Pereiti prie turinio
Workland
Pagrindinis Vieta Sprendimai Narių istorijos Rezervacija Renginiai Blog Apie Mus

Komandinio darbo iššūkiai: rotacija, motyvacija ir lankstumas

Workland

July 6th, 2021

Dalintis
Laisvės Workland

Komandos formavimas, mokymai, susibūrimai, rytinė kava su kolegomis daugelyje įmonių šiais metais buvo primiršti. Žmogiškųjų išteklių skyriai bei įmonių vadovai susidūrė su rimtais iššūkiais - kaip suvienyti komandą bendram tikslui, kuomet visas darbas keliasi į nuotolinę erdvę bei apskritai motyvuoti darbuotojus.

Laura
Laura Panovienė. Liudo Masio nuotr.

Vieno iš lyderiaujančių Lietuvoje pilnai aptarnaujamų biurų ir bendradarbystės erdvių operatoriaus „Workland“ vadovė Laura Panovienė pastebi, jog komandų lyderiams išties kilo keblumų tiek suburiant komandas, tiek motyvuojant pavienius darbuotojus. Teko ieškoti būdų, kaip įkvėpti juos nuotoliniam arba hibridiniam darbui, kelti ūpą įsivyravus visai pandeminei situacijai. Ypač nemažai sunkumų patyrė naujai įsisteigiančios įmonės, tik pradedančios kurti savo kultūrą. L. Panovienės teigimu, nors pačioje pradžioje dalis darbuotojų labai džiaugėsi galimybe dirbti iš namų, ilgainiui suprato, kad namų erdvė dažnu atveju demotyvuoja ar net vargina.

„Nors 2020 metų kovą, prasidėjus karantinui, rinkoje pasijautė sulėtėjimas, viešojoje erdvėje buvo keliami klausimai, ar biurai iš viso dar bus reikalingi, jau antroje metų pusėje užklausų biurams ir darbo vietoms skaičius normalizavosi – pasijautė labai aiškus poreikis ramiai darbo vietai, atsiriboti nuo namų“,- pastebi pašnekovė.

Prisitaikyta prie naujos realybės 

Laisves-2-450×300
Workland Laisvės pilnai aptarnaujamų biurų centras Kaune, Laisvės al. 82. Tado Kazakevičiaus, „Investuok Lietuvoje“ nuotrauka.

Paklausta, kuo jos akimis skyrėsi pirmasis ir antrasis karantinai, L. Panovienė patikina - antrojo metu aiškumo kur kas daugiau. Verslai jau susigyvenę su esama situacija ir visi ieško sprendimų prisitaikyti prie naujos realybės.

„Antrojo karantino metu išmoktos tam tikros pamokos. Rinka suaktyvėjo, verslas turėjo pakankamai laiko peržiūrėti biudžetus, įsitikinti racionalesnių lanksčių biurų nuomos sprendimų nauda, tad tokius biurus ir pradėjo drąsiau rinktis“,- pastebi „Workland“ vadovė.

Vienas iš Žmogiškųjų išteklių komandų iššūkių buvo darbuotojų rotavimas. Kiekviena įmonė siekė kiek įmanoma sumažinti socialinių kontaktų skaičių, organizuoti darbą taip, kad atsiradus viruso židiniui darbovietėje liktų bent dalis žmonių, kurie galėtų tęsti savo darbus. L. Panovienės teigimu, šioje vietoje išryškėjo naujos problemos. Įmonėms buvo įprasta nuomotis didelius plotus, , tačiau pandemijos metu, pritaikius darbuotojų rotaciją, tokiuose biurai tapo gerokai per dideli. Nepaisant to, mokama yra už visą ofiso plotą ir ne tik nuomą, bet ir jo priežiūrą, valymą ir pan.

„Tai buvo dar viena priežastis, kodėl ženkliai išaugo susidomėjimas bendradarbystės centrais, lanksčių ofisų nuoma. Galimybės darbuotojų rotacijai atliepia dabartinį verslo poreikį – racionaliau panaudoti darbo vietas derinant darbą biure su darbu iš namų, bet nepermokėti už nenaudojamą plotą. Didėjant darbo vietų poreikiui sukuriama ir lengva galimybė plėstis be ilgų įsipareigojimų, tada, kai reikia. Taip pat, net naudojant biurą vos kelias dienas per savaitę, gaunama aukščiausio lygio paslauga. Juk malonu žinoti, kad biuras visuomet tvarkomas, prižiūrimas, ir visada grįžęs rasiu komfortišką, reprezentatyvią darbo vietą“,- privalumus vardija pašnekovė.

