Siirry suoraan sisältöön
Workland
Koti Sijainnit Jäsenyydet Jäsentarinat Kokoushuoneet Tapahtumat Blogi Lue lisää

3 tapaa parantaa tiimityöskentelyäsi

Workland

May 8th, 2024

Miksi teemme tämän tiiminä? 

Yhteistyö tiimissä tehostaa ongelmanratkaisukykyä merkittävästi verrattuna yksilötyöskentelyyn. Tiimit muodostetaan sisältämään kaikki tarvittava osaaminen ja kokemus tavoitteiden saavuttamiseksi. Voit myös olla osa useampaa tiimiä – toimien johtavassa roolissa yhdessä ja muita tukevana henkilönä toisessa. Esimerkiksi freelancerit työskentelevät samanaikaisesti useissa projekteissa, joissa on erilaiset tavoitteet, sekä kollegat. On melko helppo menettää keskittymiskyky siirtyessä projektista toiseen, kantaen erilaista roolia. 

Erityisesti kiireisinä aikoina on äärimmäisen tärkeää tietää, miksi tiimit on koottu, sekä mitkä ovat yhteiset tavoitteet ja odotukset kullekin tiimin jäsenelle. Jos ihmiset ovat työskennelleet yhdessä jo kuukausia tai jopa vuosia, se voi olla ilmiselvää – mutta kun mukaan liittyy uusia jäseniä, yhdessä tehty ”miksi”-harjoitus voi olla hyödyllinen. Yksi vaihtoehto on käyttää Simon Sinekin Golden Circle -mallia. Formaatti on helposti sovellettavissa tiimeille ja se on toimiva työkalu uuden tiimin tai projektin aloittamiseen. Sinekin mukaan menestyksen ja luovuuden kulmakivenä on ratkaisevan tärkeää tunnistaa ”miksi”. Menestyksekkäimmät johtajat ja yritykset aloittavat miksi-kysymyksestä, työskennellen sisältä ulospäin. 

Selvä ja yhteinen näkemys näistä aiheista luo vahvan pohjan tulokselliselle tiimityölle. Yhteinen ymmärrys siitä "miksi" teemme mitä teemme luo syvemmän ymmärryksen ja voi johtaa inspiraatioon, sekä selkeämpiin ratkaisuihin. Joten miksi et käyttäisi Golden Circleä seuraavassa kokouksessa tiimisi kanssa, varmistaaksesi että olette yhteisymmärryksessä? 

Ongelmia vai ratkaisuja? 

Kaikilla meillä on ollut päiviä, jolloin yksi ongelma seuraa toista. Haastavien projektien aikana - erityisesti niissä, joissa on tiukka aikataulu - on hetkiä, jolloin juuri kun yksi ongelma on saatu ratkaistua, ilmestyy kaksi uutta. Se voi olla rasittavaa, sekä vähentää motivaatiota. 

Näkökulman muutos voi olla hyödyllinen, jotta positiivinen mieliala ja ilmapiiri säilyvät - tämä on yhtä tärkeää sekä yksilölle, että tiimille. Tiimityöskentelyistunnossa valmentaja Harald Lepisk jakaa valaisevan ajatuksen; sen sijaan, että sanot "Houston, meillä on ongelma", sanoisitkin "Meillä on mielenkiintoinen tilanne". Hänen mukaansa tilanteen lähestyminen "mielenkiintoisena" muuttaa asennettamme - pysymme rauhallisempana ja emme ole niin stressaantuneita "taas yhdestä ongelmasta". Voimme silti pitää avoimen mielen löytääksemme luovan ratkaisun. Ajatellessamme "mielenkiintoista tilannetta" keskitymme mahdollisuuksiin, ja se auttaa myös säilyttämään kevyemmän ja ystävällisemmän ilmapiirin, joka on hyödyksi pitkällä aikavälillä. 

Kertaa ja riemuitse 

Koska työ ei koskaan lopu, palautteen antaminen tiimin jäsenille tai johtajille, sekä valmistuneen projektin läpikäynti jää usein väliin. Koska monet meistä työskentelevät samanaikaisesti eri projekteissa ja tiimeissä, tunnin mittainen palautesessio saattaa vaikuttaa rasitteelta. Mutta jos on halua kehittyä tiiminä sekä yksilönä, kannattaa tähän varata aikaa. 

