20 populārākie mākslīgā intelekta produktivitātes rīki attālinātiem darbiniekiem

Attālinātais darbs ir attīstījies, un arī rīki, kas to nodrošina. Kamēr ChatGPT un citi labi zināmi mākslīgā intelekta palīgi piesaista virsrakstus, jauna mākslīgā intelekta vadītu produktivitātes rīku klase klusi pārveido attālināto profesionāļu darbu.

Šajā rakstā ir apieti parastie aizdomās turamie, lai parādītu mākslīgā intelekta rīkus, kas patiesi maina attālināto darbinieku spēli. Mēs neesam šeit, lai atkārtotu to, ko jūs jau zināt. Tā vietā mēs jūs iepazīstinām ar jaudīgām, mazāk zināmām mākslīgā intelekta lietojumprogrammām, kuras izmanto izcili tālvadības speciālisti, lai ievērojami palielinātu savu efektivitāti un jaudu.

Vai esat gatavs atklāt mākslīgā intelekta rīkus, kas nosaka jaunus attālinātā darba produktivitātes etalonus?

Izpētīsim šos novatoriskos risinājumus, kas no jauna definē digitālās darbvietas iespējas.

Ar mākslīgo intelektu darbināmi uzdevumu pārvaldības rīki

Attālinātā darba jomā efektīva uzdevumu pārvaldība ir ļoti svarīga produktivitātei. Divi ar mākslīgo intelektu darbināmi rīki rada viļņus šajā telpā: Motion un Reclaim AI. Šie novatoriskie risinājumi pārsniedz vienkāršus uzdevumu sarakstus, piedāvājot viedas funkcijas, kas pielāgojas jūsu darba stilam un optimizē jūsu grafiku.

1. Motion

Motion izceļas kā spēcīgs, mākslīgā intelekta vadīts produktivitātes rīks, kas nemanāmi integrē uzdevumu pārvaldību ar viedo plānošanu.

Galvenās funkcijas:

• Uzdevumu automātiska plānošana, pamatojoties uz prioritātēm, termiņiem un komandas pieejamību

• Kalendāra integrācija gan ar personīgajiem, gan darba kalendāriem

• E-pasta un balss integrācija uzdevumu pievienošanai, atrodoties ceļā

• Komandas sadarbības funkcijas, tostarp uzdevumu piešķiršana un statusa izsekošana

• Pielāgojamas darbvietas un projektu veidnes

Kāpēc tieši šis rīks: Motion spēja automātiski ieplānot uzdevumus, vienlaikus ņemot vērā jūsu reāllaika pieejamību, ir revolucionāra. Tas novērš garīgo slodzi, kas rodas, pastāvīgi pārkārtojot savu uzdevumu sarakstu, ļaujot koncentrēties uz faktisko darbu, nevis vadīt to.

Optimāla lietošana: Maksimālai efektivitātei izmantojiet Motion, lai:

1. Ievadītu visus savus uzdevumus, piešķirot prioritātes un termiņus

2. Ļaujiet mākslīgajam intelektam ieplānot jūsu dienu, optimizējot jūsu visproduktīvākās stundas

3. Izmantojiet komandas funkcijas netraucētai sadarbībai un darba slodzes līdzsvarošanai

Vispiemērotākais: profesionāļiem, kas vienlaikus strādā ar vairākiem projektiem, komandu vadītājiem, kas pārvalda sadalītās komandas, un ikvienam, kas vēlas optimizēt savu ikdienas darbplūsmu.

2. Reclaim AI

Reclaim AI izmanto atšķirīgu pieeju, koncentrējoties uz darba uzdevumu un personīgā laika līdzsvarošanu, lai veicinātu labāku darba un privātās dzīves integrāciju.

Galvenās funkcijas:

• Gudra uzdevumu un paradumu plānošana

• Integrācija ar populāriem projektu vadības un komunikācijas rīkiem

• Automātiska laika plānošana starp sanāksmēm

• Saprātīga pārplānošana, kad rodas konflikti

Kāpēc tas ir ievērības cienīgs: Reclaim AI izceļas ar savu uzsvaru uz darba un privātās dzīves līdzsvara saglabāšanu. Tas ne tikai pārvalda jūsu darba uzdevumus; tas nodrošina jums laiku personīgām aktivitātēm un pašaprūpei.

Optimāla izmantošana: lai pēc iespējas efektīvāk izmantotu Reclaim AI:

1. Iestatiet gan darba uzdevumus, gan personīgos ieradumus (piemēram, vingrošanu vai lasīšanu)

2. Ļaujiet mākslīgajam intelektam ieplānot tos atbilstoši jūsu esošajām kalendāra saistībām

3. Izmantojiet viedo 1:1 funkciju, lai bez piepūles pārvaldītu atkārtotas sanāksmes

Vispiemērotākais: attālinātiem darbiniekiem, kuri cīnās ar darba un privātās dzīves līdzsvaru, profesionāļiem ar pārslogotiem grafikiem un tiem, kas vēlas izkopt labvēlīgus ieradumus līdztekus darba uzdevumiem.

Gan Motion, gan Reclaim AI ir nākamās paaudzes uzdevumu pārvaldības rīki. Izmantojot mākslīgo intelektu, lai ne tikai uzskaitītu uzdevumus, bet arī saprātīgi integrētu tos savā ikdienā, šie rīki atbrīvo garīgo vietu un laiku, ļaujot attālinātajiem darbiniekiem koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs – viņu faktisko darbu un personīgo labklājību.

