Komandas darbs dažkārt var būt izaicinājums. Strādājot attālināti, turklāt atšķirīgās laika zonās un bez pastāvīgas darba vietas, komandām jāpieliek lielākas pūles, lai nodrošinātu darba plūsmu un vienmērīgu virzību uz priekšu. Neatkarīgi no tā, vai komanda tiek veidota konkrētam projektam vai katru dienu strādā kopīgu mērķu vārdā, caur domāšanas veida analīzi iespējams noskaidrot, vai komandas darbā nepieciešami kādi uzlabojumi.
Kāpēc to darām kā komanda?
Darbs komandā sniedz iespēju atrast labākus problēmu risinājumus nekā strādājot individuāli. Komandas pārsvarā tiek veidotas aptverot visas nepieciešamās zināšanas un pieredzi, lai sasniegtu noteiktos mērķus. Tāpat cilvēki var iesaistīties vairāk nekā vienā komandā, ieņemot vadošo lomu vienā un atbalsta lomu citā. Piemēram, freelanceris strādā pie vairākiem projektiem vienlaicīgi, cenšoties sasniegt dažādus mērķus ar dažādiem cilvēkiem. Tāpēc ir viegli zaudēt uzmanību, kas saistīta ar pāreju no viena projekta uz citu, veicot atšķirīgu lomu komandā.
Laikmeta steigā īpaši svarīgi ir apzināties, kāpēc komandas tiek veidotas, kādi ir tās kopīgie mērķi un savstarpējās ekspektācijas citam pret citu. Ja cilvēki kopā darbojas jau mēnešiem vai gadiem ilgi, tas varētu būt skaidrs uzreiz, bet, ja komandu veido jauni dalībnieki vai to aizstājēji, būtu noderīgi veikt vingrinājumu “kāpēc”.
Viena no iespējām ir izmantot Saimona Sineka Zelta apļa metodi. Tās princips ir viegli piemērojams komandas darbam un ir kā labs atspēriena punkts jaunai komandai vai projektiem. Atsaucoties uz Sineku, jēdziena “kāpēc” identificēšana ir būtiska veiksmes un radošuma sastāvdaļa. Viņš skaidro, ka visveiksmīgākie līderi un biznesi sākas tieši ar vārdu “kāpēc”, mainot iekšējo darbības virzienu.
.png)
Skaidrs un vienots redzējums rada stabilu augsni produktīvam komandas darbam. Savukārt kopīga izpratne par jēdzienu “kāpēc” - kāpēc darām to, ko darām - saista cilvēkus kopā, sniedz padziļinātu izpratni, kā arī rada iedvesmu un spožus risinājumus. Tad, kāpēc gan neizmantot Zelta apļa metodi savās sapulcēs arī 2022.gadā, lai pārliecinātos, ka komanda ir uz viena viļņa?
Problēmas vai risinājumi?
Katram no mums ir dienas, kad viena problēma seko citai. Izaicinošu projektu laikā ar saspringtiem termiņiem, ir brīži, kad, atrisinot kādu problēmu, vietā uzrodas jaunas. Tas var būt liels šķērslis, kas atņem enerģiju un motivāciju.
Perspektīvas maiņa var būt līdzeklis radoša gara un pozitīvas atmosfēras uzturēšanai (vienlīdz svarīgi gan indivīdam, gan komandai). Komandas darbā Haralds Lepisks dalās ar ideju - kāpēc tā vietā, lai teiktu (savam priekšniekam vai sev) “Hjūston, mums ir problēma”, sakām: “Mums ir interesanta situācija”. Pēc viņa teiktā, skatot situāciju kā “interesantu”, tiek mainīts mūsu domāšanas veids – paliekam mierīgāki un neesam tik satraukti par “kārtējo problēmu”, kas varētu mūs novest uz “freeze or run” režīmu. Joprojām varam saglabāt atvērtu prātu, lai rastu radošu risinājumu. Kad domājam par “interesantu situāciju”, vairāk koncentrējamies uz iespējām. Tas palīdz uzturēt patīkamāku atmosfēru arī ilgtermiņā.
.jpg)
Kopsavilkums un svinības
Saistībā ar to, ka darbs vienmēr turpinās, komandas vadītāji un dalībnieki projekta beigās nesaņem atgriezenisko saiti. Tā kā daudzi no mums vienlaikus strādā ar dažādiem projektiem dažādās komandās, stundu garā sanāksme var šķist kā apgrūtinājums. Tomēr, ja ir vēlme kļūt par labāku komandas biedru, ir vērts veltīt laiku un veikt apkopojumu.
Attīrīšanās sesija, kas aizgūta no Agile spējās izstrādes metodes, apskata komandas sasniegumus un panākumus tuvāk. Tā nav vērsta tikai uz rezultātu, bet arī uz darba procesu un to, kā katrs dalībnieks strādā - kas norit gludi, kādi ir šķēršļi, kāda ir kopējā pieredze, kā komanda komunicē un kāda ir dinamika? Tāpat ir būtiski saņemt komentārus vienam no otra. Runāt par šīm lietām ne vienmēr ir viegli, bet komanda no tā var daudz mācīties. Un kopīgs noslēgums rada lielisku iespēju baudīt mirkli, svinēt un pateikties visiem iesaistītajiem. Tādus svētkus pēc izaicinoša projekta ir pelnījis ikviens!
Neļauj sev atslābt, pat ja komanda ir pārāk aizņemta, lai veiktu līdzīgus pasākumus. Attīries un uzdod sekojošus jautājumus vienatnē. Ko es paveicu labi? Ko es varētu uzlabot nākamajā projektā? Vai man ir kādi ieteikumi, kā veicināt komandas darbu un komunikāciju? Pašrefleksija var būt noderīga nākotnes vīzijām un turpmākajām sadarbībām.
Un kā Tu uzlabosi savu komandas darbu 2022. gadā?
