Biuras keičia savo funkciją
Dar visai neseniai biuras daugeliui organizacijų buvo savaime suprantama darbo vieta, tačiau šiandien jis vis dažniau tampa susitikimų, bendradarbiavimo ir kūrybos erdve. Kasdieniam individualiam darbui įmonės vis dažniau renkasi lankstesnius sprendimus, o dėmesio centre – ne tik biuro infrastruktūra, bet ir gyvas ryšys su komanda.
Pasak „Workland“ grupės vykdančiosios vadovės Lauros Panovienės, įmonės vis dažniau vertina ne biuro plotą, o jo kuriamą vertę: „Šiuolaikinėms organizacijoms svarbu ne kvadratiniai metrai, o tai, kaip erdvė padeda dirbti efektyviau, bendradarbiauti ir išlaikyti komandinę kultūrą.“
Verslui stengiantis grąžinti darbuotojus į biurus, auga ir pačių darbuotojų lūkesčiai – jei jau grįžti į ofisą, tai tokį, kuriame dirbti ne tik patogu, bet ir malonu. Patogi lokacija, profesionali aplinka, susitikimų kambariai, bendros erdvės, renginiai, galimybės asmeniniam ir profesiniam augimui tampa svarbiais kriterijais renkantis darbdavį.
Lankstumas tampa strateginiu pranašumu
Ekonominis neapibrėžtumas skatina verslą atsargiau planuoti išlaidas. Ilgalaikiai nuomos įsipareigojimai, didelės investicijos į įrengimą ar nepilnai išnaudojamos patalpos gali reikšmingai padidinti veiklos kaštus. Neretai įmonei 4 – 5 metų biuro nuomos sutartis tampa ne pagalba organizuojant verslo procesus, o administracine bei finansine našta – ypač, kai tikslingai nepanaudojamas plotas.
„Rinkdamosi biurą tik pagal kvadratinių metrų skaičių, įmonės dažnai įspaudžia save į rėmus: sunku augint komandą, arba – atvirkščiai – iš anksto numatytas augimas nevyksta taip greitai ir dalį laiko mokama už tuščią plotą. Na, o komandai sumažėjus – neefektyvus biuro ploto panaudojimas – garantuotas“, – sako Laura Panovienė.
Pasak jos, lankstūs biurų sprendimai dažnai tampa ne tik patogesne, bet ir finansiškai efektyvesne alternatyva tradicinei nuomai. Tokiu atveju į vieną mėnesinę kainą jau būna įtrauktos visos pagrindinės paslaugos – nuo komunalinių išlaidų ir administravimo iki registratūros, interneto ar bendrųjų erdvių priežiūros. Tai leidžia tiksliai planuoti biudžetą ir išvengti netikėtų papildomų kaštų.
„Versle netikėtumų apstu, todėl ilgalaikiai įsipareigojimai, kurie riboja organizacijos galimybes prisitaikyti, gali tapti rimtu iššūkiu. Biuro nuoma neturi virsti papildoma našta – ji turi padėti įmonei augti“, – komentuoja „Workland“ atstovė Laura Panovienė.
„Svarbu ir tai, kad įmonės moka tik už tai, kuo realiai naudojasi. Pavyzdžiui, posėdžių salės ar didesnės susitikimų erdvės reikalingos ne kasdien, todėl jų dalijimosi principu pagrįstas naudojimas leidžia optimizuoti išlaidas ir efektyviau išnaudoti infrastruktūrą“, – sako L. Panovienė.
Tokie sprendimai ypač aktualūs augančioms ar veiklos modelį keičiančioms organizacijoms, kurioms svarbu išlaikyti finansinį lankstumą ir kartu užtikrinti profesionalią darbo aplinką be papildomų investicijų.
Ne išlaida, o investicija į komandą
Darbo erdvė šiandien atlieka ir svarbią organizacinės kultūros stiprinimo funkciją. Gyvas bendravimas, spontaniškos idėjos, komandinis darbas ir neformalūs susitikimai dažnai gimsta būtent fizinėje aplinkoje.
„Biuras tampa vieta, kur formuojasi komandos identitetas. Tai ypač svarbu augančioms ar tarptautinėms organizacijoms, kurioms reikia išlaikyti ryšį tarp skirtingose vietose dirbančių darbuotojų“, – sako Workland grupės vykdančioji vadovė.
Tinkamai parinkta darbo aplinka gali padėti ne tik stiprinti vidinę komunikaciją, bet ir prisidėti prie darbuotojų motyvacijos bei lojalumo. Patraukli, funkcionali ir lengvai prieinama erdvė šiandien tampa svarbia darbdavio vertės pasiūlymo dalimi.
Be to, Lauros Panovienės teigimu, neretai vadovai sprendžia dilemą: ar investuoti į patogią, stilingą, patrauklią darbo vietą – kasdienę aplinką – ar darbuotojus, siūlant jiems papildomas naudas, aukštesnius atlyginimus. Naudojantis lanksčiais biurų nuomos sprendimais, kai biurai – pilnai įrengti, atitinkantys naujausius standartus ir poreikius, pagrindinis vadovų dėmesys gali būti skiriamas būtent komandos, įgūdžių ir profesionalumo auginimui.
Sprendimai, padedantys planuoti ateitį užtikrinčiau
Šiuolaikinės įmonės vis dažniau renkasi sprendimus, leidžiančius išlaikyti balansą tarp stabilumo ir lankstumo. Tai ypač aktualu startuoliams, sparčiai augančioms technologijų bendrovėms, taip pat organizacijoms, veikiančioms tarptautinėse rinkose.
„Verslas šiandien turi būti pasirengęs pokyčiams. Lankstus požiūris į darbo erdves leidžia organizacijoms koncentruotis į svarbiausius tikslus – augimą, inovacijas ir talentų pritraukimą, o ne į infrastruktūros valdymą“, – pažymi L. Panovienė.
Pasak jos, ateityje biuro pasirinkimą vis labiau lems ne tradiciniai kriterijai, o strateginis klausimas: kaip darbo erdvė gali padėti organizacijai veikti greičiau, efektyviau ir drąsiau reaguoti į pokyčius.