Uzlabotie sapulču asistenta rīki

Attālinātā darba laikmetā sapulces ir kļuvušas biežākas un bieži vien sarežģītākas, lai tās efektīvi pārvaldītu. Divi ar mākslīgo intelektu darbināti rīki – Otter.ai un Fireflies.ai – pārveido veidu, kā mēs vadām, ierakstām un iegūstam vērtību no mūsu virtuālajām sapulcēm.

1. Otter.ai

Otter.ai ir mākslīgā intelekta vadīts sapulču palīgs, kas reāllaikā pārraksta, apkopo un ģenerē praktiskus ieskatus no jūsu sarunām.

Galvenās funkcijas:

• Reāllaika transkripcija ar runātāja identifikāciju

• Automatizētas sapulču piezīmes un uzdevumu piešķiršana

• Mākslīgā intelekta tērzēšanas funkcionalitāte ātrai informācijas iegūšanai

• Integrācija ar Zoom, Google Meet un Microsoft Teams

• Automatizēta slaidu uztveršana prezentāciju laikā

Kāpēc tieši šis rīks: Otter.ai pārvērš pasīvo klausīšanos par aktīvu iesaistīšanos. Veicot piezīmju veikšanas uzdevumu, tas ļauj dalībniekiem pilnībā koncentrēties uz diskusiju. Iespēja meklēt sapulču transkripcijās un automātiski piešķirt darbības uzdevumus būtiski vienkāršo darbu pēc sapulcēm.

Optimāla izmantošana: lai maksimāli palielinātu Otter.ai potenciālu:

1. Izmantojiet to visās komandas sanāksmēs, lai izveidotu meklējamu zināšanu bāzi

2. Izmantojiet mākslīgā intelekta tērzēšanu, lai ātri atrastu informāciju no iepriekšējām sanāksmēm

3. Izmantojiet uzdevumu piešķiršanas funkciju, lai nodrošinātu darbību vienumu izpildi

Vispiemērotākais: komandu vadītājiem, projektu vadītājiem un ikvienam, kas regulāri piedalās sanāksmēs vai vada sanāksmes, kurās ir ļoti svarīga detalizēta uzskaite un turpmākie pasākumi.

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai sper soli tālāk, ne tikai pārrakstot, bet arī analizējot sarunas, lai iegūtu galvenos ieskatus un tendences.

Galvenās funkcijas:

• Automātiska sanāksmju transkripcija un kopsavilkumu veidošana

• Ar mākslīgo intelektu ģenerēti sanāksmju kopsavilkumi un uzdevumu saraksti

• Sanāksmju atslēgvārdu un tēmu izsekošana

• Integrācija ar populārām videokonferenču un projektu vadības platformām

• Ar mākslīgo intelektu vadīta meklēšanas funkcionalitāte (AskFred)

Kāpēc tas ir ievērības cienīgs: Fireflies.ai izceļas ar spēju analizēt sanāksmju saturu ilgākā laika periodā, identificējot atkārtotas tēmas un sekojot svarīgiem rādītājiem. Šī ilgtermiņa analīze var sniegt vērtīgus ieskatus par komandas dinamiku, projekta progresu un lēmumu pieņemšanas paradumiem.

Optimāla lietošana: Lai maksimāli izmantotu Fireflies.ai:

1. Izmantojiet to regulāri visās sanāksmēs, lai veidotu visaptverošu datu bāzi

2. Izmantojiet AskFred funkciju, lai iegūtu ieskatus no iepriekšējām sanāksmēm

3. Lietojiet tēmu izsekošanas funkciju, lai uzraudzītu tekošos projektus vai jautājumus

Ideāli piemērots: Vadītājiem, komandu līderiem un projektu vadītājiem, kuriem nepieciešams sekot līdzi sarunām un lēmumiem vairākās sanāksmēs un projektos ilgtermiņā.

Gan Otter.ai, gan Fireflies.ai ir būtisks solis uz priekšu sanāksmju produktivitātē. Automatizējot pierakstus, kopsavilkumu veidošanu un ieskatu iegūšanu, šie rīki atbrīvo prāta kapacitāti stratēģiskākai domāšanai un aktīvākai līdzdalībai. Tie arī izveido vērtīgu, meklējamu organizācijas zināšanu ierakstu, nodrošinot, ka svarīgas detaļas un lēmumi netiek pazaudēti ikdienas darba burzmā.

Attālinātām komandām šie mākslīgā intelekta sanāksmju asistenti nav tikai ērtības—tie ir būtiski rīki, lai uzturētu skaidru saziņu, nodrošinātu atbildību un efektīvi virzītu projektus uz priekšu.

Mākslīgā intelekta rakstīšanas un satura veidošanas rīki

Divi ar mākslīgo intelektu darbināmi rīki maina veidu, kā attālināti darbinieki veido saturu: Gamma un Jasper.

1. Gamma

Gamma ir mākslīgā intelekta rīks prezentāciju, dokumentu un tīmekļa lapu izveidei. Tas izmanto mākslīgo intelektu, lai ģenerētu saturu, pamatojoties uz lietotāja ievadi, ļaujot ātri izveidot vizuālos materiālus bez dizaina prasmēm.