Galimybė bendrauti

Workland Laisves originalus dydis 69
Workland Laisvės pilnai aptarnaujamų biurų centras Kaune, Laisvės al. 82. Leono Garbačiausko nuotr.

Dėl pandemijos poveikio, nemažai dėmesio skiriama darbuotojų elgsenos ir psichologinės būsenos tyrimams. Vienas jų atskleidė, kad motyvacijos stoka šiuo laikotarpiu labiausiai skundžiasi jaunesni nei 35 metų amžiaus darbuotojai, tačiau problema opi visose amžiaus grupėse. Pagrindinės priežastys, kurias nurodo respondentai - netinkama darbo aplinka namie, trukdžiai, bendravimo su kolegomis stoka, komandinio darbo trūkumas. L. Panovienė įsitikinusi - sušvelninti šią situaciją verslams įmanoma renkantis lanksčių biurų paslaugas, kur darbuotojus būtų galima ne tik patogiai rotuoti, leidžiant bent daliai komandos bendrauti tarpusavyje, bet ir užtikrinti komfortišką darbo aplinką kiekvienam.

„Svarbu suvokti, jog pasirinkus bendradarbystės centrą, darbuotojai turės daugiau funkcionalių erdvių. Jos skirtos ne tik darbui, bet ir poilsiui. Čia pakanka įranga aprūpintų erdvių privatiems konferenciniams skambučiams, kas šiuo metu labai aktualu susitikimams vykstant virtualiai. Dėliojant pliusus ir minusus, naudinga įvertinti, kad pilnai aptarnaujamuose bendradarbystės centruose bus gaunama kelis kartus daugiau erdvės, nei nuomojant įprastinį biurą. Be to, nereikia permokėti už jo priežiūrą, įrengimą, nereikalingos jokios pradinės investicijos. „Flex“ biuro nuoma yra racionalus pasirinkimas, čia gaunamas ne tik biuras su stalu ir kėde, bet viskas ko reikia „po vienu stogu“ – moderni aplinka, verslo bendruomenė, profesionalus aptarnavimas, užtikrinantis reprezentatyvumą, puikią darbinę atmosferą ir maksimalų komfortą, bei produktyvumą darbe“,- pasakoja L. Panovienė.

 

Autorius: Ieva Kniukštienė (bzn start).

Kiti Straipsniai

Kam biurų centrui - podkastas arba kaip gimė „KAIP“

Lietuvos marketingo asociacijos organizuotoje konferencijoje „LiMA DAY’24: Turinio marketingas“ Workland vadovė Lietuvoje bei tinklalaidės „Kaip“ vedėja Laura Panovienė pasidalijo savo patirtimi, iššūkiais ir pavyzdžiais, kaip tikslingai kurti šią populiarią komunikacijos formą ir kodėl tai yra vertinga verslui bei prekinio ženklo augimui.

Workland

June 4th, 2024

Kavinės ar bendradarbystės erdvės: kuri vieta tinkamesnė darbui su nešiojamuoju kompiuteriu?

Darbas nuotoliu bei lankstus, savarankiškas darbo grafikas tampa vis dažnesni atvejai šiuolaikinėje verslo rinkoje, tad laisvai samdomi profesionalai nuolat ieško optimalios aplinkos darbui su nešiojamuoju kompiuteriu. Siekiant didinti produktyvumą ir kūrybiškumą, pagalvojama apie dvi populiarias galimybes – kavines ir bendradarbystės erdves. Tačiau galbūt kyla sunkumų apsispręsti, kuri opcija tinkamesnė Jums ir Jūsų darbo pobūdžiui? Šiame straipsnyje palyginsime minėtas erdves kaip darbo vietas, aptarsime jų privalumus ir trūkumus, kad priimti sprendimą, kur įsirengti savo mobiliąją darbo vietą, būtų lengviau.

Workland

November 26th, 2024

Kurti prekės ženklą ar juo būti?

Socialiniai tinklai yra ne tik vienas iš būdų, kaip verslas gali pasiekti savo auditoriją, bet ir efektyvus įrankis kurti, stiprinti ir valdyti savo prekės ženklą. Teisingai ir strategiškai valdant socialinius tinklus įmonės gali sukurti ryšį su klientais, auginti pasitikėjimą, didinti pardavimus ir sėkmingai konkuruoti rinkoje. Apgalvota bei kryptinga komunikacija leidžia stebėti rinkos tendencijas bei gaunant grįžtamąjį ryšį prisitaikyti prie besikeičiančių vartotojų poreikių bei lūkesčių.

Workland

May 3rd, 2024