine

• Loo animeeritud andmeesitlusi köitvamate raportite tegemiseks

• Soorita keerulisi andmeanalüüsiülesandeid lihtsate päringutega

Kellele see loodud on: Andmeanalüütikutele, äriteabe spetsialistidele ja kõigile, kellel on vaja luua andmepõhiseid visualisatsioone ilma kõrgetasemeliste tehniliste oskusteta.

Mõju kaugtööle

Runway ja Julius AI mõjutavad kaugtiimide disainimise ja andmete visualiseerimise protsesse järgmiselt:

• Vähendavad tehnilisi takistusi keerulise visuaalse sisu loomisel

• Võimaldavad kiiresti luua professionaalse kvaliteediga visuaale ja andmeesitusi

• Lihtsustavad andmete paremat mõistmist ja esitlemist

• Võimaldavad ka mitte spetsialistidel toota kvaliteetseid visuaalseid ja andmepõhiseid materjale

Need tööriistad võimaldavad kaugtöötajatel tõhusamalt toime tulla disaini ja andmete visualiseerimise ülesannetega, mis võib parandada informatsiooni kvaliteeti ja juurdepääsu.

Nutikad dokumenditöötlusvahendid

Tehisintellekt on muutmas seda, kuidas me dokumente ja transkriptsioone töötleme. Siin on kaks tööriista, mis avaldavad selles valdkonnas olulist mõju:

1. Notion AI

Notion AI on tehisintellekti täiustatud funktsioon, mis on integreeritud Notioni tööplatvormi.

Peamised funktsioonid:

• Tehisintellektipõhine sisu genereerimine ja ajurünnakute tegemine.

• Pikkade dokumentide automaatne kokkuvõtete tegemine

• Ülesannete automatiseerimine Notioni lehtedel

• Tehisintellekti toetatud A&O küsimused ning vastused, mis põhinevad sinu tööruumi sisul

Miks see on kasulik: Notion AI ühtlustab dokumentide loomist, organiseerimist ja teabe otsimist Notioni keskkonnas.

Parim kasutusviis:

• Kasuta tehisintellekti esmaste mustandite või visandite loomiseks

• Pikkade dokumentide kokkuvõtete koostamine kiireks ülevaatamiseks

• Leia kiirelt infot oma tööruumist – esita AI-le küsimusi ja lase tal vastus otsida

Kellele see loodud on: Tiimidele ja üksikisikutele, kes kasutavad Notionit projektijuhtimiseks, dokumenteerimiseks ja koostööks.

2. Descript

Descript on kõik-ühes audio/video töötlemise platvorm, millel on tõhusad tehisintellekti oskused.

Peamised funktsioonid:

• Tehisintellektipõhine audio- ja videofailide transkriptsioon

• Tekstipõhine audio- ja videotöötlus

• Täitesõnade automaatne eemaldamine

• AI abil hääle kloonimine audio korrigeerimiseks

Miks see on kasulik: Descript lihtsustab heli- ja videotöötlusprotsessi, muutes selle kättesaadavamaks ka mitteprofessionaalidele.

Parim kasutusviis:

• Transkribeeri ja töötle podcaste või videosisu, kasutades tekstipõhist kasutajaliidest

• Kasuta tehisintellekti audio korrigeerimiseks, eemaldades täitesõnad

• Kasuta hääle kloonimist, et parandada vigu ilma audiot uuesti salvestamata

Kellele see loodud on: Sisuloojatele, podcasteritele ja tiimidele, kes toodavad regulaarselt heli- või videosisu.

Mõju kaugtööle

Notion AI ja Descript mõjutavad dokumentide ja meedia töötlemist kaugtiimidele järgmiselt:

• Kiirendavad sisu loomise ja töötlemise protsesse

• Parandavad info organiseerimist ja kättesaadavust

• Lihtsustavad keerulisi ülesandeid, nagu audio/video töötlemine

• Parandavad koostööd tänu paremale dokumenteerimisele ja sisuhaldusele

Need tööriistad võimaldavad kaugtöötajatel efektiivsemalt tegeleda dokumentide loomise, organiseerimise ja meediatöötlusega, mis võib aidata kaasa paremate tulemuste saavutamisele ja paremale infohaldusele eraldatud meeskondades.

AI-põhised ajaplaneerimise tööriistad

Tõhus ajajuhtimine on kaugtöötajate jaoks ülioluline. Siin on kaks tehisintellektipõhist tööriista, mis aitavad optimeerida ajaplaneerimist ja suhtlemist:

1. Motion

Motion on tehisintellektipõhine produktiivsuse tööriist, millel on head ajaplaneerimisvõimalused.

