Kuna sügis toob alati endaga kaasa produktiivsuse laine, kasutavad paljud ettevõtted seda aega, et üle vaadata oma kontorivajadused. Hooaegade vaheldumine toob tihti esile vajaduse muudatuste järele, eriti töökeskkondades, mistõttu kipuvad sügisel ja talvel kontoriotsingud suurenema.
Selleks, et leida uus kontor sujuvalt ja efektiivselt, on oluline mõista peamisi tegureid, mis mõjutavad seda otsust. Siin on viis tähtsat punkti, mida tuleks silmas pidada, kui valite endale ja oma tiimile tööruumi.
1. Kontori sobivus tiimi tööstiiliga
Kuigi asukohta peetakse üldiselt esmatähtsaks, on sama oluline mõista, kuidas teie meeskond töötab. Kas teie töötajad töötavad peamiselt kontoris või vahelduvad nad kaug- ja kohapealse töö vahel? Hübriidne töömudel vajab paindlikkust ja see peaks mõjutama ka teie kontorivalikut.
Sellistel juhtudel võib täisteenindusega kontor pakkuda head lahendust. Need ruumid ei paku mitte ainult ergonoomilist ja inspireerivat töökeskkonda, vaid ka avatud puhkealasid, kus jutt jookseb ja uued ärisuhted sünnivad. Peamine eelis? Te ei pea muretsema selliste haldusteenuste eest nagu koristamine, internetiühendus või turvateenused – need kõik on fikseeritud kuutasu eest juba hinna sees. Lisaks pakuvad täisteenindusega kontorite pakkujad sageli ka paindlikke lepingutingimusi, et teie muutuvate ärivajadustega kergesti kohanduda.
2. Paindlikud renditingimused
Enne rendilepingu sõlmimist võtke hetk, et prognoosida oma ärivajadusi järgmise kuue kuu või aasta jooksul. Kas teie meeskond kasvab või on ette näha muudatusi, mis võivad mõjutada teie töötajate arvu? Paindlike renditingimuste valimine võib aidata vältida kasutamata ruumi eest üle maksmist. Lühiajalised lepingud, mida on võimalik pikendada, on ideaalsed ettevõtetele, kes vajavad võimalust suurendada või vähendada oma tiimi töökohtade arvu ilma pikaajaliste kohustusteta.
3. Kontori haldamine ja lisateenused
Kontori funktsionaalsus ulatub kaugemale laudadest ja toolidest. Tõhusaks toimimiseks vajab teie tööruum stabiilset internetti, regulaarset koristust, koosolekuruume, turvalisust ja muid mugavusi, nagu täielikult varustatud köök või puhkealad. Nende teenuste ise haldamine võib olla aeganõudev ja kulukas, mis lisab teie ettevõttele tarbetut halduskoormust.
Täisteenindusega kontori valimine võtab selle vastutuse teie õlgadelt maha. Kuna kõik sellised lisateenused kuuluvad teie igakuise tasu sisse, saate keskenduda oma ettevõtte juhtimisele ja jätta muude kontoritoimetuste eest hoolt kandmine teenusepakkujale.
4. Õige tööruumi tüüp
Turult leiab mitmesuguseid tööruumide valikuid, alates traditsioonilistest büroopindade üürimisest kuni täielikult möbleeritud täisteenindusega kontorite ja coworking-keskusteni. Õige tööruumi leidmine eeldab teie spetsiifiliste vajaduste selget mõistmist.
Kas vajate konfidentsiaalsuse tagamiseks privaatset kontoriruumi või tunneb teie meeskond end paremini dünaamilisemas, avatud planeeringuga keskkonnas? Täisteenindusega kontorite pakkujad pakuvad sageli mõlemat – privaatseid kontoreid ja avatud coworking-alasid, mis annab teile võimaluse valida, milline lahendus sobib teie meeskonnale kõige paremini. Olgu see siis privaatne kontor produktiivseks tööks või avatud ala kasutamine ärisuhete loomiseks ja koostööks. Õige töökeskkond võib märkimisväärselt suurendada produktiivsust ja töötajate rahulolu.
5. Töökultuur ja kogukonna tunne
Kontor on midagi enamat kui lihtsalt füüsiline ruum, kus töötada; see peegeldab teie ettevõtte kultuuri. Hästi kujundatud kontor ei peaks olema mitte ainult funktsionaalne, vaid pakkuma töötajatele ka motiveerivat ja positiivset keskkonda. Töökultuuri tunnustatakse üha enam kui võtmetegurit, mis aitab hoida töötajaid ja tõsta moraalitunnet.
Paljud uudsed kontorilahendused pakuvad enamat, kui lihtsalt tööruumi – nad loovad ürituste, seminaride ja tööväliste koosviibimiste kaudu elavat kogukonna tunnet. Olgu see siis spontaanne kohvipaus või ühine hommikusöök, need tegevused tugevdavad tiimisuhteid ja edendavad ühtekuuluvustunnet. Täisteenindusega kontorid ja coworking-keskused korraldavad sageli selliseid üritusi, andes igas suuruses ettevõtetele võimaluse pakkuda oma töötajatele dünaamilist ja inspireerivat töökeskkonda.
