Biroji vairs nekad netiks izmantoti tāpāt kā agrāk - dažus gadus pirms pandēmijas. Lai gan cilvēki ir gatavi atgriezties ierastajā dzīvē, elastība ir jaunais atslēgas vārds, skaidro Workland kopstrādes biroju tīkla vadītājs Indrek Hääl savā jaunākajā intervijā Igaunijas laikrakstā LP.
Kad sākās pandēmija, vairāki darba devēji pieņēma lēmumu likt saviem darbiniekiem strādāt attālināti, kas kļuva par jauno normu. Šobrīd cilvēki jau ir atgriezušies birojos, bet pieaugošās elektrības un apkures izmaksas nostādījušas uzņēmumus grūtā pozīcijā, liekot aizdomāties par to, ko iesākt ar telpu.
Saskaņā ar neseno JLL pētījumu, biroji vairs nekad netiks izmantoti kā agrāk - dažus gadus pirms pandēmijas. Daudzi cilvēki ir gatavi atgriezties birojos un citi dod priekšroku strādāt hibrīdrežīmā, pavadot pusi laika birojā un otru pusi strādājot no mājām vai citās izdevīgās lokācijās. JLL paredz, ka līdz 2030. gadam aptuveni 30% no birojiem strādās pēc hibrīddarba modeļa.
Indrek Hääl - Workland kopstrādes biroju tīkla īpašnieka - domas sakrīt ar pētījumu rezultātiem. “Hibdrīddarba modelis tagad ir standarts, bet daudzi uzņēmumi joprojām iegulda milzīgus līdzekļus biroja telpās, ko neviens neizmanto,” viņš skaidro. Hääl iesaka uzņēmumiem apzināties savas vajadzības, novērtēt pašreizējos līgumus un apdomāt ilgtermiņa nomas saistību nepieciešamību, īpaši tagad, kad elektrības un apkures izmaksas dažu mēnešu laikā strauji pieaug. Uzņēmumiem ir jāmeklē risinājums, kas ir atbilstošs darbiniekiem, bet arī dod ieguvumus biznesam.
Hibdrīddarba modelis tagad ir standards, bet daudzi uzņēmumi joprojām iegulda milzīgus līdzekļus biroja telpās, ko neviens neizmanto.
Indrek Hääl, uzņēmuma Workland dibinātājs un vadītājsKopstrādes biroja telpas kā jaunais virziens
Hääl skaidro, ka arvien vairāk un vairāk uzņēmumu ir izrādījuši interesi par kopstrādes centriem. “2021. gadā darba vietu skaits pieauga par 40% procentiem, un plānojam līdzīgu pieaugumu nākamajā gadā. Ir vērojams pieprasījuma uzplaukums kopstrādes biroju tirgū. Cilvēki ir sapratuši, ka lai samazinātu izmaksas, nav nepieciešams pārcelt savu biroju uz priekšpilsētu, vienkārši jāatrod līdzvērtīga alternatīva,” viņš saka.
Pašlaik Workland biroji piedāvā apmēram 2000 darba vietu, un visi centri tiek aizpildīti aptuveni par 95% procentiem. Centri aptver dažādus biznesus, piemēram, farmāciju, IT un biotehnoloģijas uzņēmumus, kā arī juridiskos birojus. Tas savukārt rada vienotu sinerģiju kopienas birojā un atpūtas telpās, kur var satikties dažādu nozaru pārstāvji.
Par igauņiem radies iespaids, ka viņi ir introverti, kuri dod priekšroku būt vienatnē un vēlas ātri pagatavot kafiju, lai pēc iespējas ātrāk atgrieztos savā darba vietā, taču Hääl skaidro, ka tas ir mīts. “Igauņi labprāt novērtē arī atvērto biroju zonu un ir gatavi socializēties,” Hääl dalās pieredzē ar rīkotajām brokastīm, semināriem, šaha spēlēm un citām aktivitātēm, kas ļauj cilvēkiem vienam otru iepazīt.
Hääl uzsver, ka uzņēmumiem ir dažādas vajadzības, tāpēc Workland piedāvā daudzveidīgus risinājumus, sākot no privātajiem birojiem līdz Hot un Dedicated desk risinājumiem atvērtajā kopstrādes zonā.
.JPG)
Desmitreiz mazākas izmaksas
Pandēmijas laikā daudziem uzņēmumiem bija grūti šķirties no ilgtermiņa nomas līgumiem. Workland piedāvā dažādus elastīgus risinājumus, sākot ar izmēģinājuma dienu līdz līguma pagarinājumam vairāku gadu garumā. Aprēķini liecina, ka kopstrādes biroja telpas var samazināt kopējās izmaksas aptuveni 10 reizes.
Tāpat Hääl izceļ, ka kopstrādes centri ir vienīgā alternatīva globalām tehnoloģiju korporācijām, kas vairs neapsver iespēju strādāt standarta birojā, bet vienmēr izvēlas telpas, kuras ietver darba vietas, kafijas aparātus, internetu u.c. Standarta biroja iekārtošana paņem daudz vairāk laika un resursu, kā arī uzņēmumi nav gatavi tajā investēt.
Savā ziņā tā ir ērtības nodrošināšana: birojs ietver visu, kas nepieciešams darba ikdienā, sākot no brokastu kafijas līdz printēšanas pakalpojumiem. Darbiniekiem nepieciešams līdzi paņemt tikai laptopu un telefonu, nedomājot par to, kur atrast kafijas pupiņas, printējamo papīru un ātrāko interneta savienojumu.
Hääl apstiprina, ka inflācija ietekmē arī viņa uzņēmumu, bet Workland dara visu iespējamo, lai nebūtu jāpalielina izmaksas kopienas biedriem. Workland biroji ir veidoti tā, lai ilgtermiņā izmaksas nepalielinātos, piemēram, tiek domāts gan par apgaismojumu, gan apsildes sistēmu. “Protams, nevaram kontrolēt pilnībā visu, taču strādājam pie SEG emisijas plāna, lai būtu gatavi ziemas periodam, padarot birojus ekonomiskākus ilgtermiņā.”
Raksts tika publicēts LP laikrakstā 2022. gada 15. jūlijā (autors: Kadri Sildmets).