Galvenās funkcijas:

• Mākslīgā intelekta ģenerētas prezentācijas, dokumenti un tīmekļa lapas

• Nav nepieciešamas programmēšanas zināšanas

• Pielāgojamas tēmas un multivides integrācija

• Ātra ģenerēšana un publicēšana

Kāpēc tas ir noderīgs: Gamma samazina laiku, kas nepieciešams profesionāla izskata satura veidošanai, ļaujot ātri prezentēt un pilnveidot idejas.

Optimāla lietošana:

• Veidojiet ātras maketēšanas versijas un melnrakstus

• Ģenerējiet sākotnējo saturu un pēc tam to manuāli uzlabojiet

• Uzturiet konsekventu zīmola stilu visos materiālos

Ideāli piemērots: Mārketinga speciālistiem, projektu vadītājiem un uzņēmējiem, kuriem nepieciešama ātra vizuālā satura izveide.

2. Jasper

Jasper ir mākslīgā intelekta rakstīšanas rīks, kas ģenerē saturu dažādiem formātiem. Tas var izveidot bloga ziņas, sociālo mediju saturu un reklāmas kopiju, pamatojoties uz lietotāja norādījumiem un vadlīnijām.

Galvenās funkcijas:

• Vairāku formātu satura ģenerēšana (emuāri, sociālie mediji, reklāmas)

• Zīmola balss pielāgošana

• Vairāku valodu atbalsts

• SEO optimizācija

• Integrācija ar citiem satura rīkiem

Kāpēc tas ir noderīgi: Jasper pielāgojas konkrētām zīmola balsīm un rada saturu, kas saglabā konsekvenci dažādos kanālos.

Optimāla lietošana:

1. Apmāciet mākslīgo intelektu atbilstoši jūsu zīmola balsij

2. Ģenerējiet sākotnējos melnrakstus un pēc tam rediģējiet, lai iegūtu nianses

3. Optimizējiet saturu meklētājprogrammām

Vispiemērotākais: satura veidotājiem, mārketinga komandām un uzņēmumiem, kas ražo lielu apjomu rakstiska satura.

Ietekme uz attālināto darbu

Gamma un Jasper ietekmē satura izveidi komandām, kuras darbojas attālināti:

• Ideju un prototipu izstrādes paātrināšana

• Konsekventas zīmola balss saglabāšana

• Satura ražošanas jaudas palielināšana

• Atbrīvojiet laiku stratēģijai un pilnveidošanai

Šie rīki ietaupa laiku, vienlaikus palīdzot uzturēt satura kvalitāti, kas var būt izdevīga darbiniekiem, kuri veic attālināto darbu digitālajā telpā.

Inteliģentie pētniecības palīga rīki

Attālinātajiem darbiniekiem bieži ir ātri jāapkopo un jāanalizē informācija no dažādiem avotiem. Divi ar mākslīgo intelektu darbināmi rīki, kas palīdz veikt šo uzdevumu, ir Perplexity un Humata.

1. Perplexity

Perplexity ir ar mākslīgo intelektu darbināta meklētājprogramma, kas sniedz detalizētas atbildes uz jautājumiem. Tā apvieno informāciju no vairākiem avotiem, lai radītu visaptverošas atbildes.

Galvenās funkcijas:

• Mākslīgā intelekta ģenerētas atbildes ar atsaucēm uz avotiem

• Tīrs, no reklāmām brīvs interfeiss

• Atbalsts vairākiem uzlabotiem valodu modeļiem maksas versijā

• Fakta pārbaudes iespējas

Kāpēc tas ir noderīgs: Perplexity paātrina pētniecības procesu, sniedzot īsas, ar avotiem pamatotas atbildes uz sarežģītiem jautājumiem, tādējādi samazinot laiku, kas pavadīts, pārlūkojot daudzus meklēšanas rezultātus.

Optimāla lietošana:

1. Izmantojiet sākotnējai izpētei par nezināmām tēmām

2. Pārbaudiet informāciju, izmantojot norādītos avotus

3. Izmantojiet uzlabotus valodu modeļus sarežģītākiem jautājumiem

Ideāli piemērots: Pētniekiem, rakstniekiem un profesionāļiem, kuriem nepieciešama ātra un uzticama informācija par dažādām tēmām.

2. Humata

Humata ir mākslīgā intelekta rīks, kas paredzēts sarežģītu dokumentu analīzei un informācijas iegūšanai no tiem.To bieži raksturo kā "ChatGPT PDF dokumentiem."

Galvenās funkcijas:

• Dokumentu kopsavilkumu veidošana un salīdzināšana

• Atbilžu meklēšana failos

• Tiešu saišu nodrošināšana uz informācijas avotiem

• Dokumentu izpratnes uzlabošana

Kāpēc tas ir noderīgs: Humata ietaupa laiku, ātri veidojot garu dokumentu kopsavilkumus un ļaujot lietotājiem atrast specifisku informāciju lielos tekstu failos.

Optimāla lietošana:

1. Augšupielādējiet sarežģītus dokumentus, lai ātri iegūtu kopsavilkumus

2. Izmantojiet meklēšanas funkciju, lai atrastu konkrētu informāciju lielos failos

3. Salīdziniet vairākus dokumentus, lai identificētu galvenās atšķirības vai līdzības

Ideāli piemērots: Profesionāļiem, kuri strādā ar plašiem pētniecības materiāliem, juridiskiem dokumentiem vai tehniskām publikācijām.

