Saage tuttavaks Briox’i tiimiga Maakri keskusest!
Briox müüb ja arendab samanimelist raamatupidamistarkvara, mille abil muudavad nad raamatupidamise ja finantsaruandluse raamatupidamisfirmadele, ettevõtetele, organisatsioonidele ning koolidele lihtsamaks. Brioxi täielikult pilvepõhist süsteemi müüakse täna peamiselt Soome, Eesti, Läti ja Leedu turgudel. Igal turul vastab teenus kohalikele regulatsioonidele ning normidele. Peakontor asub Lõuna-Rootsis Växjös, kuhu on koondatud ka kogu programmi arendus.
Brioxi Eesti tiim tegutseb Workland Maakri keskuses. Tiimi kuuluvad Janar, Hilje ja Helina. „Meid kolme vaadates võivad paljud arvata, et tegemist on pisikese ettevõttega, aga tegelikult on meil väga tihe koostöö kolleegidega nii Soome, Läti, Leedu kui ka Rootsi kontorites. Oleme ikkagi suur tiim, kokku 27 inimest.“ kirjeldab Janar tiimi ja rahvusvahelist haaret.
„Töötame täna peamiselt raamatupidamisbüroodega, aga üha rohkem ka lõppkasutajatega. Oleme keskendunud väiksematele ja mikroettevõtetele ning teeme väga palju koostööd ka teiste lahenduste pakkujatega, digitaliseerimise ettevõtetega ning pankadega. Hetkel oleme välja töötamas uut lahendust koostöös SEB pangaga. Selle abil saavad panga kliendid otse läbi panga raamatupidamist teha kui nende konto on Brioxi raamatupidamistarkvaraga seotud.“
„Paljudel ettevõtetel on firma juht või peakontor ühes riigis, aga tegutsetakse mitmel turul ning raamatupidamist tehakse vastavalt igas riigis eraldi. Brioxi tarkvara toob kogu raamatupidamise ühte süsteemi, mille abil saab raamatupidaja siseneda teise riigi raamatupidamissüsteemi, teha seal kõik vajalikud toimingud vastavalt kohaliku turu regulatsioonidele ning seda kõike oma emakeeles. Samuti saab valida, et kas raportid jms oleksid eesti või inglise keeles.“
Kuidas tuli idee laieneda Eestisse?
"Rootsi Eksportnõukogus töötades avanes mul võimalus teha Brioxile turuanalüüsi. Tulemused olid paljulubavad ning ettevõtte otsustas laieneda. Kuna mul oli Eestis lai kontaktivõrgustik ning valdan nii rootsi kui ka eesti keelt, siis otsustasime Eestisse Brioxi kontori rajada” selgitab Eesti üksuse juht Janar. “Esimesed pool aastat lokaliseerisime Brioxi tarkvara Eesti oludele. Et see oleks mitte ainult eesti keeles, vaid vastaks ka Eesti raamatupidamisstandardile, maksusüsteemile ja ka sellele, kuidas Eesti raamatupidajad on harjunud töötama. Raamatupidamine on väga spetsiifiline ja kui esmapilgul võibki tunduda, et mingid asjad on põhimõtteliselt samad igas riigis, siis süvitsi minnes on erinevused suured, mis on lubatud ühes riigis ei pruugi olla lubatud teises riigis jne.”
Hilje, kes tegeleb müügi ja koolituste läbiviimisega rõhutab tagasiside ja tiimitöö olulisust ärisuhtluses, "tagasiside on minu jaoks väga oluline, see õpetab ja arendab nii mind ennast kui ka aitab arendada pakutavat teenust. Ainult nii saame arendada seda iga korraga üha kasutajasõbralikumaks. Positiivne tagasiside teeb hingele pai ja aitab mõista, et teed õiget asja. Muidugi me kõik koos täiendame ka üksteist. Arutame koos asjad läbi või toetame üksteist, jagame teadmisi jne. Meeskonnatöö on väga tähtis, sest mis sa ikka üksi sõuad kui meeskonnaga saad juba purjetada!”
Helina, klienditoe spetsialist, toob välja kui oluline on osata erinevaid keeli."Olen töötanud Hispaanias inglise keele õpetajana ning usun, et see on väga palju kasu toonud. Kuigi ma olen tõlkinud peamiselt hispaania keelest eesti keelde ja praegu tõlgin eesti keelest inglise keelde, siis tunnen, et keeleliselt on see mind palju arendanud ja õpetanud. Usun, et kõik on õpitav ja midagi võimatut ei ole.”
Kuidas jõudsite Worklandini ning miks valisite just Maakri keskuse?
Meie jaoks on väga oluline just paindlikkus, Worklandi lahendused sobivad meile hästi. Maakri keskuse asukoht on samuti väga hea. Meile meeldib selle maja puhul vana ja uue kontrast kontseptsioonis – vana hoone, mis on maitsekalt renoveeritud ja sisustatud, väga kaasaegne. Ning muidugi maja fassaad - punane kivimaja sobitub suurepäraselt Põhjamaa ettevõttega. Kutsume alati kliente rõõmuga siia külla. Hindame väga professionaalset lähenemist nii oma tiimis kui ka Worklandi poolt.
Me otsisime privaatkontorit, mis asuks koostöötamiskeskuses ning Maakri keskuses oli just meie jaoks ideaalne kontor olemas. Siin on olemas ka suur koosolekuruum, kus oleme juba korduvalt Brioxi töötubasid korraldanud.
Milliseid ettevõtteid/ettevõtjaid julgustaksid liituma Worklandiga?
Kindlasti meile sarnase struktuuriga ettevõtteid, kus peakontor asub ühes riigis ning tiim paikneb üle maailma. Me küll saame oma tiimiga aeg-ajalt kokku, kuid mitte nii tihti ning seega ongi tore saada osa siin toimuvatest kogukonnale suunatud üritustest ja tegevustest.
Worklandi paindlikud lahendused on head nii väikestele kui suurtele, alustavatele ja juba toimivatele ettevõtetele. Näiteks ettevõtted, kes tahavad veel areneda, oma teenust turul testida saavad koostöötamislahendusi kasutada kuniks nad on piisavalt suured, et eraldi kontor rentida.
Millised oleksid need 3 sõna, mis kirjeldaksid kõige paremini sinu kogemust Worklandis?
Paindlikkus, professionaalsus ja sõbralikkus.
