Nuo idėjos iki pirmojo kliento – verslo pradžia yra kupina ne tik įkvėpimo, bet ir teisinių iššūkių. Daugelis pradedančiųjų verslininkų susiduria su klausimais: kokią juridinę formą pasirinkti? Kaip išvengti mokestinių klaidų? Kaip neprisidaryti bėdų ankstyvoje verslo kūrimo stadijoje? Kokie yra pagrindiniai reikalavimai registruojant verslą? Ką reikia žinoti, kad įmonės steigimo procesas būtų kuo sklandesnis?
Šiandien kavos puodeliui „Workland Burės“ centre susitikome su advokate Jovita Valatkaite, advokatų profesinės bendrijos COBALT asocijuota partnere. Iš tiesų: kalbėti apie verslų steigimą šioje lokacijoje yra itin patogu – pirmajame pastato aukšte įsikūręs Registrų centras, konsultuojantys teisininkai - taip pat čia pat, o per langą žvelgėme į Vilniaus miesto savivaldybę. Tiesiog puiki vieta verslo kūrimui ir plėtojimui, ar ne? Taigi, keliaukime prie svarbiausių teisinių patarimų pradedantiesiems verslininkams, kuriais pasidalino Jovita.
Kokie pagrindiniai veiksniai lemia tinkamiausios teisinės verslo formos pasirinkimą ir kaip pradedančiam verslininkui nuspręsti, nuo ko pradėti?
Pradedant verslą, svarbu apsispręsti, kokia juridinė forma Jums tinkamiausia: individuali veikla, mažoji bendrija (MB), uždaroji akcinė bendrovė (UAB), ar kita. Kiekviena forma turi savo privalumų ir trūkumų, pavyzdžiui, individuali veikla suteikia lankstumo, tačiau asmuo už verslo nesėkmes atsako savo turtu, o UAB užtikrina ribotą atsakomybę, tačiau reikalauja sudėtingesnio administravimo ir didesnio įstatinio kapitalo. Be to, skirtingoms juridinėms formoms taikomas kitoks mokestinis režimas, tad žinoti juridinių formų skirtumus yra labai pravartu. Tol, kol neturite aiškios verslo vizijos, parankiausia pradėti nuo individualios veiklos, pasitikrinti, kaip sekasi ir vėliau pereiti prie sudėtingesnės juridinės formos.
Kokie pagrindiniai žingsniai ir svarbiausi aspektai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį registruojant verslą, kad išvengtumėte teisinių ar finansinių kliūčių?
Kai išsirinksite tinkamą juridinę verslo formą, įvertinkite, kad reikia tinkamai atlikti visus registracijos veiksmus Juridinių asmenų registre bei pasirūpinti reikiamomis licencijomis ir leidimais. Registracijai bus reikalingas verslo patalpų adresas, tad apgalvokite, kurį adresą galėtumėte nurodyti ir ar verslo registravimas neprieštaraus nuomos ar paskolos sutartims. Įprastai sudarius paskolos sutartį nekilnojamajam turtui įsigyti, privalu informuoti banką apie bet kokias verslo registracijas, tad pasitikrinkite, ar registruodami verslą savo gyvenamuoju adresu nepažeisite paskolos sutarties sąlygų. Nepamirškite apie įstatus, steigimo sutartis ir kitus dokumentus, kurie yra būtini sklandžiai verslo pradžiai.
Kokie pagrindiniai mokesčių reikalavimai verslui ir kokias klaidas dažniausiai daro pradedantieji verslininkai, neįvertindami mokestinių prievolių?