Ietekme uz attālināto darbu

Perplexity un Humata uzlabo pētniecības efektivitāti attālinātām komandām:

• Samaziniet laiku, kas pavadīts sākotnējai izpētei un dokumentu analīzei

• Ātras piekļuves nodrošināšana uzticamai, iegūtai informācijai

• Sarežģītu dokumentu izpratnes uzlabošana

• Nodrošina apzinātāku lēmumu pieņemšanu

Šie rīki ļauj attālinātiem darbiniekiem efektīvāk vākt un apstrādāt informāciju, kas potenciāli var nodrošināt ātrāku projekta pabeigšanu un rūpīgāk izpētītus rezultātus.

Ar mākslīgo intelektu uzlaboti dizaina rīki

Mākslīgais intelekts padara dizainu pieejamāku un efektīvāku. Šeit ir divi mazāk zināmi rīki, kas maina attālināto darbinieku iespējas:

1. Runway

Runway ir ar mākslīgo intelektu darbināms radošais komplekts, kas piedāvā dažādus rīkus video rediģēšanai, attēlu ģenerēšanai un citiem.

Galvenās funkcijas:

• Ģeneratīvie mākslīgā intelekta modeļi attēlu un video veidošanai

• Ar mākslīgo intelektu darbināmi video rediģēšanas rīki (piemēram, zaļā ekrāna noņemšana, stila pārsūtīšana)

• Integrācija ar citu programmatūru, piemēram, Adobe Premiere Pro

Kāpēc tas ir noderīgi: Runway ļauj lietotājiem izveidot un rediģēt sarežģītu vizuālo saturu bez plašām tehniskām zināšanām, paātrinot ražošanas procesu.

Optimāla lietošana:

1. Izmantojiet ātrai vizuālo efektu prototipu veidošanai

2. Ģenerējiet attēlus vai animācijas no teksta aprakstiem

3. Uzlabojiet video rediģēšanas darbplūsmu, izmantojot ar mākslīgo intelektu darbināmus rīkus

Vispiemērotākais: video redaktoriem, digitālajiem māksliniekiem un satura veidotājiem, kuri vēlas racionalizēt savu vizuālās ražošanas procesu.

2. Julius AI

Julius AI ir uzlabota datu analīzes platforma, kas var izveidot dinamiskas datu vizualizācijas, izmantojot dabiskas valodas pieprasījumus.

Galvenās funkcijas:

• Dabiskās valodas analīze datu interpretācijai

• Uzlabota datu vizualizācijas ģenerēšana

• Sarežģīti analītiskie rīki, piemēram, regresijas modelēšana un projekcijas

• Dinamisku datu animāciju izveide

Kāpēc tas ir noderīgi: Julius AI vienkāršo sarežģītu datu vizualizāciju izveides procesu, padarot to pieejamu tiem, kam nav plašas datu analīzes vai dizaina pieredzes.

Optimāla lietošana:

1. Izmantojot vienkāršas instrukcijas, ģenerējiet sarežģītas datu vizualizācijas

2. Izveidojiet animētas datu prezentācijas, lai iegūtu saistošākus pārskatus

3. Veiciet sarežģītus datu analīzes uzdevumus ar dabiskās valodas vaicājumiem

Vispiemērotākais: datu analītiķiem, biznesa informācijas profesionāļiem un ikvienam, kam nepieciešams izveidot uz datiem balstītas vizualizācijas bez progresīvām tehniskām prasmēm.

Ietekme uz attālināto darbu

Runway un Julius AI ietekmē dizaina un datu vizualizācijas procesus attālinātajās komandās, nodrošinot:

• Tehnisko šķēršļu samazināšanu sarežģīta vizuālā satura izveidē

• Ātru profesionāla līmeņa vizuālo materiālu un datu attēlojumu ģenerēšanu

• Labāku datu izpratni un prezentāciju attālinātos apstākļos

• Iespēju nespeciālistiem radīt augstas kvalitātes vizuālus un uz datiem balstītus materiālus

Šie rīki dod iespēju attālināti strādājošajiem efektīvāk veikt plašāku dizaina un datu vizualizācijas uzdevumu klāstu, kas potenciāli uzlabo vizuālās informācijas kvalitāti un pieejamību attālinātā darba vidē.

Viedie dokumentu apstrādes rīki

Mākslīgais intelekts pārveido veidu, kā mēs apstrādājam dokumentus un transkripcijas. Šeit ir divi rīki, kas būtiski ietekmē šo jomu:

1. Notion AI

Notion AI ir mākslīgā intelekta funkcija, kas integrēta Notion darba telpas platformā.

Galvenās funkcijas:

• Ar mākslīgo intelektu darbināta satura ģenerēšana un ideju ģenerēšana

• Automātiska garu dokumentu kopsavilkumu veidošana

• Uzdevumu automatizācija Notion lapās

• Ar mākslīgo intelektu atbalstīta jautājumu un atbilžu funkcija, balstoties uz jūsu darba telpas saturu

Kāpēc tas ir noderīgs: Notion AI vienkāršo dokumentu veidošanu, organizēšanu un informācijas iegūšanu Notion ekosistēmā.

Optimāla lietošana:

1. Izmantojiet mākslīgo intelektu, lai ģenerētu sākotnējos melnrakstus vai plānus

2. Ģenerējiet garu dokumentu kopsavilkumus ātrai pārskatīšanai

3. Uzdodiet mākslīgajam intelektam jautājumus par savu darba telpas saturu, lai ātri atrastu nepieciešamo informāciju

Ideāli piemērots: Komandām un indivīdiem, kuri izmanto Notion projektu vadībai, dokumentēšanai un sadarbībai.

