Pereiti prie turinio
Workland
Pagrindinis Vieta Sprendimai Narių istorijos Rezervacija Blog Apie Mus

Biuro erdvė 2024 – ką įvertinti siekiant efektyvumo?

Workland

December 5th, 2023

Dalintis

Sudarant įmonės biudžetą kitiems metams neabejotinai paliečiame darbo erdvės klausimą. Dažna praktika metams baigiantis – įsivertinti biuro poreikius, kartais – pakeisti darbo erdvę į naują ar atnaujinti esamą. Kokius aspektus biuro patalpų nuomos ir įrengimo klausime reikėtų įvertinti siekiant ne tik optimizuoti kaštus, bet ir užtikrinti produktyvumą bei darbuotojų pasitenkinimą?

Ar mokame už erdvę, kurią naudojame?

Kaip dažnai tenka naudotis posėdžių sale? Galbūt jų turite net ne vieną? O kiek žmonių nuolatos galima išvysti jūsų poilsio erdvėje? Ką gali papasakoti dirbantieji hibridiniu darbo modeliu – kiek darbo vietų didžiąją dalį metų stovi tuščios, kol darbuotojai dirba nuotoliu? Nors biuro nuomos poreikius įprasta vertinti pagal nominalų darbuotojų skaičių ir kvadratinius metrus, jau aišku, kad realybė gali būti smarkiai atitolusi nuo šių skaičių.

Biuras „Workland“ pilnai aptarnaujamų biurų centre Gedimino pr. 20, Vilnius
Biuras „Workland“ pilnai aptarnaujamų biurų centre Gedimino pr. 20, Vilnius

Peržiūrint savo biuro nuomos poreikius rekomenduojama įsigilinti į kasdienį komandos darbą, jo būdą, darbo erdvės užimtumą. Šiandien rinka siūlo įvairių biuro nuomos patalpų sprendimų – nuo standartinės nuomos pagal kvadratinius metrus, kuomet visu biuro įrengimu, papildomomis paslaugomis bei administravimu nuomininkas turi pasirūpinti pats, iki pilnai įrengtų, aptarnaujamų biurų sprendimų, kuriuose klientas įprastai be žymaus administracinės naštos ir su biuru susijusių rūpesčių sumažinimo gauna ir lanksčias nuomos termino sąlygas, leidžiančias lengvai prisitaikyti prie pokyčių.

Lankstūs biuro sprendimai – rizikos mažinimui ir efektyvumui

Šiandieniniai biurai maksimaliai sumažina įmonių administracinę naštą bei riziką, susijusią su biuro patalpų nuoma. Pilnai aptarnaujami biurai – tai pasirinkimas įmonėms, kurios, pirmiausia, nori darbo erdvę išnaudoti efektyviai: mokėti už tiek darbo vietų, kiek jų naudoja; lengvai koreguoti jų skaičių, renkantis net ir trumpiausią nuomos terminą – vos kelias dienas ar mėnesį; mokėti už tiek valandų posėdžių salėje, kiek jų realiai panaudoja, o ne laikyti erdvę dėl kelių susitikimų per savaitę.

Pilnai aptarnaujami biurai leidžia įmonėms optimizuoti savo biudžetus, tačiau kartu naudotis aukščiausio lygio modernia darbo erdve ir begale kitų patogumų. Už tokios nuomos paslaugą išrašoma tik viena sąskaita per mėnesį, apimanti tiek biuro nuomos paslaugos kainą, kuri nekinta dėl nestabilių komunalinių paslaugų mokesčių ar pan., tiek posėdžių salių nuomą, spausdinimą ir t.t.

Pilnai aptarnaujamuose biuruose teikiamos administracinės paslaugos
Pilnai aptarnaujamuose biuruose teikiamos administracinės paslaugos

„Svarbu įvertinti tai, jog į tokios paslaugos kainą įskaičiuoti visi komunaliniai mokesčiai, internetas, kasdienis patalpų valymas, apsauga, renginiai, taip pat ir biuro administratorės, kuri priima korespondenciją, pasitinka jūsų svečius, pagalba. Be to, gaunamas ne tik privatus biuras, bet ir daugybė kitų bendrųjų erdvių – lounge, pilnai įrengtos virtuvės, telefoninių pokalbių kabinos, galimybė nuomotis čia pat esančias posėdžių sales ir mokėti tik už tai, ką iš tiesų panaudojate,“ – teigia „Workland“ pilnai aptarnaujamų biurų ir bendradarbystės erdvių vadovė Lietuvoje Laura Panovienė.

Tokiomis biuro nuomos paslaugomis naudojasi tiek startuoliai, tiek puikiai žinomos organizacijos, stiprūs tarptautiniai prekių ženklai. Be biudžeto optimizavimo, rizikos ir rūpesčių nusimetimo nuo savo pečių Workland nariai, nuomininkai gauna ir išskirtinę galimybę megzti verslo ryšius, santykius, plėtoti partnerystes, bendrus projektus. Čia organizuojami  „networking‘o“, profesiniai, edukaciniai renginiai, stiprinantys ir kompetencijas, ir ryšius. 