Peamised funktsioonid:

• Ülesannete automaatne planeerimine prioriteetide ja tähtaegade alusel

• Kalendri integreerimine isikliku ja töökalendritega

• Tehisintellektipõhine ümberplaneerimine konfliktide tekkimisel

• Tiimi ajakava planeerimine ja kättesaadavuse haldamine

Miks see on kasulik: Motion automatiseerib sinu päeva planeerimise protsessi, võttes arvesse nii ülesandeid kui ka kohtumisi, et optimeerida sinu ajakava.

Parim kasutusviis:

• Sisesta kõik ülesanded ja koosolekud Motionisse

• Lase tehisintellektil oma päev planeerida prioriteetide alusel

• Kasuta tiimi funktsioone ajakavade koordineerimiseks erinevates ajavööndites

Kellele see loodud on: Üksikisikutele ja tiimidele, kellel on keeruline ajakava ja mitu erinevat prioriteeti, mida hallata.

2. Texts.com

Texts.com on ühine postkast, mis koondab erinevate platvormide teateid.

Peamised funktsioonid:

• Ühtsed postkastid erinevate sõnumirakenduste jaoks

• AI-funktsioon vastuste ja kokkuvõtete koostamiseks

• Põhjalikud integratsioonid, sealhulgas iMessage, LinkedIn, Instagram, Slacki ühendamiseks

• Varjatud režiim sõnumite vaatamiseks ilma saatjat teavitamata

Miks see on kasulik: Texts.com keskendub suhtlusele, vähendades rakenduste vahetamisele kuluvat aega ja lihtsustades vastuste haldamist.

Parim kasutusviis:

• Ühenda kõik kontod ühtsesse postkasti

• Kasuta tehisintellekti kiirete vastuste koostamiseks või pikkade vestluste kokkuvõtete tegemiseks

• Kasuta varjatud režiimi teadete ja vastuste haldamiseks

Kellele see loodud on: Spetsialistidele, kes haldavad mitmeid suhtluskanaleid või sotsiaalmeedia kontosid.

Mõju kaugtööle

Motion ja Texts.com mõjutavad kaugtiimide ajaplaneerimist järgmiselt:

• Vähendavad ajakava planeerimisele ja ülesannete organiseerimisele kuluvat aega

• Keskenduvad kommunikatsioonile, et vähendada konteksti vahetamist

• Automatiseerivad rutiinsed suhtlusülesanded

• Parandavad koordineerimist erinevate ajavööndite ja ajagraafikute vahel

Need tööriistad aitavad kaugtöötajatel optimeerida oma ajakasutust, mis võib suurendada produktiivsust ja vähendada keeruliste graafikute ja kommunikatsioonikanalite haldamisest tulenevat stressi.

Ühendatud suhtlusplatvormi tööriistad

Tõhus kommunikatsioon on kaugtöö puhul ülioluline. Nende tööriistade eesmärk on ühtlustada ja parandada kommunikatsiooniprotsesse:

1. Missive

Missive on tiimisuhtluseks mõeldud meili ja vestlusrakendus.

Peamised funktsioonid:

• Ühtsed postkastid e-kirjade ja sõnumite jaoks

• Tiimi koostöö e-kirjade koostamisel ja vastamisel

• Tehisintellektipõhine meilide koostamine, toimetamine ja tõlkimine

• Ettevõttesisene jututuba e-kirjade sisu arutamiseks

Miks see on kasulik: Missive ühendab e-posti haldamise ja tiimitöö, ühtlustades kommunikatsiooni töövooge.

Parim kasutusviis:

• Kasuta emailide haldamiseks jagatud postkaste

• Halda e-kirjade mustandeid tiimi sise-chati abil

• Kasuta tehisintellekti kiireks e-kirjade koostamiseks ja tõlkimiseks

Kellele see loodud on: Meeskondadele, kes haldavad suurt hulka emaile või jagatud meilikontosid.

2. Arc Browser

Arc on tehisintellektipõhine veebilehitseja, mis mõtestab ümber, kuidas me internetti kasutame ja veebiaknaid haldame.

Peamised omadused:

• Vertikaalne külgriba järjehoidjate ja vahelehede jaoks.

• Tehisintellektipõhine otsing ja vahelehtede organiseerimine

• Jagatud aknad multifunktsionaalseks töötamiseks

• Erinevad ruumid ja profiilid hõlpsaks organiseerimiseks

Miks see on kasulik: Arc aitab hallata informatsiooni üleküllust, organiseerides veebisisu tõhusamalt.