2. Descript

Descript ir universāla audio/video rediģēšanas platforma ar jaudīgām mākslīgā intelekta funkcijām.

Galvenās funkcijas:

• Ar mākslīgo intelektu darbināta audio un video failu transkripcija

• Teksta audio un video rediģēšana

• Automātiska parazītvārdu noņemšana

• Mākslīgā intelekta balss klonēšana audio labojumiem

Kāpēc tas ir noderīgs: Descript vienkāršo audio un video rediģēšanas procesu, padarot to pieejamāku cilvēkiem bez profesionālām prasmēm.

Optimāla lietošana:

1. Transkribējiet un rediģējiet podkāstus vai video saturu, izmantojot teksta bāzētu interfeisu

2. Izmantojiet mākslīgo intelektu, lai uzlabotu audio, noņemot parazītvārdus

3. Lietojiet balss klonēšanu, lai izlabotu kļūdas bez atkārtotas ierakstīšanas

Ideāli piemērots: Satura veidotājiem, podkāstu autoriem un komandām, kas regulāri veido audio vai video saturu.

Ietekme uz attālināto darbu

Notion AI un Descript ietekmē dokumentu un multivides apstrādi attālinātajās komandās, nodrošinot:

• Ātrāku satura izveidi un rediģēšanas procesus

• Labāku informācijas organizēšanu un pieejamību

• Sarežģītu uzdevumu, piemēram, audio/video rediģēšanas, vienkāršošanu

• Uzlabotu sadarbību, pateicoties efektīvākai dokumentēšanai un satura pārvaldībai

Šie rīki ļauj attālināti strādājošajiem efektīvāk veikt dokumentu izveides, organizēšanas un multivides rediģēšanas uzdevumus, kas var veicināt augstākas kvalitātes rezultātus un uzlabotu informācijas pārvaldību sadalītās komandās.

Ar mākslīgo intelektu darbināti laika pārvaldības rīki

Efektīva laika pārvaldība ir ļoti svarīga attālināti strādājošajiem. Šeit ir divi mākslīgā intelekta rīki, kas palīdz optimizēt plānošanu un saziņu:

1. Motion (plānošanas funkcijas)

Motion ir produktivitātes rīks ar mākslīgā intelekta atbalstu un spēcīgām plānošanas iespējām.

Galvenās funkcijas:

• Automātiska uzdevumu plānošana, balstoties uz prioritātēm un termiņiem

• Kalendāru integrācija ar personīgajiem un darba kalendāriem

• Mākslīgā intelekta vadīta pārplānošana konfliktsituācijās

• Komandu grafiku un pieejamības pārvaldība

Kāpēc tas ir noderīgs: Motion automatizē jūsu dienas organizēšanas procesu, ņemot vērā gan uzdevumus, gan sanāksmes, lai optimizētu grafiku.

Optimāla lietošana:

1. Ievadiet visus uzdevumus un sanāksmes Motion sistēmā

2. Ļaujiet mākslīgajam intelektam plānot jūsu dienu, pamatojoties uz prioritātēm

3. Izmantojiet komandu funkcijas, lai koordinētu grafikus dažādās laika zonās

Ideāli piemērots: Indivīdiem un komandām ar sarežģītiem grafikiem un vairākiem pārvaldāmiem uzdevumiem.

2. Texts.com

Texts.com ir vienota iesūtne, kas apvieno ziņojumus no dažādām platformām.

Galvenās funkcijas:

• Vienota iesūtne vairāku ziņojumapmaiņas lietotņu pārvaldībai

• Mākslīgā intelekta funkcijas atbilžu un kopsavilkumu sagatavošanai

• Plašas integrācijas, tostarp iMessage, LinkedIn, Instagram, Slack

• Slepenais režīms ziņu skatīšanai bez nosūtītāja paziņošanas

Kāpēc tas ir noderīgs: Texts.com centralizē saziņu, samazinot laiku, kas tiek tērēts starp dažādām lietotnēm, un vienkāršo atbilžu pārvaldību.

Optimāla lietošana:

1. Savienojiet visus ziņojumapmaiņas kontus ar vienoto iesūtni

2. Izmantojiet mākslīgo intelektu, lai ātri sagatavotu atbildes vai kopsavilkumus gariem dialogiem

3. Lietojiet slepeno režīmu, lai pārvaldītu paziņojumus un atbildes nemanāmi

Ideāli piemērots: Profesionāļiem, kuri pārvalda vairākus saziņas kanālus vai sociālo mediju kontus.

Ietekme uz attālināto darbu

Motion un Texts.com ietekmē laika pārvaldību attālinātajās komandās, nodrošinot:

• Laika samazināšanu, kas tiek tērēts grafiku un uzdevumu organizēšanai

• Centralizētu saziņu, lai mazinātu nepieciešamību pārslēgties starp kontekstiem

• Rutīnas saziņas uzdevumu automatizāciju

• Labāku koordināciju dažādās laika zonās un grafikā

Šie rīki palīdz attālināti strādājošajiem optimizēt laika izmantošanu, kas var veicināt produktivitātes pieaugumu un mazināt stresu, kas saistīts ar sarežģītu grafiku un saziņas kanālu pārvaldību.