Verslui taikomi skirtingi mokesčiai: pelno mokestis, PVM bei socialinio draudimo įmokos ir gyventojų pajamų mokestis, kurie mokami už darbuotojus. Mokesčių dydis gali skirtis nuo verslo pajamų, pavyzdžiui, pareiga registruotis PVM mokėtoju atsiranda tada, kai pajamų suma per praėjusius 12 mėnesių iš Lietuvoje vykdomos PVM apmokestinamos veiklos viršija 45 000 eurų ribą arba einamaisiais arba praėjusiais kalendoriniais metais bendra iš kitų ES valstybių PVM mokėtojų įsigytų prekių vertė viršija 14 000 eurų ribą. Dėl šios priežasties, svarbu įvertinti, kokios mokestinės prievolės bus taikomos kuriuo metu, koks bus jų dydis ir laiku jas vykdyti. Taip pat verta pasikonsultuoti su buhalteriu, kad būtų optimizuojami verslo kaštai ir išvengiama netikėtų mokestinių įsipareigojimų. Atminkite, kad Valstybinė mokesčių inspekcija mokestinį patikrinimą gali inicijuoti bet kuriuo metu ir vertinti paskutinių 5 metų laikotarpį, tad net jei vienais metais „praslydote“ ir neigiamų pasekmių nepatyrėte, mokestinių prievolių nevykdymas Jus gali pasivyti kitais metais. Už nesumokėtus mokesčius skaičiuojami delspinigiai ir baudos, tad pareigų nevykdymas gali kainuoti brangiai.
Kiek svarbu verslui turėti aiškiai parengtas sutartis ir kokios dažniausios klaidos daromos pasikliaujant šablonais ar dirbtiniu intelektu?
Aiškiai ir teisiškai tvirtos sutartys su klientais, tiekėjais bei partneriais padės išvengti teisminių ginčų. Sutartyse turi būti tiksliai apibrėžtos šalių teisės ir pareigos, atsakomybė už sutarties pažeidimus bei ginčų sprendimo tvarka. Pernelyg nepasikliaukite internete rastais šablonais ar dirbtiniu intelektu. Gali nutikti taip, jog tinkamai neįvertinsite šabloninėje sutartyje pateiktų nuostatų, nežinosite, kodėl iš viso jos įtrauktos, nuo ko saugo ar kokią funkciją atlieka. Tokiu atveju, gali būti, jog naudosite Jūsų interesų neapsaugančią, o, priešingai, kitai pusei naudingą sutartį, kuri neatitinka Jūsų verslo poreikių. Nors dirbtinis intelektas šiais laikais gali patarti įvairiais klausimais, vis tik teisės srityje pasitaiko daug daugiau „haliucinacijų“ nei klausiant, ką pasigaminti vakarienei. Neegzistuojančių įstatymų ar teismų praktikos, sutarčių nuostatų, kurios remiasi pasenusiu reguliavimu ir kitų dirbtinio intelekto „paslydimų“ jau pasitaikė ir Lietuvoje, tad geriau investuokite į teisininko konsultaciją, nei gaiškite laiką bandydami įvertinti, ar dirbtinis intelektas Jums nemeluoja.
Kokie pagrindiniai teisiniai reikalavimai darbdaviui įdarbinant darbuotojus, ir kokių pasekmių gali sulaukti verslas, jei jų nesilaiko?
Darbo sutarčių sudarymas, darbo saugos reikalavimai ir kiti Darbo kodekse numatyti aspektai yra esminiai, siekiant teisiškai tinkamai valdyti darbuotojų klausimus. Darbdavys turi laikytis darbo užmokesčio, darbo laiko ir atostogų suteikimo taisyklių, o darbuotojai – laikytis darbo drausmės. Svarbu atkreipti dėmesį, kad netgi pranešimo apie įdarbinamą darbuotoją nepateikimas laiku gali būti laikomas pažeidimu (nelegaliu darbu), todėl darbuotojų priėmimą reikėtų tinkamai suplanuoti. Visai neseniai buvo padidintos baudos ir ekonominės sankcijos už nelegalų darbą (vienas nelegalus darbuotojas gali užtraukti baudų ir sankcijų už 15 000 eurų), todėl reikėtų didesnį dėmesį kreipti tinkamam darbo santykių įforminimui ir vengti nedeklaruoto darbo.
Kaip verslas gali apsaugoti savo intelektinę nuosavybę ir kokios pasekmės gali kilti, jei to nepadarys laiku?
