Pereiti prie turinio
Workland
Pagrindinis Vieta Sprendimai Narių istorijos Rezervacija Renginiai Blog Apie Mus

Padidinkite savo produktyvumą, pasirinkdami tinkamai suprojektuotą darbo erdvę

Workland

April 16th, 2020

Dalintis
Darbo erdvė

EstBAN_Anu Oks_Dolores Daniel 4
Pagrindinė biuro paskirtis yra suteikti darbo vietą, kurioje būtų vykdomos užduotys, generuojamos idėjos. Darbui atlikti dažniausiai skiramas kompiuteris, paprastas stalas su kėde, elektros lizdas, belaidis (Wi-Fi) interneto ryšys. Ir vis dėlto, produktyvumą skatinančiai aplinkai sukurti šių komponentų neužtenka. Žmonės nori, ir jiems reikia įkvepančių darbo vietų. Neseniai ''Steelcase'' atlikto tyrimo metu nustatyta, kad pasaulyje, nors ir 77 proc. biuro darbuotojų turi paskirtą asmeninę darbo vietą, visgi didžioji dauguma - 87 proc., kasdien, nuo dviejų iki keturių valandų dirba kitose vietose. Taigi, kas priverčia žmones ieškoti naujos erdvės darbui atlikti? Atsakymas paprastas - monotonija. Šiek tiek daugiau nei pusė apklaustųjų (51 proc.) teigė, jog jiems yra būtina pabėgti nuo kasdienio buvimo toje pačioje vietoje. Be to, darbuotojai siekia stipresnio, glaudesnio ryšio su bendradarbiais ir net 43 proc. tiki, kad neformalioje erdvėje galima auginti tarpusavio pasitikėjimą.

Analizuojant ''Steelcase'' atlikto tyrimo metu gautus rezultatus, tampa visiškai aišku, jog tradiciniai biurai susiduria su dideliu iššūkiu sukurti įkvepiančią, motyvuojančią darbo aplinką. Tyrime teigiama, kad 53 proc. respondentų negali rasti jiems reikalingos, tinkamos erdvės, o 40 proc. apklaustųjų pasigenda neformalios apinkos. Galima formuluoti išvadą, jog visa tai lemia sumažėjusį produktyvumą ir pasitenkinimą, nes darbuotojai vis daugiau laiko praleidžia ieškodami patogios vietos darbui atlikti.

Tradicinės įmonės seka bendradarbystės centrų pavyzdžiu

Kurdamos naują biuro erdvę, daugelis įmonių vadovaujasi bendradarbystės centrų interjero dizaino sprendimais – suteikia darbuotojams darbo vietas ir ''lounge'' zonas, kuria privačias erdves ir bendras laisvalaikio zonas, kuriose žmonės gali atsipalaiduoti ir bendrauti. Taigi, kuo visgi skiriasi bendradarbystė erdvės ir tradiciniai biurai?

Workland Quadrum originalus dydis 37
Žvilgnis krypsta į pagrindinį tikslą. Bendradarbystės centrų kūrimo atspirties tašku tampa erdvė, kurioje skirtingų sričių specialistai galėtų pasiekti geriausių rezultatų. Kiekvienas turi galimybę pasirinkti sau tinkantį sprendimą - privatų biurą ar išskirtinę darbo vietą atviroje bendradarbystės erdvėje. Didžiausio Baltijos šalių bendradarbystės centrų tinklo "Workland" įkūrėjas Indrek Hääl, teigia, jog Workland misija yra sukurti geriausią įmanomą aplinką, kuri skatintų įmonių augimą ir nuolatinį klestėjimą. Tikslas įgyvendinamas pasitelkiant interjero architektūrą bei kuriant bendruomenę. "Bendradarbystės centrai siekia sukurti aplinką, kurioje žmonės ir verslas nori dirbti ir vykdyti veiklą", – komentuoja Hääl.

''Steelcase'' atlikto tyrimo rezultatai taip pat parodo, jog biuro erdvėje egzistuoja poreikių hierarchija. Paprastai žmonės gyyvenime turi tokius pagrindinius poreikius, kaip maistas, vanduo, saugumo pojūtis, tačiau lygiai taip pat turi ir poreikių, susijusių su biurų erdvėmis. Organizacijos turėtų aprūpinti žmones naujausiomis technologijomis, kurios padėtų spręsti įvairių sričių užduotis, suteikti priėjimą ir galimybę pasinaudoti erdvėmis, skirtingam darbui atlikti. Dažniausiai tokių galimybių atsiranda tik neformaliose erdvėse. Taigi, tradicinėms įmonėms ir biurams trūksta darbo sričių įvairovės erdvėje, kur žmonės norėtų dirbti, būti, kurti, o šiam norui esant, išlaikytų fizinę, pažintinę ir emocinę gerovę.

Universali aplinka skatina produktyvumą

Processed with VSCO with a6 preset
Atsižvelgiant į vietą, patį pastatą, jo istoriją ir naujausias darbo aplinkos tendencijas bei erdvių sprendimus, kiekvienas iš vienuolikos Workland bendradarbystės centrų Baltijos šalyse, išsiskiria savo unikalia išvaizda ir stiliumi.  Pavyzdžiui, Talino ''Maakri'' centras, yra įsikūręs istoriniame popieriaus gamyklos pastate, kuriame vyrauja pramoninio dizaino interjeras. Vilniaus "Quadrum" centras, įsikūręs modeniame verslo centre, pasižymintis šiuolaikiškesne ir spalvingesne erdve, natūralios dienos šviesos gausa, panoraminiais vaizdais į Neries upę, jaukia lauko terasa.