Vienotās komunikācijas platformas rīki

Efektīva komunikācija ir ļoti svarīga attālinātam darbam. Šo rīku mērķis ir racionalizēt un uzlabot saziņas procesus:

1. Missive

Missive ir sadarbības e-pasta un tērzēšanas lietotne, kas paredzēta komandas saziņai.

Galvenās funkcijas:

• Vienota iesūtne e-pastiem un ziņojumiem

• Komandas sadarbība e-pastu veidošanā un atbilžu sagatavošanā

• Mākslīgā intelekta atbalsts e-pastu sagatavošanai, rediģēšanai un tulkošanai

• Iekšējā tērzēšana e-pastu satura apspriešanai

Kāpēc tas ir noderīgs: Missive apvieno e-pasta pārvaldību ar komandas sadarbību, padarot saziņas procesus efektīvākus.

Optimāla lietošana:

1. Izmantojiet koplietojamās iesūtnes komandas e-pastu pārvaldībai

2. Sadarbojieties e-pastu sagatavošanā, izmantojot iekšējo tērzēšanu

3. Lietojiet mākslīgo intelektu, lai ātri sagatavotu e-pastus un veiktu tulkojumus

Ideāli piemērots: Komandām, kuras pārvalda lielu e-pasta apjomu vai koplietojamus e-pasta kontus.

2. Arc Browser

Arc ir ar mākslīgo intelektu darbināta pārlūkprogramma, kas pārdomā tīmekļa pārlūkošanas un cilņu pārvaldības pieredzi.

Galvenās funkcijas:

• Vertikāla sānu josla grāmatzīmēm un cilnēm

• Mākslīgā intelekta darbināta meklēšana un cilņu organizēšana

• Sadalītu logu skats vairāku uzdevumu veikšanai vienlaikus

• Telpas un profili vienkāršai organizācijai

Kāpēc tas ir noderīgs: Arc palīdz tikt galā ar informācijas pārslodzi, efektīvāk organizējot tīmekļa saturu.

Optimāla lietošana:

1. Izmantojiet telpas, lai atdalītu darba un personīgo pārlūkošanu

2. Lietojiet sadalīto skatu, lai salīdzinātu informāciju starp vietnēm

3. Izmantojiet mākslīgā intelekta meklēšanu, lai ātri atrastu informāciju cilnēs

Ideāli piemērots: Zināšanu darbiniekiem, kuri daudz laika pavada pārlūkojot un veicot izpēti tiešsaistē.

Ietekme uz attālināto darbu

Missive un Arc pārlūkprogramma ietekmē saziņu un informācijas pārvaldību attālinātajās komandās, nodrošinot:

• Centralizētus saziņas kanālus ērtākai pārvaldībai

• Uzlabotu sadarbību ar e-pastiem un tīmekļa uzdevumiem

• Mazāku laika patēriņu, meklējot informāciju

• Labāku digitālo darba vietu organizāciju

Šie rīki palīdz attālināti strādājošajiem efektīvāk pārvaldīt saziņu un informāciju, kas var veicināt labāku sadarbību un samazināt digitālo haosu.

Ar mākslīgo intelektu darbināmi mācību rīki

Nepārtraukta mācīšanās ir ļoti svarīga attālinātiem darbiniekiem. Šo ar mākslīgo intelektu darbināmo rīku mērķis ir padarīt mācīšanos un informācijas patēriņu efektīvāku:

1. Recast

Recast pārvērš rakstisku saturu audio formātā, atgādinot sarunveida podkāstus.

Galvenās funkcijas:

• Rakstu pārvēršana audio kopsavilkumos

• Sarunveida dialogu ģenerēšana no teksta

• Bagātīgas koplietotā satura kopienas veidošana

• Dažādu mākslīgā intelekta balsu un toņu piedāvājums

Kāpēc tas ir noderīgs: Recast ļauj pasīvi patērēt rakstisko saturu, veicinot mācīšanos, kamēr veicat citus uzdevumus.

Optimāla lietošana:

1. Pārvērtiet svarīgus rakstus vai ziņojumus audio formātā

2. Klausieties saturu braucienu laikā vai veicot citus darbus

3. Dalieties ar interesantu audio saturu ar komandas biedriem

Ideāli piemērots: Profesionāļiem, kuriem jāseko līdzi nozares jaunumiem, bet kuriem ir ierobežots laiks lasīšanai.

2. Speechify

Speechify ir teksta pārvēršanas runā rīks, kas spēj nolasīt jebkuru tekstu skaļi.

Galvenās funkcijas:

• Pārvērš tekstu dabiskā skanējumā runā

• Atbalsta vairākas valodas un balsis

• Piedāvā audio atskaņošanas ātruma pielāgošanu

• Integrējas ar dažādiem dokumentu formātiem un tīmekļa vietnēm

Kāpēc tas ir noderīgs: Speechify ļauj tekstu patērēt audio formātā, uzlabojot pieejamību un daudzuzdevumu veikšanas iespējas.

Optimāla lietošana:

1. Pārvērtiet garus dokumentus vai e-pastus audio formātā, lai tos būtu vieglāk uztvert

2. Izmantojiet savas rakstīšanas pārbaudīšanai, klausoties tekstu skaļi

3. Klausieties grāmatas vai rakstus, veicot citus uzdevumus

Ideāli piemērots: Ikvienam, kurš dod priekšroku mācībām klausoties vai vēlas efektīvi patērēt lielu daudzumu rakstīta satura.

