Dirbant nuolatinį, kartais stresą keliantį darbą, svarbu dirbti tokioje aplinkoje, kuri įkvėptų darbuotojus naujoms idėjoms, pertraukų metu jie turėtų, kur atsipalaiduoti bei išgerti kavos, o pati darbo vieta būtų pritaikyta produktyviam darbui. Ne paslaptis, jog dauguma įmonių savo darbuotojams būtent tokią aplinką ir stengiasi sukurti. O jei dar to neišbandėte, pateikiame svarbiausias priežastis, kodėl darbo vietos aplinka svarbi darbuotojams.
Didesnis produktyvumas
Darbuotojai, kurie darbo vietoje jaučiasi motyvuoti, atsipalaidavę bei didžiuojasi tuo, ką daro, labiau prisideda prie įmonės tikslų įgyvendinimo bei padeda įmonei suklestėti. Remiantis, Harward business review, stresą kelianti darbo vietos aplinka bei griežta įmonės kultūra sumažina darbuotojų nusiteikimą darbui, o tai gali pakenkti tiek įmonės pasiekimams, tiek reputacijai. Moderni bei įkvepianti darbo vieta sukuria kur kas geresnes sąlygas darbuotojams, todėl išauga darbuotojų produktyvumas ir jie su didesniu užsidegimu prisideda prie įmonės tikslų įgyvendinimo. Tai, kad produktyvumui įtakos turi mus supanti aplinka, pastebėjo ir Workland pilnai aptarnaujamų biurų ir bendradarbystės erdvių centre dirbantys bendruomenės nariai, dalis jų, karantino buvo persikėlę dirbti iš namų, o po jo grįžo atgal į biurus ar bendradarbystės erdves.
Sveikata ir savijauta
Pozityvi aplinka, geri santykiai su kolegomis bei vadovais, sukuria teigiamą darbo vietos aplinką. Darbuotojai pozityvioje darbo aplinkoje jaučiasi labiau pasitikintys savimi. Tačiau darbuotojai, kurie nesijaučia savo darbo vietoje gerbiami bei įvertinami, gali susidurti su tam tikromis psichologinėmis problemomis, vengti darbo bei neatlikti visų jiems skirtų užduočių. Rtor.org teigimu, darbuotojai, kurie darbe susiduria su įtampa, stresinėmis situacijomis bei negatyvia aplinka dažniau serga įvairiomis psichologinėmis ligomis (nerimo atakos, depresija). Todėl darbuotojams svarbu, kad darbo vietos atmosfera nekeltų streso, o patys darbuotojai jaustųsi išklausyti bei gerbiami. Dirbant per nuotolį prarandamas ryšys su darbuotoju sunkiau pastebėti ženklus, kad darbuotojas jaučiasi blogai.
Bendradarbiavimo tarp kolegų skatinimas
Tinkamai įrengta darbo vieta skatina bendravimą bei bendradarbiavimą tarp kolegų. Komandos, dirbančios bendradarbystės erdvėse ar biuruose, pritaikytuose pagal individualius įmonės poreikius, yra labiau linkusios dalintis įvairiomis idėjomis. Indeed Career Guide straipsnyje teigiama, jog pozityvi aplinka taip pat suteikia galimybę vystytis produktyviam dialogui tarp kolegų, jie pasiekia geresnių rezultatų dirbdami komandose. Darbuotojai tokioje darbo aplinkoje jaučiasi saugiai klausdami įvairių klausimų bei yra labiau motyvuoti vykdyti projektus. Todėl tinkamai įrengta darbo vieta, aplinka į kurią norisi sugrįžti, pagal individualius įmonės poreikius pritaikyti biuro nuomos sprendimai yra labai svarbios detalės, kurios prisideda prie darbuotojų savijautos.
Laiko planavimas
Dirbant iš namų ne kiekvienam pavyksta atskirti darbą nuo namų ruošos. Dalis dirbančių iš namų įvardino, kad sunku apibrėžti darbo pradžią ir darbo pabaigą, o tai tik dar labiau vargina ir išbalansuoja darbo – gyvenimo ritmą. Neretai net ir didžiausi darbo iš namų šalininkai, ilgesnį laiką padirbę namuose, nori pakeisti aplinką. Čia iškyla ir produktyvumo klausimas: kai negali „atsijungti“ nuo namų aplinkos, sunku visą dėmesį sutelkti į darbą, kad ir kaip to norėtųsi. Galutiniame rezultate jaučiamės bešvaistantys savo laiką – neturėdami nei kokybiško poilsio meto, nei tenkinančių darbo rezultatų.
Visgi, kai kuriems darbuotojams būtent aplinkos pokytis iš biuro į namus, ar iš namų į biurą yra produktyvumo ir motyvacijos šaltinis. Tai – viena priežasčių, kodėl vis daugiau įmonių renkasi hibridinį darbo modelį ir darbuotojams suteikia lanksčias galimybes rinktis darbo vietą. Be to, tai labai patogu planuojant užduotis ir išlaikant darbo – gyvenimo balansą. Darbams, kurie reikalauja ramesnės aplinkos, leidžiančios susikoncentruoti, ar svarbiems susitikimams, galima rinktis dirbti biure, na, o kūrybiškesnes užduotis galima palikti namų ar bet kurios kitos vietos aplinkai. Tokiu būdu planuojant darbus, laikas praleidžiamas daug efektyviau.