Projektuojant Workland centrus, atsižvelgiama į erdvių panaudojimą, jų funkcionalumą, žmonių srauto judėjimo kelią, pasitelkiamos erdvinės psichologijos ir elgsenos mokslų žinios. Pagrindinis tikslas - rasti geriausią erdvių sprendimą, kuris suburtų žmones, sudarytų sąlygas bendravimui ir tokiu būdu generuotų naujas idėjas bei skatintų bendradarbiavimą. ''Workland erdvių interjero dizainas skatina judėjimą, komunikaciją, naujų ryšių užmezgimą bei bendradarbiavimą, produktyvumą, kūrybiškumą, įkvėpimą ir koncetraciją", – priduria Indrek Hääl.

Workland Maakri kitchen
Verta paminėti, jog virtuvė, “lounge” zona bendradarbystės erdvėje turi šiek tiek kitokią reikšmę. Iš esmės tai ne tik pietų ar greitų užkandžių vieta, bet ir centro "hotspot" - aktyvusis, karštasis taškas, kur galite bet kuriuo metu gerai praleisti laiką bei patirti jaudinančių spontaniškų pokalbių. Šios erdvės ir buvo sukurtos tokiam tikslui įgyvendinti.

Be to, bendradarbystės centrų biurai veikia pagal dalijimosi ekonomikos tvarumo principus – bendra virtuvė, kavos aparatai, šaldytuvai, bendros posėdžių salės ir poilsio zonos, spausdintuvai ir kt. techninė įranga. Toks veiklos modelis padeda sumažinti anglies dioksido kiekį, ko nepavyktų pasiekti, jeigu kiekviena įmonė įsikurtų atskiruose tradiciniuose biuruose, su visomis minėtomis erdvėmis ir technine įranga.

Workland Quadrum originalus dydis 17
Nors kai kurie žmonės pirmenybę teikia darbui iš namų, visgi tinkamai suprojektuota bendradarbystės erdvė suteikia profesionalesnę perspektyvą. Pokalbis su kolega ar rami darbo aplinka gali gerokai padidinti jūsų motyvaciją. Universali aplinka leidžia darbuotojams keisti darbo vietas, kai pabosta monotonija, esant privatumo poreikiui pasinaudoti telefono kabina, suorganizuoti svarbų susitikimą posėdžių salėje ar tiesiog atsakinėti į elektroninius laiškus, jaukiai įsitaisius ant patogių baldų. Aplinkos keitimas paprastai turi teigiamą poveikį kūrybiškumui ir suteikia naujų perspektyvų.

Tinkamai suprojektuotos bendradarbystės erdvės patenkina įvairius žmonių poreikius.  Workland bendradarbystės centruose taikomi šie pagrindiniai interjero dizaino principai:

  • Kuo daugiau natūralios šviesos
  • Pastato eksterjero ir interjero harmonija
  • Daug oro ir atvira erdvė
  • Šilta ir jauki atmosfera
  • Privatūs susitikimų ir skambučių kambariai
  • Tyliam darbui skirtos erdvės
  • ''Lounge'' erdvė ir virtuvė naujų ryšių užmezgimui bei pokalbiams
  • Saugumas ir 24/7 prieiga
  • Nuolanki ir palaikanti bendruomenė

Kiti Straipsniai

Darbdaviai tai vertina kaip privalumą, tačiau laiko planavimo specialistė nukerta: „multitaskinimas“ – absoliutus produktyvumo žudikas

Simona Klovaitė – produktyvumo mentorė, sąmoningo laiko planavimo koučerė ir projektų vadovė, kurios kelias į sėkmę yra kupinas pamokų ir įžvalgų, kaip atrasti balansą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo. Laidoje „Kaip“ Simona dalijosi ne tik profesinės kelionės iššūkiais, bet ir patarimais, kaip efektyviai valdyti savo laiką, tikslingai deleguoti užduotis bei išvengti perdegimų.

Workland

June 6th, 2024

Startuolių ir verslo angelų ekspertai pasidalijo patarimais, kaip pritraukti investicijas

Investicijos – neatsiejama bet kurio ambicingo verslo, ypač startuolio, dalis. Lietuvoje per 14 metų į startuolius suinvestuota daugiau kaip 100 milijonų eurų, o 45 milijonai - priklauso būtent verslo angelams. Investicijų pritraukimas startuoliui – sudėtingas procesas, reikalaujantis ne tik geros idėjos, bet ir strateginio planavimo, atsidavimo ir gebėjimo perteikti savo viziją potencialiems investuotojams.

Workland

April 3rd, 2024

Lietuviško animacinio personažo kelionė į tarptautinę rinką: Simona Krasauskienė ir „Kakės Makės” verslo istorija

Kūrėjai visada ieškojo istorijų, kurios galėtų paliesti širdis – ypač vaikų. Šių laikų pasakos nebetelpa vien tik ant popieriaus lapų – jos išplinta į ekranus, žaislus, net į mados pasaulį. Tačiau KAIP animacinis siužetas gali tapti visuotine sensacija?

Workland

April 26th, 2024