Parim kasutusviis:

• Kasuta töö- ja isikliku brausimise eraldamiseks eri ruume

• Kasuta jagatud vaadet, et võrrelda teavet eri saitidel

• Kasuta tehisintellekti otsingut, et leida kiiresti teavet eri vahelehtede kaudu

Kellele see loodud on: Spetsialistidele, kes veedavad palju aega veebis sirvides ja uurimistööd tehes.

Mõju kaugtööle

Missive ja Arc Browser mõjutavad kaugtiimide kommunikatsiooni ja infohaldust järgmiselt:

• Kommunikatsioonikanalite tsentraliseerimine lihtsamaks haldamiseks

• Parandavad koostööd e-posti ja veebipõhiste ülesannete täitmisel

• Vähendavad info otsimisele kuluvat aega

• Digitaalsete tööruumide korralduse parandamine

Need tööriistad aitavad kaugtöötajatel tõhusamalt hallata suhtlust ja teavet, mis võib kaasa tuua parema koostöö ja vähendab digitaalset segadust.

Tehisintellektipõhised õppevahendid

Pidev õppimine on kaugtöötajate jaoks ülioluline. Nende tehisintellektipõhiste tööriistade eesmärk on muuta õppimine ja teabe tarbimine tõhusamaks:

1. Recast

Recast muudab kirjaliku sisu audioformaadiks, jäljendades vestlus-podcaste.

Peamised omadused:

• Konverteerib artiklid audio kokkuvõteteks

• Loob tekstist vestlusdialoogid

• Loob ulatusliku jagatud sisu

• Pakub erinevaid tehisintellekti hääli ja tämbreid

Miks see on kasulik: Recast võimaldab kirjaliku sisu passiivset tarbimist, aidates sul õppida samal ajal, kui täidad muud ülesannet.

Parim kasutusviis:

• Oluliste artiklite või raportite konverteerimine audioformaati

• Kuula materjali liiklemise ajal või muude ülesannete täitmise ajal

• Jaga huvitavat audiosisu meeskonnaliikmetega

Kellele see loodud on: Spetsialistidele, kes peavad olema kursis oma valdkonna uudistega, kuid kellel on vähe aega nende lugemiseks.

2. Speechify

Speechify on tööriist, mis aitab teksti kõneks muuta ja suudab ette lugeda ükskõik millist teksti.

Peamised funktsioonid:

• Teisendab teksti loomuliku kõlaga kõneks

• Toetab mitmeid keeli ja hääli

• Võimaldab heli taasesituse kiiruse reguleerimist

• Integreerub erinevate dokumendivormingute ja veebilehtedega

Miks see on kasulik: Speechify võimaldab mis tahes teksti kuulamist, parandades kättesaadavust ja multifunktsionaalsust.

Parim kasutusviis:

• Pikkade dokumentide või e-kirjade konverteerimine heliks, et neid oleks lihtsam tarbida

• Kasuta oma kirjutiste parandamiseks

• Kuula raamatuid või artikleid muude ülesannete täitmise ajal

Kellele see loodud on: Kõigile, kes eelistavad auditoorset õppimist või soovivad tõhusalt tarbida palju kirjalikku sisu.

Mõju kaugtööle

• Recast ja Speechify mõjutavad kaugtöötajate õppimist ja teabe tarbimist järgmiselt:

• Võimaldavad passiivset õppimist muude tegevuste ajal

• Parandavad kirjaliku sisu kättesaadavust

• Parandavad materjali meeldejätmist multimodaalse õppimise kaudu

• Suurendavad päeva jooksul tarbitava sisu hulka

Need tööriistad aitavad kaugtöötajatel püsida kursis ja jätkata õppimist, ilma et see tooks kaasa produktiivsuse languse. Need aitavad kaasa pidevale ametialasele arengule ja ka teadlikumalt otsusid teha.

Uuenduslikud produktiivsuse suurendamise tööriistad

Need tööriistad kasutavad tehisintellekti ainulaadsetel viisidel, et suurendada kaugtöötajate produktiivsust:

1. Julius AI

Julius AI on täiustatud andmeanalüüsi platvorm, mis suudab luua dünaamilisi andmevisuaale lihtsate keelekäskude abil.

Peamised omadused:

• Keele analüüs andmete tõlgendamiseks

• Edasijõudnud andmete visualiseerimise genereerimine

• Keerulised analüüsivahendid, nagu regressioonimodelleerimine ja prognoosimine

• Dünaamiliste andmeanimatsioonide loomine

Miks see on kasulik: Julius AI lihtsustab keeruliste andmete visualiseerimise protsessi, muutes selle kättesaadavaks neile, kellel puudub ulatuslik andmeanalüüsi või disaini taust.