Biuro patalpų nuoma miesto centre – ir mažesnėms įmonėms

Lokacija nekilnojamo turto pasirinkime – vienas svarbiausių veiksnių. Patogi vieta mieste – nauda ne tik darbuotojams, kurie gali lengviau planuotis savo laiką, galėdami po darbo greitai pasiekti sporto sales, restoranus, parduotuves ar gauti kitas paslaugas. Reprezentatyvi lokacija ne mažiau svarbi ir įmonės įvaizdžiui, patikimumui.

„Workland“ vadovės Lietuvoje Lauros Panovienės teigimu, viena iš problemų, susijusių su biuro nuoma, kurią sprendžia mažesnės įmonės – tai galimybė išsinuomoti biuro patalpas miesto centre, moderniame, funkcionaliame pastate.

„Mažesnio ploto biurų, kurie būtų modernūs, naujuose pastatuose, pasiūla yra ribota. Išeitis yra, nes pilnai aptarnaujamų biurų dydis prasideda nuo vienos darbo vietos – tai reiškia, kad jūs ar jūsų darbuotojas gali dirbti privačioje erdvėje, reprezentatyviame verslo centre, naudotis dar daugiau stilingų, modernių erdvių. Taip pat – didelis pasirinkimas privačių biurų ir 4, 6, 8 ar 10 – 20 žmonių komandoms. Be to, lengva planuotis finansus, nes kaina – fiksuota,“ – sako L. Panovienė. 

Nauda ir įmonei, ir darbuotojams

Dar vienas svarbus pilnai aptarnaujamų biurų ir bendradarbystės erdvių aspektas – ta nauda kiekvienam čia dirbančiam. Visų pirma tai – stilingas, įkvepiantis interjeras. Darbo erdvių įvairovė – nuo privataus biuro iki bendradarbystės erdvės, poilsio zonos ar telefoninių pokalbių kabinų – leidžia kiekvienam individui dirbti taip ir ten, kur jis jaučiasi produktyviausiai.

Bendruomenės ir verslo renginiai „Workland“ centruose
Bendruomenės ir verslo renginiai „Workland“ centruose

„Workland“ kas mėnesį organizuojamų renginių metu tvirtėja tiek kolegų ryšiai; kartu mezgasi ir naujos pažintys, gimsta nauji projektai. Taip patenkinamas tiesiog žmogiškas bendravimo poreikis, o tai leidžia darbuotojams geriau jaustis, išlaikyti motyvaciją, norą eiti į darbą, netgi skatina kūrybiškumą.

„Biurai jau seniai nebėra tik apie baldus ir įrangą ar nemokamą kavą. Tai vieta, turinti skatinti produktyvumą, kūrybiškumą. Šiais laikais malonus, patrauklus biuras – vienas įrankių į komandą pritraukti talentus, išlaikyti darbuotojus ir komandinę dvasią,“ – dalijasi L. Panovienė. 

„Workland“ – didžiausias Baltijos šalyse tarptautinis pilnai aptarnaujamų biurų ir bendradarbystės erdvių tinklas, jungiantis 16 verslo centrų Vilniuje, Kaune, Rygoje, Taline ir Helsinkyje. „Workland“ teikia lanksčius privačių biurų, bendradarbystės erdvių, posėdžių salių, virtualaus biuro sprendimus: https://wrkland.com/lt

Kiti Straipsniai

Psichologė pataria, kaip didinti darbuotojų produktyvumą

Skaičiuojama, kad darbe žmogus vidutiniškai praleidžia apie trečdalį savo gyvenimo. Pastebima, kad vis dažniau darbuotojams rūpi ne tik, kad darbas jiems patiktų ir būtų gerai apmokamas, bet ir tai, kokias darbo sąlygas siūlo darbdavys, kaip atrodo darbo vieta ir aplinka. Kaip teigia ekspertai, visa tai gali turėti įtakos darbuotojų produktyvumui ir jų emocinei sveikatai.

Workland

June 6th, 2023

Orijus Gasanovas: kaip laiką planuoja ir į darbą žiūri keliaujantis žurnalistas?

Orijus Gasanovas – Workland narys, vienas garsiausių Lietuvos kelionių žurnalistų, didžiąją dalį savo laiko praleidžiantis užsienyje filmuodamas laidas ir perteikdamas įvairių žmonių istorijas. O kaip atrodo paties žurnalisto gyvenimas požiūris ir įpročiai, leidžiantys gyventi itin įtemptu ritmu, nuolat keliaujant?

Workland

October 24th, 2023

„Darbostogos“: dar didesnė darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra bei individualumas nuotolinio darbo epochoje

Pasauliui prisitaikant prie nuotolinio darbo COVID-19 pandemijos metu išpopuliarėjo „darbostogos“ – darbo ir laisvalaikio derinimo forma, kuri dar labiau pakeitė požiūrį į darbą. Darbostogų sąvoka susideda iš nuotolinio darbo ir atostogų derinio, o šios koncepcijos tikslas – didesnis dėmesys darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrai. Šiame blog‘o įraše apžvelgsime, kaip darbostogų tendencija pakeitė nuotolinio darbo pobūdį ir į ką atsižvelgti verslui prieš darbuotojams suteikiant darbostogas.

Fondia Lietuva

June 20th, 2023