Projektin valmistumisen jälkeen pidettävä ”wash-up” -palaveri, joka on peräisin Agile menetelmästä, tarkastelee tarkemmin mitä saavutettiin ja miten tiimi suoriutui. Siinä ei keskitytä vain tulokseen, vaan myös siihen miten tiimi ja tiimin jäsenet työskentelivät – mikä sujui hyvin, mitä ongelmia nousi esiin, miten yhdessä työskentely sujui, miten tiimi kommunikoi, ja millainen ryhmän dynamiikka oli. On myös tärkeää antaa palautetta toisillemme - näistä asioista puhuminen ei välttämättä ole helppoa, mutta niin tekemällä tiimi voi oppia paljon. Yhdessä pidettävä wrap-up tarjoaa myös erinomaisen tilaisuuden pysähtyä hetkeksi, juhlia ja kiittää kaikkia osallistuneita – haastavan projektin jälkeen juhlaan onkin aihetta. 

Älä myöskään päästä itseäsi liian helpolla, jos tiimisi on liian kiireinen. Käy asiat läpi itseksesi. Mitä tein hyvin? Missä voisin parantaa seuraavaa projektia varten? Onko minulla ehdotuksia tiimityön ja kommunikaation parantamiseksi? Itsetutkiskelu voi olla hyödyllistä tulevaisuutta ja tulevia yhteistyöprojekteja ajatellen. 

Miten parannat tiimityötäsi vuonna 2024? 

Muut blogipostaukset

Kuinka nauttia töistä myös kesällä?

Vaikka useimmat ihmiset liittävätkin kesän lomailuun, kesäloma kestää yleensä vain muutamasta viikosta kuukauteen. Entä loput kesästä? Vaikka olisitkin töissä, haluat varmasti viettää kesää hieman erityisemmin, viettää aikaa luonnossa, osallistua tapahtumiin, sekä nauttia hyvästä säästä myös arkena.

Workland

May 27th, 2024

20 parasta tekoälyn tuottavuustyökalua etätyöntekijöille

Etätyö on kehittynyt ja samoin työkalut, jotka mahdollistavat sen. Vaikka ChatGPT ja muut tunnetut tekoälyavustajat saavat suurimman huomion, uusi tekoälypohjaisten työkalujen joukko on huomaamattomasti muuttamassa tapaa, jolla etäammattilaiset työskentelevät. Tässä artikkelissa emme keskity tuttuihin nimiin, vaan esittelemme tekoälytyökaluja, jotka todella mullistavat etätyöntekijöiden arkea. Emme ole täällä toistamassa asioita, jotka jo tiedät; sen sijaan esittelemme tehokkaita, vähemmän tunnettuja tekoälysovelluksia. Oletko valmis tutustumaan tekoälytyökaluihin, jotka asettavat uusia mittapuita etätyön tuottavuudelle? Tutustutaan näihin innovatiivisiin ratkaisuihin, jotka uudelleenmäärittelevät kaiken, mitä digitaalinen työtila voi tarjota.

Workland

November 15th, 2024

Kahvilat vs. coworking-tilat läppärityöskentelyyn

Etätyön ja joustavien aikataulujen yleistyessä ammattilaiset ovat jatkuvasti etsimässä ympäristöä, joka soveltuu parhaiten kannettavalla läppärillä tehtävään työhön. Tuottavuuden ja luovuuden edistämiseksi kaksi suosituinta vaihtoehtoa ovat kahvilat sekä coworking-tilat. Mutta kumpi niistä on todellisuudessa paras paikka läppärityöskentelyyn? Tässä artikkelissa vertailemme kahviloiden ja coworking-tilojen sovultuvuutta läppärityöskentelyyn, mukaan lukien molempien hyvät ja huonot puolet, jotta voit tehdä harkitun päätöksen mihin perustat liikkuvan toimistosi.

Workland

November 26th, 2024