Pagrindinė biuro paskirtis yra suteikti darbo vietą, kurioje būtų vykdomos užduotys, generuojamos idėjos. Darbui atlikti dažniausiai skiramas kompiuteris, paprastas stalas su kėde, elektros lizdas, belaidis (Wi-Fi) interneto ryšys. Ir vis dėlto, produktyvumą skatinančiai aplinkai sukurti šių komponentų neužtenka. Žmonės nori, ir jiems reikia įkvepančių darbo vietų. Neseniai ''Steelcase'' atlikto tyrimo metu nustatyta, kad pasaulyje, nors ir 77 proc. biuro darbuotojų turi paskirtą asmeninę darbo vietą, visgi didžioji dauguma - 87 proc., kasdien, nuo dviejų iki keturių valandų dirba kitose vietose. Taigi, kas priverčia žmones ieškoti naujos erdvės darbui atlikti? Atsakymas paprastas - monotonija. Šiek tiek daugiau nei pusė apklaustųjų (51 proc.) teigė, jog jiems yra būtina pabėgti nuo kasdienio buvimo toje pačioje vietoje. Be to, darbuotojai siekia stipresnio, glaudesnio ryšio su bendradarbiais ir net 43 proc. tiki, kad neformalioje erdvėje galima auginti tarpusavio pasitikėjimą.
Analizuojant ''Steelcase'' atlikto tyrimo metu gautus rezultatus, tampa visiškai aišku, jog tradiciniai biurai susiduria su dideliu iššūkiu sukurti įkvepiančią, motyvuojančią darbo aplinką. Tyrime teigiama, kad 53 proc. respondentų negali rasti jiems reikalingos, tinkamos erdvės, o 40 proc. apklaustųjų pasigenda neformalios apinkos. Galima formuluoti išvadą, jog visa tai lemia sumažėjusį produktyvumą ir pasitenkinimą, nes darbuotojai vis daugiau laiko praleidžia ieškodami patogios vietos darbui atlikti.
Tradicinės įmonės seka bendradarbystės centrų pavyzdžiu
Kurdamos naują biuro erdvę, daugelis įmonių vadovaujasi bendradarbystės centrų interjero dizaino sprendimais – suteikia darbuotojams darbo vietas ir ''lounge'' zonas, kuria privačias erdves ir bendras laisvalaikio zonas, kuriose žmonės gali atsipalaiduoti ir bendrauti. Taigi, kuo visgi skiriasi bendradarbystė erdvės ir tradiciniai biurai?
''Steelcase'' atlikto tyrimo rezultatai taip pat parodo, jog biuro erdvėje egzistuoja poreikių hierarchija. Paprastai žmonės gyyvenime turi tokius pagrindinius poreikius, kaip maistas, vanduo, saugumo pojūtis, tačiau lygiai taip pat turi ir poreikių, susijusių su biurų erdvėmis. Organizacijos turėtų aprūpinti žmones naujausiomis technologijomis, kurios padėtų spręsti įvairių sričių užduotis, suteikti priėjimą ir galimybę pasinaudoti erdvėmis, skirtingam darbui atlikti. Dažniausiai tokių galimybių atsiranda tik neformaliose erdvėse. Taigi, tradicinėms įmonėms ir biurams trūksta darbo sričių įvairovės erdvėje, kur žmonės norėtų dirbti, būti, kurti, o šiam norui esant, išlaikytų fizinę, pažintinę ir emocinę gerovę.
Universali aplinka skatina produktyvumą
Atsižvelgiant į vietą, patį pastatą, jo istoriją ir naujausias darbo aplinkos tendencijas bei erdvių sprendimus, kiekvienas iš vienuolikos Workland bendradarbystės centrų Baltijos šalyse, išsiskiria savo unikalia išvaizda ir stiliumi. Pavyzdžiui, Talino ''Maakri'' centras, yra įsikūręs istoriniame popieriaus gamyklos pastate, kuriame vyrauja pramoninio dizaino interjeras. Vilniaus "Quadrum" centras, įsikūręs modeniame verslo centre, pasižymintis šiuolaikiškesne ir spalvingesne erdve, natūralios dienos šviesos gausa, panoraminiais vaizdais į Neries upę, jaukia lauko terasa.
Projektuojant Workland centrus, atsižvelgiama į erdvių panaudojimą, jų funkcionalumą, žmonių srauto judėjimo kelią, pasitelkiamos erdvinės psichologijos ir elgsenos mokslų žinios. Pagrindinis tikslas - rasti geriausią erdvių sprendimą, kuris suburtų žmones, sudarytų sąlygas bendravimui ir tokiu būdu generuotų naujas idėjas bei skatintų bendradarbiavimą. ''Workland erdvių interjero dizainas skatina judėjimą, komunikaciją, naujų ryšių užmezgimą bei bendradarbiavimą, produktyvumą, kūrybiškumą, įkvėpimą ir koncetraciją", – priduria Indrek Hääl.
Verta paminėti, jog virtuvė, “lounge” zona bendradarbystės erdvėje turi šiek tiek kitokią reikšmę. Iš esmės tai ne tik pietų ar greitų užkandžių vieta, bet ir centro "hotspot" - aktyvusis, karštasis taškas, kur galite bet kuriuo metu gerai praleisti laiką bei patirti jaudinančių spontaniškų pokalbių. Šios erdvės ir buvo sukurtos tokiam tikslui įgyvendinti.
Be to, bendradarbystės centrų biurai veikia pagal dalijimosi ekonomikos tvarumo principus – bendra virtuvė, kavos aparatai, šaldytuvai, bendros posėdžių salės ir poilsio zonos, spausdintuvai ir kt. techninė įranga. Toks veiklos modelis padeda sumažinti anglies dioksido kiekį, ko nepavyktų pasiekti, jeigu kiekviena įmonė įsikurtų atskiruose tradiciniuose biuruose, su visomis minėtomis erdvėmis ir technine įranga.
Nors kai kurie žmonės pirmenybę teikia darbui iš namų, visgi tinkamai suprojektuota bendradarbystės erdvė suteikia profesionalesnę perspektyvą. Pokalbis su kolega ar rami darbo aplinka gali gerokai padidinti jūsų motyvaciją. Universali aplinka leidžia darbuotojams keisti darbo vietas, kai pabosta monotonija, esant privatumo poreikiui pasinaudoti telefono kabina, suorganizuoti svarbų susitikimą posėdžių salėje ar tiesiog atsakinėti į elektroninius laiškus, jaukiai įsitaisius ant patogių baldų. Aplinkos keitimas paprastai turi teigiamą poveikį kūrybiškumui ir suteikia naujų perspektyvų.
Tinkamai suprojektuotos bendradarbystės erdvės patenkina įvairius žmonių poreikius. Workland bendradarbystės centruose taikomi šie pagrindiniai interjero dizaino principai:
- Kuo daugiau natūralios šviesos
- Pastato eksterjero ir interjero harmonija
- Daug oro ir atvira erdvė
- Šilta ir jauki atmosfera
- Privatūs susitikimų ir skambučių kambariai
- Tyliam darbui skirtos erdvės
- ''Lounge'' erdvė ir virtuvė naujų ryšių užmezgimui bei pokalbiams
- Saugumas ir 24/7 prieiga
- Nuolanki ir palaikanti bendruomenė
