Uutiskirje on liiketoiminnan työkalu, joka mahdollistaa ajankohtaisen ja tärkeän tiedon jakamisen yleisölle, nopean viestinnän avulla. Se on yksi sähköpostimarkkinointistrategian olennaisimmista osista.
Siksi on tärkeää kiinnittää huomiota viestinnän kolmeen pääkohtaan - suunnitteluun, sisältöön ja painoarvoon. Workland Telegraph jakaa muutamia vinkkejä, jotka auttavat sinua rakentamaan parhaan mahdollisen uutiskirjeen. On myös otettava huomioon, että jokaiselle liiketoiminnalle tarvitaan yksilöllinen lähestymistapa.
Ota oppia parhailta
Tällä vuosisadalla on lähes mahdotonta olla alkuperäinen, mutta aina ei tarvitsekaan olla. Sinun ei tarvitse uudelleenkeksiä pyörää – kuuntele sen sijaan hyödyllisiä vinkkejä & niksejä muilta – sitä kautta voit luoda oman ideavirran saamastasi tiedosta.
Kirjoita kiinnostavia otsikoita
Kiehtova otsikko voi olla avain menestykseen – se herättää lukijan kiinnostuksen & voi myös vaikuttaa merkittävästi lukijoiden määrään. Siksi on tärkeää ajatella jokaista pientä yksityiskohtaa.
Toinen huomionarvoinen asia on sähköpostisymboli, joka tekee sähköpostisi sisällöstä & viestistäsi persoonallisemman logon avulla. Se voi olla Google, Microsoft, Yandex tai Brand Indicators for Message Identification (BIMI), joka mahdollistaa sähköpostilaatikoiden näyttää brändin logon brändin todennettujen sähköpostiviestien vieressä.
Käytä oikeaa aikaa lähettää uutiskirje kohderyhmällesi
Täydellinen ajoitus on avain onnistuneeseen viestintään yleisösi kanssa, erityisesti tilaajien sähköposti-ilmoitusten osalta. Siksi on tärkeää tietää paras aika uutiskirjeen lähettämiseen. Saattaa olla hyvä idea kysyä kohdeyleisöltä parasta toimitusaikaa täytettäessä tilauslomaketta.
Personoi - käytä muunneltavaa, dynaamista ja responsiivista sisältöä
Personointi antaa mahdollisuuden luoda sisältöä, joka sopii tiettyjen käyttäjien tarpeisiin. Se on sitoutumisen, johdonmukaisuuden & jatkuvan viestinnän yhdistelmä. Näin asiakas voi tuntea samaistuvansa enemmän yritykseesi.
Dynaamisen sisällön ominaisuus mahdollistaa yhden sähköpostin räätälöinnin eri yleisöille & antaa sinulle mahdollisuuden vastata asiakkaan odotuksiin. Ajattele mahdollisuutta luoda erilainen uutiskirjeversio mobiilikäyttöön, jossa on vähemmän yksityiskohtia ja joka on silmäänpistävämpi. Lisäksi erittäin mukava ele on lähettää terveisiä vastaanottajan äidinkielellä.
Lisää merkitystä lukijan elämään & maailmaan
On tärkeää luoda vaikutelma, joka saa meidät kaikki tuntemaan itsemme erityisiksi ja arvostetuiksi. Yksi tapa on ilmaista kiitollisuutta antamalla ihmisten tietää, että ajattelet heidän tarpeitaan. On myös hyvä idea sisällyttää mukaan aiheita eri alojen asiantuntijoilta. Lisäksi voit kommunikoida lukijoiden kanssa kysymällä heidän mieltymyksistään & arvoistaan, tai selvittämällä tapoja auttaa.
Muista - suunnittelu on tärkeää
Toinen tärkeä asia on responsiivinen suunnittelu, joka varmistaa toimivuuden lähes kaikilla laitteilla ja sovelluksilla. Voit miettiä esimerkiksi alt-tekstejä, taustavärejä, CSS-painikkeita ja piilotettuja/blokattuja kuvia. On myös tärkeää testata, että materiaali toimii puhelimen ”dark mode” -tilassa. Helpoin tapa testaamiseen on erilaisilla työkaluilla, kuten Litmus, Email on Acid, tai Mailtrap -alustoilla.
Tarjoa laadukasta sisältöä, älä roskapostia
Arvokas neuvo on välttää roskapostiviestejä yleisöllesi. Sen varmistamiseksi, koita käyttää SPF-, DKIM- ja DMARC-työkaluja, jotka mahdollistavat teknisten ongelmien tarkistamisen - tai tarkista toimitettavuus käyttämällä mitä tahansa yllä mainituista. Muista myös välttää roskapostia sisältävää HTML-sisältöä sähköpostissa käyttämällä liian monta linkkiä - lisäksi voit tehdä yleisen testin sivustoilla kuten mail-tester.com tai mxtoolbox.com.
Ota oppia virheistä - analysoi ja paranna
On tärkeää muistaa, että jokainen kohderyhmä on erilainen. Yleiset vinkit voivat tietenkin auttaa paljon, mutta tarvitsemme silti oman oivalluksemme ja tiedon soveltaaksemme & parantaaksemme sisältöä. Yksi tapa on seurata sähköpostien avausprosenttia kuvilla, iframeilla ja linkeillä - tässä tapauksessa DMARC-raporttien asettaminen, vastaanottaminen ja analysointi voi olla hyvä idea.
DMARC on enemmän kuin vain sähköpostiturvallisuutta; se tarjoaa myös sähköpostin toimitettavuuden ja voit käyttää sitä tekniseen raportointiin oppimalla paremmat analysointimahdollisuudet.
Anna toinen mahdollisuus
Elämässä on aina hyvä antaa toinen mahdollisuus. Muista, että sähköpostin peruutukset eivät välttämättä ole huono asia, eikä sinun tarvitse panikoida, kun joku päättää peruuttaa uutiskirjeen tilauksen.
Tämän tapahtuessa voit koittaa selvittää uutiskirjeen heikkoudet, tai syyt miksi joku päätti peruuttaa tilauksen. Pitääksesi lukijan, voit koittaa kommunikoida mahdollisista säädöksistä & parannuksista; mukaan lukien ajoitus, uutiskirjeitten tiheys ja sisältö. Voit myös käyttää kuponkikoodeja tai lahjoja palautteen saamiseksi (ja näin motivoida myös lähdön jälkeen). Ehkä jopa saada takaisin mahdollisia peruuttajia tarkistamalla avausasteen, ja käsitellä alhaista lukumäärää erilaisella sisällöllä.
Pääasia on ymmärtää, että asiakkaista välittäminen on tärkeää - vaikka he peruuttaisivatkin uutiskirjeen tilauksen. Voit antaa heille muita tapoja pysyä yhteydessä tai katsoa sitä kehitysmahdollisuutena.
