Worklandis tunneme me suurt rõõmu, kui saame pakkuda paindlikke kontorilahendusi kaasaegsetele ettevõtetele. Hiljuti oli meil au võõrustada nädal aega Toggl'i 100-liikmelist meeskonda! Toggl tegeleb tööelu lihtsamaks muutmisega erinevate tööriistade abil, aidates meeskondadel hallata oma aega, projekte ja värbamisprotsesse. Kuna Toggl on kaugjuhtimisega tegelev ettevõte, mille meeskonnaliikmed asuvad üle kogu maailma, väärtustab nende tiim paindlikkust ja innovatsiooni––täpselt nagu ka meie Worklandis.
Tahad teada, kuidas 100-liikmeline kaugtöötajate meeskond leidis nädalaks ideaalse kontori? Loe täpsemalt Toggl’i meeskonna ainulaadse tööstiili ja elava tiimikultuuri kohta ning saa teada, kuidas nende nädalane kokkutulek Workland Maakri 25 keskuses kulges. Uuri lähemalt, mis tegi nende kogemuse eriliseks ja miks neile meie coworking-keskus väga meeldis.
Millega Toggl täpsemalt tegeleb?
Toggl'i eesmärk on aidata inimeste tööelu tõhusamaks muuta erinevate rakenduste ja tööriistade abiga. Oleme välja töötanud Toggl Track'i tööaja jälgimiseks, Toggl Plan'i projektide planeerimiseks ja Toggl Hire'i, et lihtsustada ettevõtete värbamisprotsesse. Meie missioon on aidata meeskondadel oma aega, projekte ja värbamist tõhusalt hallata, võimaldades neil targemalt töötada ja rohkem tulemusi saavutada.
Milline on teie meeskonna töökultuur?
Me oleme kaugtööle orienteeritud ettevõte, mis tähendab, et meie meeskonnaliikmed töötavad üle kogu maailma. Selline ülesehitus võimaldab igaühel valida oma ideaalse töökeskkonna, olgu see siis hubane kodukontor või elav kohvik. Usume, et oma töötajatele sellise paindlikkuse pakkumine toob kaasa tervislikuma töö- ja eraelu tasakaalu ning motiveerituma meeskonna. Usaldus ja läbipaistvus on meie töökultuuri keskmes, tagades selle, et vaatamata füüsilistele vahemaadele oleme jätkuvalt ühenduses ja teeme efektiivselt koostööd.
Kuidas Worklandi paindlikud kontorilahendused teie tiimi produktiivsust toetasid ja millised konkreetsed teenused teile enim kasuks tulid?
Nädalaks Worklandi kontorisse sisse kolimine tõstis meie tiimi produktiivsust märkimisväärselt! Koosolekuruumid olid hästi varustatud, internet oli kiire ja tööruumid olid ülimugavad. Kasuks tulid privaatsed ruumid üks-ühele aruteludeks ja avatud alad terve tiimiga ajurünnakute pidamiseks, selline süsteem toetas hästi üleminekut kaugtöölt näost-näkku tiimitööle. Lisaks meeldis meile, et coworking-keskus oli erinevate asutuste ja söögikohtade läheduses, nii et tiim sai vahepeal söömas käia ja energiat koguda, et terve päev efektiivselt tööd teha.
Tooge üks täpne näide, kuidas Workland Maakri 25 avatud planeering ja privaatsed ruumid soodustasid 100 tiimiliikme koostööd ja innovatsiooni?
Toggl'i häkatoni päeval oli Maakri 25 keskuse avatud planeering suureks eeliseks. Saime erinevad tiimid ruumi laiali hajutada ja nad said teineteisest segamatult intensiivsetes ajurünnakutes osaleda. Võisime mööblit ümber paigutada vastavalt rühma suurusele ja tegevusele, mis muutis meie arutelud ja probleemilahenduse sessioonid dünaamilisemaks ja tõhusamaks. Selline võimalus oli eriti kasulik meie inseneridele ja toodetega tegelevatele tiimidele, kes tulid välja mõne tõeliselt uuendusliku ideega. (Ja kui aus olla, siis kogu nädala jooksul aitas selline paindlik planeering meie toimetustele väga palju kaasa!)
Millised olid mõned spetsiifilised väljakutsed, millega puutusite kokku nii suure tiimiürituse korraldamisel, ja kuidas meie tiim ja teenused aitasid teil neid probleeme edukalt lahendada?
Üle 100 inimese kokkutuleku korraldamine ei ole väike ettevõtmine. Üks peamisi väljakutseid oli tagada sujuv kommunikatsioon ja efektiivne ruumikasutus. Worklandi personal oli fantastiline - nad aitasid valmis seada koosolekuruume, hankisid vajaliku varustuse, nagu projektorid ja helisüsteemid, ning lahendasid kiiresti kõik tekkinud tehnilised probleemid. Nende proaktiivne lähenemine lihtsustas kogu protsessi, vähendades viivitusi ja suurendades meie produktiivset tööaega.
Kolm sõna, mis kirjeldavad kõige paremini Toggl'i kogemust Worklandis?
Koostöö, efektiivsus, abivalmidus.
Toggli meeskonnaürituse korraldamine Worklandis oli tore kogemus nii meie kui ka nende tiimile. Meie paindlikud ja funktsionaalsed tööruumid olid ideaalne keskkond Toggl'i produktiivseks nädalaseks kokkutulekuks. Worklandi teenused, alates hästi varustatud koosolekuruumidest kuni mugavate tööpindadeni, toetasid Toggli erinevaid tegevusi ja rikastasid nende üldist kogemust. Meil on väga hea meel, et saime olla osa nende eduloost ja ootame enda juurde sarnaseid innovaatilisi meeskondi nagu Toggl!
Kas soovid tõsta oma tiimi produktiivsust ja koostöövõimet? Uuri lähemalt, kuidas Worklandi paindlikud kontorilahendused võivad su ettevõttele kasulikud olla. Võta meiega ühendust, et teenuste kohta täpsemalt küsida või tule meile hoopis külla!
