Gada sākums ir lielisks laiks, lai uzstādītu jaunus mērķus un saplānotu turpmākos 12 mēnešus. Ja vēl neesi to izdarījis, sameklē kādu brīvu brīdi savā darba grafikā. Īstermiņa vai ilgtermiņa mērķu noteikšana ļaus skaidrāk izprast uzņēmuma vispārējo mērķi. Īstermiņa mērķi var tikt saukti arī par “pieturas punktiem” ceļā uz lielākiem mērķiem. Turklāt tie piešķir mūsu ikdienas uzdevumiem skaidrāku nozīmi un palīdz saprast dažu pieņemto lēmumu pamatotību.
Viena no tēmām, kas noteikti ir jāapdomā un jāizskata ir Tavas komandas darba vide un ikdienas rutīna. Vai Tu un Tavas komandas darbinieki strādā no biroja, vai izvēlaties strādāt no mājām? Neskatoties uz to, ka darbs no mājām ir ierasta parādība mūsdienās, vēl joprojām daudzi cilvēki izvēlas laiku pa laikam doties uz biroju. Pētījumi pierāda, ka daļējs darbs no mājām un biroja ir visefektīvākais, tas dod darbiniekiem izvēles iespēju kā sakārtot savus darba pienākumus, lai tos veiksmīgi apvienotu ar privāto dzīvi.
Atgriežoties pie biznesa mērķu sasniegšanas - analizē kā Tavs uzņēmums un komanda attīstīsies šī gada laikā - vai ir nepieciešams lielāks birojs, vai elastīgāki biroja nomas nosacījumi? Salīdzinot ar ilgtermiņa biroja nomu, kopstrādes un pilna servisa biroji ir jauns globāls trends, kurš spēj piedāvāt dažādus risinājumus. Plānojot esošā biroja nomaiņu, ņem vērā visas kopstrādes telpu sniegtās iespējas, kas piedāvā elastīgākus nomas nosacījumus, atvieglo biroja darba organizēšanu un ir finansiāli izdevīgāks risinājums.
Kādi ir galvenie ieguvumi pārceļot savu uzņēmumu uz kopstrādes biroju?
Pilna servisa birojs
Strādājot kopstrādes vai pilna servisa birojā izgaist ikdienas rūpes. Nav jāuztraucas par biroja tehniku, mēbelēm, virtuves zonu, kafijas aparātu, printeri, telpu uzkopšanas servisu utt. - pilnībā tiek nodrošināta nepārtraukta biroja darbība. Mēneša nomas maksa visbiežāk iekļauj visus komunālos maksājumus, piemēram, ūdeni, elektrību un internetu, biroji ir aprīkoti ar mēbelēm. Viss, kas Tev ir nepieciešams - sapulcēt savu komandu un fokusēties darbam. Veicot matemātisku aprēķinu un salīdzinot regulārā biroja izmaksas, iespējams nonākt pie secinājuma, ka kopstrādes birojs ir finansiāli izdevīgāks risinājums.
Pielāgojamas biroja telpas un nomas termiņš
Lielākā daļa kopstrādes telpu piedāvā elastīgus nosacījumus - ja esi freelanceris vai pārstāvi lielāku uzņēmuma komandu. Mainoties komandas lielumam, ir viegli veikt pielāgojumus, līgumam pievienojot papildus darba vietas, vai vajadzības gadījumā, dažas no tām noņemot.
Workland piedāvā trīs biroja risinājumus kopā ar profesionālu darba vidi un elastīgiem nosacījumiem:
- Privātie biroji ir vispiemērotākie komandām, kas novērtē privātumu un dod priekšroku savam birojam, saglabājot iespēju sadarboties ar citiem biedriem koplietošanas telpās. Birojs ir slēdzams, pilnībā aprīkots un pieejams dažādos izmēros. Privātā biroja, fiksētas vai nefiksētas darba vietas risinājums, kas tiks apskatīts zemāk, sevī iekļauj arī recepcijas atbalstu biroja darba laikā.
- Dedicated desk risinājums piedāvā savu privāto darba vietu kopstrādes zonā, viens no ieguvumiem izvēloties šo risinājumu - sinerģija strādājot kopā. Šis būs piemērotākais risinājums inovatīviem uzņēmumiem, kas novērtē elastīgumu.
- Hot desk atrodas kopstrādes zonā un šis risinājums ir piemērots tiem, kam patīk dažādība un viņi katru dienu izvēlas strādāt no citas pieejamās darba vietas.
Lielākā daļa cilvēku, kas strādā kopstrādes birojā ir ļoti mērķtiecīgi un uz attīstību vērsti, šeit Tu satiksi līdzīgi domājošos, kuri var dot jaunas idejas un pat risinājumus Tavām biznesa problēmām. Ja neesi drošs par to kā uzsākt draudzīgu sarunu, izlasi tīklošanās pamācību šeit. Vairums kopstrādes biroju rīko izglītojošus un saviesīgus pasākumus, piedāvājot iespēju apgūt ko jaunu un satikt citus. Šī ir lieliska ideja pievienoties kādam no pasākumiem, ja vēl tikai domā vai kopstrādes telpa ir piemērots risinājums Tev un Tavai komandai. Cits lielisks veids, lai pārbaudītu, kurš no pieejamajiem kopstrādes vai pilna servisa biroja risinājumiem ir piemērotākaios, piesakies izmēģinājuma dienai. Visi Workland centri piedāvā bezmaksas testa dienu!
Kāda veida darba videi Tu dod priekšroku šajā 2021. gadā? Kādas, Tavuprāt, ir lielākās kopstrādes biroja sniegtās priekšrocības? Meklē vairāk par kopstrādes telpām.