Ietekme uz attālināto darbu

Recast un Speechify ietekmē attālināto darbinieku mācīšanās un informācijas patērēšanas procesus, nodrošinot:

• Pasīvu mācīšanos citu aktivitāšu laikā

• Uzlabotu rakstiskā satura pieejamību

• Labāku informācijas apguvi, izmantojot multimodālo mācīšanos

• Palielinātu dienā patērētā satura apjomu

Šie rīki palīdz attālināti strādājošajiem saglabāt informētību un turpināt mācīties, nezaudējot produktivitātes laiku, kas var veicināt labāku lēmumu pieņemšanu un nepārtrauktu profesionālo izaugsmi.

Inovatīvi produktivitātes uzlabošanas rīki

Šie rīki izmanto mākslīgo intelektu unikālos veidos, lai palielinātu produktivitāti attālināti strādājošajiem:

1. Julius AI

Julius AI ir uzlabota datu analīzes platforma, kas var izveidot dinamiskas datu vizualizācijas, izmantojot dabiskas valodas pieprasījumus.

Galvenās funkcijas:

• Dabiskās valodas analīze datu interpretācijai

• Uzlabota datu vizualizācijas ģenerēšana

• Sarežģīti analītiskie rīki, piemēram, regresijas modelēšana un projekcijas

• Dinamisku datu animāciju izveide

Kāpēc tas ir noderīgi: Julius AI vienkāršo sarežģītu datu vizualizāciju izveides procesu, padarot to pieejamu tiem, kam nav plašas datu analīzes vai dizaina pieredzes.

Optimāla lietošana:

1. Izmantojot vienkāršas instrukcijas, ģenerējiet sarežģītas datu vizualizācijas

2. Izveidojiet animētas datu prezentācijas, lai iegūtu saistošākus pārskatus

3. Veiciet sarežģītus datu analīzes uzdevumus ar dabiskās valodas vaicājumiem

Vispiemērotākais: datu analītiķiem, biznesa informācijas profesionāļiem un ikvienam, kam nepieciešams izveidot uz datiem balstītas vizualizācijas bez progresīvām tehniskām prasmēm.

2. Zapier (AI integrācijas)

Zapier ir automatizācijas rīks, kas tagad iekļauj mākslīgā intelekta funkcijas, lai uzlabotu savas iespējas.

Galvenās funkcijas:

• Savieno dažādas lietotnes un automatizē darbplūsmas

• Mākslīgā intelekta darbināti ieteikumi darbplūsmu optimizēšanai

• Dabiskās valodas apstrāde jaunu Zap (automatizēto darbplūsmu) izveidei

• Gudra kļūdu apstrāde un problēmu novēršana

Kāpēc tas ir noderīgs: Zapier AI funkcijas padara sarežģītu automatizāciju izveidi un optimizāciju vienkāršāku dažādu rīku vidē.

Optimāla lietošana:

1. Izmantojiet mākslīgo intelektu, lai ieteiktu iespējamus darbplūsmas uzlabojumus

2. Izveidojiet jaunas automatizācijas, izmantojot dabiskas valodas aprakstus

3. Lietojiet mākslīgo intelektu kļūdu novēršanai un esošo Zap optimizēšanai

Ideāli piemērots: Profesionāļiem, kuri vēlas automatizēt atkārtotus uzdevumus dažādās platformās un rīkos.

Ietekme uz attālināto darbu

Julius AI un Zapier AI integrācijas uzlabo produktivitāti attālinātajās komandās, nodrošinot:

• Sarežģītu datu analīzes un vizualizācijas uzdevumu vienkāršošanu

• Rutīnas procesu automatizāciju starp dažādiem rīkiem

• Tehnisko šķēršļu samazināšanu efektīvu darbplūsmu izveidē

• Iespēju veltīt vairāk laika augstvērtīgiem uzdevumiem, automatizējot ikdienas darbu

Šie rīki dod iespēju attālināti strādājošajiem veikt uzlabotu datu analīzi un radīt sarežģītas automatizācijas ar mazāku tehnisko pieredzi, kas var novest pie efektīvākām darbplūsmām un uz datiem balstītiem lēmumiem.

Secinājums: Mākslīgā intelekta izmantošana attālināta darba produktivitātes uzlabošanai

Mākslīgā intelekta rīki maina veidu, kā attālināti strādājošie profesionāļi veic savu darbu. Sākot no uzdevumu pārvaldības līdz datu analīzei, šie inovatīvie risinājumi pārveido pieeju darbam attālinātā vidē:

• Uzdevumu un laika pārvaldība: Rīki kā Motion un Reclaim AI optimizē grafikus un vienkāršo darba procesus.

• Saziņa un sadarbība: Otter.ai, Fireflies.ai, Missive un Arc Browser uzlabo komandas mijiedarbību un informācijas pārvaldību.

• Satura radīšana un dizains: Gamma, Jasper, Runway un Julius AI atvieglo saistoša satura un vizualizāciju veidošanas procesu.

• Pētniecība un mācīšanās: Perplexity, Humata, Recast un Speechify padara informācijas ieguvi un patēriņu efektīvāku.

• Dokumentu apstrāde un automatizācija: Notion AI, Descript un Zapier mākslīgā intelekta integrācijas automatizē rutīnas uzdevumus un uzlabo dokumentu apstrādi.