Parim kasutusviis:

• Lihtsatest juhistest keerukate andmevisualisatsioonide genereerimine

• Loo animeeritud andmeesitlusi köitvamate raportite tegemiseks

• Soorita keerulisi andmeanalüüsiülesandeid lihtsate päringutega

Kellele see loodud on: Andmeanalüütikutele, äriteabe spetsialistidele ja kõigile, kellel on vaja luua andmepõhiseid visualisatsioone ilma kõrgetasemeliste tehniliste oskusteta.

2. Zapier

Zapier on automatiseerimise tööriist, mis hõlmab nüüd oma funktsioonide suurendamiseks ka tehisintellekti.

Peamised funktsioonid:

• Ühendab erinevaid rakendusi ja automatiseerib töövooge.

• Tehisintellektipõhised ettepanekud töövoogude optimeerimiseks

• Keele töötlemine uute Zap'ide ehk automatiseeritud töövoogude loomiseks

• Intelligentne vigade töötlemine ja probleemide kõrvaldamine

Miks see on kasulik: Zapieri tehisintellekti funktsioonid lihtsustavad keeruliste automatsioonide loomist ja optimeerimist erinevate tööriistade vahel.

Parim kasutusviis:

• Kasuta tehisintellekti võimalike töövoogude parandamise ettepanekuteks

• Loo uusi automatsioone, kasutades loomulikus keeles kirjeldusi

• Kasuta tehisintellekti olemasolevate Zap'ide tõrkeotsinguks ja optimeerimiseks

Kellele see loodud on: Spetsialistidele, kes soovivad automatiseerida korduvaid ülesandeid mitmete platvormide ja tööriistade vahel.

Mõju kaugtööle

• Julius AI ja Zapieri AI-integratsioonid suurendavad kaugtöötajate produktiivsust järgmiselt:

• Lihtsustavad keerukaid andmeanalüüside ja visualiseerimise ülesandeid.

• Automatiseerivad korduvaid protsessie eri tööriistade vahel

• Vähendavad tehnilisi takistusi efektiivsete töövoogude loomisel

• Annavad rutiinsete ülesannete automatiseerimise abil rohkem aega olulistele ülesannetele

Need tööriistad võimaldavad kaugtöötajatel tegeleda edasijõudnud andmeanalüüsiga ja luua keerukaid automaatikaid vähemate tehniliste oskustega, mis võib viia tõhusamate töövoogude ja andmepõhiste otsuste tegemiseni.

Kokkuvõte: Tehisintellekti rakendamine kaugtöötajate produktiivsuse suurendamiseks

Tehisintellekti tööriistad muudavad kaugtöötajate tööviisi. Alates ülesannete haldamisest kuni andmeanalüüsini muudavad need uuenduslikud lahendused seda, kuidas kaugtöötajad oma tööle lähenevad:

• Ülesannete ja ajakasutuse haldamine: Tööriistad nagu Motion ja Reclaim AI optimeerivad graafikuid ja ühtlustavad töövooge.

• Kommunikatsioon ja koostöö: Otter.ai, Fireflies.ai, Missive ja Arc Browser parandavad meeskonna suhtlemist ja infohaldust.

• Sisu loomine ja kujundamine: Gamma, Jasper, Runway ja Julius AI lihtsustavad atraktiivse sisu ja visuaalide loomise protsessi.

• Uurimistöö ja õppimine: Perplexity, Humata, Recast ja Speechify muudavad teabe kogumise ja tarbimise tõhusamaks.

• Dokumentide töötlemine ja automatiseerimine: Notion AI, Descript ja Zapieri AI-integratsioonid automatiseerivad rutiinseid ülesandeid ja parandavad dokumendihaldust.

Need tehisintellektipõhised tööriistad pakuvad kaugtöötajatele võimaluse:

• Suurendada efektiivsust ja tulemuslikkust

• Vähendada korduvatele ülesannetele kuluvat aega

• Parandada otsuste tegemist parema andmeanalüüsi abil

• Parandada töö- ja eraelu tasakaalu, optimeerides ajaplaneerimist

Kuna tehisintellekti tehnoloogia areneb pidevalt edasi, võib nende vahendite tundmine ja nende integreerimine oma töövoogudesse pakkuda märkimisväärset konkurentsieelist kaugtöö valdkonnas.