Jei kuriate naujus produktus, vystote prekių ženklus ar paslaugas, pasirūpinkite jų apsauga. Svarbu iš anksto įvertinti, kokie intelektinės nuosavybės objektai yra svarbūs Jūsų verslui: tai gali būti prekių ženklai, išradimai, dizainas, programinė įranga ar autorių teisėmis saugomi kūriniai. Rinkdamiesi verslo pavadinimą, kurdami prekių ženklą ir planuodami viešą komunikaciją, įsitikinkite, kad Jūsų naudojamas pavadinimas ar logotipas nėra panašūs į jau egzistuojančius, kad išvengtumėte teisinių ginčų. Patentų apsauga suteikia išskirtines teises į naujus išradimus, tačiau būtina užtikrinti, kad jie atitinka naujumo, išradimo lygio ir pramoninio pritaikomumo kriterijus. Taip pat reikėtų apsvarstyti konfidencialumo sutarčių sudarymą su darbuotojais ir verslo partneriais, kad užtikrintumėte komercinių paslapčių apsaugą. Tinkamai įregistruota intelektinė nuosavybė gali užtikrinti konkurencinį pranašumą, apsaugoti Jūsų kuriamus produktus nuo kopijavimo ir suteikia galimybę gauti papildomų pajamų per licencijavimą.
Kaip verslas gali užtikrinti, kad klientų ir darbuotojų duomenys būtų tvarkomi saugiai ir atitiktų BDAR reikalavimus?
Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas (BDAR) nustato griežtas taisykles, kaip verslai turi tvarkyti klientų ir darbuotojų asmens duomenis. Būtina turėti aiškią privatumo politiką, užtikrinti duomenų saugumą ir skaidriai informuoti klientus apie jų duomenų tvarkymą.
Kaip verslas gali iš anksto pasiruošti galimoms rizikoms ir apsisaugoti nuo netikėtų finansinių nuostolių?
Svarbu apsidrausti nuo galimų teisminių ginčų, skolų ir kitų rizikų – tai gali padėti tinkamai parengtos sutartys, atsakomybės ribojimas ir draudimas. Įmonės veiklos draudimas gali apsaugoti nuo netikėtų finansinių nuostolių, susijusių su klientų pretenzijomis ar verslo trikdžiais.
Kaip išsiaiškinti, ar Jūsų verslui reikalingos specialios licencijos ar leidimai, ir kokios pasekmės gali laukti jų neturint?
Kai kurioms veikloms Lietuvoje reikalingos specialios licencijos ar leidimai, todėl svarbu iš anksto pasitikrinti teisinius reikalavimus. Turbūt niekam nekyla abejonių, kad prekyba alkoholiu, finansinės paslaugos ar sveikatos priežiūra pakliūva į šią kategoriją, tačiau leidimų ar įtraukimo į specialų sąrašą gali reikalauti ir veiklos sritys, apie kurias dažniausiai nepagalvojame, pavyzdžiui, darbuotojų nuoma. Kai kurioms veiklos sritims taikomi papildomi reikalavimai turėti draudimą, tikrinti darbuotojus ar paslaugos teikėjus nuo įvairių ligų ir pan., todėl siekiant išvengti nemalonumų, pasitikrinkite, ar tokie reikalavimai nebūtų taikomi Jūsų veiklai.
Ir pabaigai - „Workland“ biuro paslaugos verslo pradžiai?
Tai išties patogi forma verslo pradžiai jau vien dėl to, kad registruojant įmonę „Workland“ lokacijose galima gauti ne tik prestižinį įmonės adresą, bet ir išsinuomoti darbo vietą. Verslo susitikimus, darbuotojų atrankas patogu organizuoti kiekviename centrų esančiuose ir verslui pritaikytuose Workland posėdžių kambariuose. Augant įmonei čia pat galima išsinuomoti biurą, o prireikus daugiau darbo vietų vietų – lengvai išsinuomoti dar. Lanksti nuoma pradedant verslą – labai patogus ir saugus įrankis, nes nereikia spręsti teisinių problemų, jei išsinuomojama per didelė erdvė, kas dažnai nutinka keičiantis verslo krypčiai, pasirinkus tradicinės nuomos sutartį ir norint ją nutraukti.
Pabaigai, visiems šiuo metu galvojantiems apie įmonės steigimą patariame pasikonsultuoti su teisininkais, kadangi verslo aplinka ir teisiniai reikalavimai nuolat keičiasi. Profesionalūs patarimai gali padėti išvengti teisinių klaidų, optimizuoti veiklą ir apsaugoti įmonės interesus ilgalaikėje perspektyvoje.
Laikantis šių patarimų galima išvengti daugelio teisinių problemų ir užtikrinti sėkmingą verslo veiklą!