Mākslīgais intelekts kļūst par būtisku līdzekli, lai uzlabotu produktivitāti un vienkāršotu darbu attālinātajā darba vidē.

Šie ar mākslīgo intelektu darbinātie rīki piedāvā attālināti strādājošajiem iespēju:

• Palielināt efektivitāti un produktivitāti

• Samazināt laiku, kas tiek tērēts atkārtotiem uzdevumiem

• Uzlabot lēmumu pieņemšanu, pateicoties precīzākai datu analīzei

• Uzlabot darba un privātās dzīves līdzsvaru, optimizējot laika pārvaldību

Tā kā mākslīgā intelekta tehnoloģijas turpina attīstīties, ir svarīgi būt informētiem par šiem rīkiem un integrēt tos savā darba plūsmā, lai iegūtu nozīmīgu konkurences priekšrocību attālinātajā darba vidē.

Veiksmes atslēga ir ne tikai šo rīku izmantošanā, bet arī stratēģiskā ieviešanā, lai tie papildinātu jūsu darba stilu un komandas dinamiku. Pieņemot šos mākslīgā intelekta risinājumus, attālināti strādājošie var atklāt jaunus produktivitātes, radošuma un darba apmierinātības līmeņus.

FAQ: Mākslīgā intelekta produktivitātes rīki attālinātiem darbiniekiem

Kas ir mākslīgā intelekta produktivitātes rīki?
Mākslīgā intelekta produktivitātes rīki ir programmatūras lietotnes, kas izmanto mākslīgo intelektu, lai automatizētu uzdevumus, optimizētu darba procesus un uzlabotu efektivitāti dažādās jomās, piemēram, grafiku plānošanā, satura izveidē, datu analīzē un komunikācijā.

Kā mākslīgā intelekta rīki var uzlabot produktivitāti attālinātā darbā?
Šie rīki var uzlabot produktivitāti, automatizējot rutīnas uzdevumus, optimizējot grafikus, uzlabojot komunikāciju, vienkāršojot sarežģītus procesus, piemēram, datu analīzi, un nodrošinot ātrāku satura veidošanu un informācijas apstrādi.

Vai šos rīkus ir grūti apgūt un ieviest?
Lielākā daļa mākslīgā intelekta produktivitātes rīku ir veidoti, lai būtu lietotājam draudzīgi. Lai gan var būt nepieciešams apgūšanas process, daudzi piedāvā intuitīvas saskarnes, apmācības materiālus vai iepazīšanās procesus, lai palīdzētu lietotājiem ātri sākt darbu.

Vai mākslīgā intelekta rīki tiešām var ietaupīt būtisku laiku attālinātiem darbiniekiem?
Jā, mākslīgā intelekta rīki var ievērojami ietaupīt laiku, automatizējot atkārtotus uzdevumus, sniedzot ātras atbildes uz jautājumiem, optimizējot grafikus un vienkāršojot procesus, kas manuāli būtu laikietilpīgi.

Vai, izmantojot mākslīgā intelekta produktivitātes rīkus, pastāv privātuma riski?
Privātuma jautājumi var būt aktuāli jebkurai tiešsaistes platformai. Ir svarīgi pārskatīt katra rīka privātuma politiku, saprast, kādus datus tie vāc un kā tos izmanto, kā arī pārliecināties, ka tie atbilst piemērojamajiem datu aizsardzības noteikumiem.

Vai mākslīgā intelekta rīki var integrēties ar esošo programmatūru un darba procesiem?
Daudzi mākslīgā intelekta rīki piedāvā integrācijas ar populārām programmatūrām un platformām. Tādas lietotnes kā Zapier īpaši koncentrējas uz dažādu lietotņu savienošanas un darba procesu automatizācijas iespējām.

Vai šie rīki ir piemēroti mazajiem uzņēmumiem vai individuāliem brīvmāksliniekiem?
Jā, daudzi mākslīgā intelekta rīki ir pielāgoti dažādām lietotāju vajadzībām – no individuāliem brīvmāksliniekiem līdz lieliem uzņēmumiem. Daži piedāvā cenu plānus vai bezmaksas iespējas mazākām vienībām.

Kā izvēlēties piemērotos mākslīgā intelekta produktivitātes rīkus savām vajadzībām?
Nosakiet savus konkrētos produktivitātes izaicinājumus, izpētiet rīkus, kas risina šīs jomas, apsveriet savu budžetu un tehniskās prasības, kā arī izmantojiet bezmaksas izmēģinājuma versijas, lai pārbaudītu rīkus pirms apņemšanās.

Vai mākslīgā intelekta rīki aizstās cilvēku darbiniekus attālinātā darba vidē?
Mākslīgā intelekta rīki ir veidoti, lai papildinātu cilvēka spējas, nevis tās aizstātu. Tie risina rutīnas uzdevumus, ļaujot cilvēkiem koncentrēties uz darbiem, kas prasa radošumu, kritisko domāšanu un emocionālo inteliģenci.

Cik bieži šie mākslīgā intelekta rīki tiek atjaunināti, un kā sekot līdzi jaunajām funkcijām?
Mākslīgā intelekta rīki tiek regulāri atjaunināti. Lai sekotu līdzi jaunumiem, sekojiet rīku oficiālajiem blogiem, pierakstieties jaunumu avīzēm, pievienojieties lietotāju kopienām un regulāri pārskatiet atjauninājumu žurnālus vai izlaidumu piezīmes.