Edu võti ei peitu mitte ainult nende vahendite kasutuselevõtmises, vaid nende strateegilises rakendamises, et need täiendaksid sinu tööstiili ja tiimidünaamikat. Nende AI lahenduste kasutuselevõtt võimaldab kaugtöötajatel saavutada uusi tasemeid produktiivsuses, loovuses ja tööga rahulolus.

KKK: AI produktiivsuse tööriistad kaugtöötajatele

Mis on AI produktiivsuse tööriistad?

AI produktiivsuse tööriistad on tarkvararakendused, mis kasutavad tehisintellekti ülesannete automatiseerimiseks, töövoogude sujuvamaks muutmiseks ja tulemuslikkuse suurendamiseks erinevates töövaldkondades, näiteks ajaplaneerimisel, sisu loomisel, andmeanalüüsil ja suhtlemisel.

Kuidas saavad AI-tööriistad parandada kaugtöö tulemuslikkust?

Tehisintellekti tööriistad võivad parandada kaugtöö tõhusust, automatiseerides rutiinseid ülesandeid, optimeerides ajakavasid, tõhustades suhtlust, lihtsustades keerulisi protsesse, nagu andmeanalüüs, ning võimaldades kiiremat sisu loomist ja teabe töötlemist.

Kas neid tehisintellekti tööriistu on raske kasutama õppida ja rakendada?

Enamik tehisintellekti produktiivsuse tööriistu on loodud kasutajasõbralikkust silmas pidades. Kuigi õppimine võib olla keeruline, pakuvad paljud intuitiivseid kasutajaliideseid ja juhiseid või sisseelamisprotsesse, mis aitavad kasutajatel tööga kiiresti alustada.

Kas tehisintellekti tööriistad suudavad tõesti kaugtöötajate jaoks märkimisväärselt aega säästa?

Jah, tehisintellekti tööriistad võivad säästa märkimisväärselt aega, automatiseerides korduvaid ülesandeid, andes päringutele kiireid vastuseid, optimeerides ajakavasid ja ühtlustades protsesse, mis muidu käsitsi tehes oleksid aeganõudvad.

Kas tehisintellekti produktiivsuse tööriistade kasutamisega kaasnevad andmekaitseprobleemid?

Privaatsus võib olla probleemiks iga veebipõhise tööriista puhul. Oluline on tutvuda iga tööriista privaatsuspoliitikaga, mõista, milliseid andmeid nad koguvad ja kuidas neid kasutatakse, ning tagada, et nad järgivad asjakohaseid andmekaitse-eeskirju.

Kas tehisintellekti tööriistu saab integreerida olemasoleva tarkvara ja töövoogudega?

Paljud tehisintellekti produktiivsuse tööriistad pakuvad integratsiooni populaarsete tarkvarade ja platvormidega. Tööriistad nagu Zapier keskenduvad konkreetselt erinevate rakenduste ühendamisele ja nende vaheliste töövoogude automatiseerimisele.

Kas tehisintellekti produktiivsuse tööriistad sobivad väikeettevõtetele või individuaalsetele vabakutselistele?

Jah, paljud AI produktiivsuse tööriistad sobivad erinevatele kasutajatele, alates üksikutest vabakutselistest kuni suurte ettevõteteni. Mõned pakuvad väiksematele kasutajatele astmelist hinnapoliitikat või tasuta pakette.

Kuidas valida oma vajaduste jaoks sobivad tehisintellekti produktiivsuse tööriistad?

Tee kindlaks oma konkreetsed produktiivsusprobleemid, uuri tööriistu, mis tegelevad nende valdkondadega, arvesta oma eelarve ja tehniliste nõuetega ning kasuta tasuta prooviversioone, et testida tööriistu enne kohustuste võtmist.

Kas tehisintellekti tööriistad asendavad kaugtöötajad?

Tehisintellekti tööriistad on mõeldud inimeste võimete täiendamiseks, mitte nende asendamiseks. Nad tegelevad rutiinsete ülesannetega, võimaldades inimestel keskenduda loomingulisust, kriitilist mõtlemist ja emotsionaalset intelligentsust nõudvale tööle.

Kui sageli neid tehisintellekti vahendeid uuendatakse ja kuidas saan olla kursis uute funktsioonidega?

Tehisintellekti tööriistu uuendatakse sageli. Ole kõigega kursis, jälgides vastavate tööriistade ametlikke blogisid, tellides nende uudiskirju, liitudes kasutajate kogukondadega ja kontrollides regulaarselt nende uuenduste protokolle või versioonide teateid.