Kādēļ lielie uzņēmumi pārceļas uz kopstrādes telpām?

Arvien vairāk un vairāk lielu un stabilu uzņēmumu vai starptautisku kompāniju vadītāji apsver savu biroju pārcelšanu uz kopstrādes centriem. Kādas priekšrocības viņiem spēj sniegt kopstrādes un pilna servisa biznesa centri? Atbilde ir vienkārša: izmaksu un biroja darbiem veltītā laika optimizācija, nekādu investīciju birojā un tā infrastruktūrā, elastība un ātra pielāgošanās un, protams, reprezentativitāte.

Izmaksas

Lielākas kompānijas atklāj, ka darbavietas elastība un hibrīd-darbs pozitīvi ietekmē darbiniekus un biznesu. Izmantojot hibrīda darba modeli, iespējams iznomāt mazāku biroju un samazināt finanšu izmaksas saistībā ar iespēju visiem darbiniekiem uzturēties vienās biroja telpās. Tomēr nevienam nav jācenšas telpas sadalīt, jo visai komandai ir iespēja izmantot papildu telpas, kā, piemēram, atpūtas, sapulču un koplietošanas telpas. Kā norāda Laura Panovienė - Workland pilna servisa biroju un kopstrādes centru vadītāja Lietuvā -, hibrīddarbs kļuvis īpaši populārs pandēmijas sākumā. Tas saglabājis popularitāti arī pēc ieteikumiem strādāt no mājām. "Darbinieki izbauda lielāku elastību un līdzsvaru starp dzīvi un darbu, jo viņiem tiek sniegta iespēja izvēlēties, kad pavadīt laiku ar ģimeni un strādāt no mājām un kad pievērsties darbam pēc iespējas intensīvāk vai vienkārši mainīt vidi. Darba devēji ir pamanījuši pieaugošo produktivitāti, augstāku darbinieku apmierinātības līmeni un izmaksu ietaupījumus, ko rada elastīga pilna servisa biroja risinājumi, kas optimizē telpu iznomāšanu.”

Laiks

Vēl viens faktors ir laiks. Ne velti saka, ka laiks ir visdārgākā valūta, jo to nav iespējams iegādāties. "Dažkārt jokojam, ka Workland ne tikai nodrošina birojus, bet arī pārdod laiku, kas citādi tiktu iztērēts biroja darbiem, izvēloties standarta biroja īri: uzkopšanas pakalpojumu un telpu uzturēšanas koordinēšana, kafijas automāta apkope, interneta nodrošināšana un ikdienas jautājumu risināšana utt. Tieši Workland rūpējas par šiem un citiem darbiem, par ko cilvēki pirms telpu nomas dažkārt pat neaizdomājas"', stāsta Laura Panovienė.

Tiesa, Workland rūpējas par darbinieku labsajūtu birojā, organizē sociālus, izklaidējošus, profesionālus un  izglītojošus pasākumus un palīdz veidot jaunas profesionālas attiecības starp uzņēmumiem un profesionāļiem.

Investīcijas

Izvēloties jaunu mājokli biznesam un komandai, ir būtiski investēt birojā un tā infrastruktūrā. Tāpēc ir svarīgi izcelt divas tendences. Pirmkārt, kad darba tirgus attīstās veidā, kur katram darbiniekam un viņa noturēšanai darbā ir izšķiroša nozīme, viena no uzņēmuma prioritātēm ir piedāvāt komandai labāko un piemērotāko darba vietu.

Otrkārt, situācija jebkurā valstī var drastiski mainīties dažu dienu laikā, tādējādi ilgtermiņa investīcijas biroja telpās var būt riskantas. Tāpēc mūsdienās viens no drošākajiem variantiem ir izvēlēties jau aprīkotu pilna servisa biroju, kas nodrošina komfortu, stilīgu interjeru, visus nepieciešamos pakalpojumus un papildu priekšrocības, aktivitātes darbiniekiem, kopienas pasākumus un tīklošanās iespējas.

Elastība

Kopstrādes telpas un pilna servisa biroji lieliski pielāgojas jebkura uzņēmuma vajadzībām. Piemēram, pēkšņu komandas sastāva izmaiņu gadījumā, jauna projekta uzsākšanas, kam nepieciešams atsevišķs birojs vai plānots pasākums, ir viegli pielāgoties un atrast piemērotu risinājumu no plašā konferenču un citu pasākumu telpu klāsta. Turklāt Workland līgumi var tikt slēgti no vienas dienas līdz mēnesim vai vairākām nedēļām, mēnešiem vai gadiem, nodrošinot pilnīgu elastību un risku samazināšanu  biznesā. Pēc L. Panovienė domām, strauji mainīgajā biznesa pasaulē īpaši tiek novērtēta ātra pielāgošanās mainīgajiem apstākļiem un dinamikai. "Mums ir diezgan daudz piemēru uzņēmumu straujam pieaugumam, kuriem trūkst vietas pastāvīgajos birojos, tapēc tie izvēlas Workland risinājumus ar iespēju izmantot biroja telpas kopā ar komandu."

Reprezentativitāte

Visbeidzot, reprezentativitāte. Tā vai citādi, tā vienmēr būs aktuāla jebkuram biznesam vai uzņēmumam. Biroja adrese pilsētas centrā vai vecpilsētā vienmēr atstāj labu iespaidu, pat, ja tā ir uzņēmuma reģistrācijas adrese bez faktiskā biroja (saukta arī par virtuālo biroju). Protams, papildu lieliskajai atrašanās vietai liela nozīme ir iedvesmojošam dizainam, mūsdienīgai videi un izpalīdzīgajam personālam reģistratūrā. "Visi Workland biroji un kopstrādes telpas atrodas prestižās lokācijās - Ģedimina prospektā un Rātslaukumā Lietuvā, Konstitūcija prospektā Viļņā, Laisvės Alėjā Kauņā, kā arī centrālajās vai vecpilsētas vietās Tallinā un Rīgā. Tas rada komfortu klientiem, kuri strādā pastāvīgi izvēlētā vietā un tiem, kuri izmanto iespēju strādāt jebkurā Workland birojā - nodrošinām šādu lokāciju iespēju visiem Workland biedriem," skaidro L. Panovienė.

Workland piedāvā elastīgus pilna servisa birojus un kopstrādes telpas Viļņā, Kauņā, Rīgā un Tallinā.