Miksi teemme tämän tiiminä?
Yhteistyö tiimissä tehostaa ongelmanratkaisukykyä merkittävästi verrattuna yksilötyöskentelyyn. Tiimit muodostetaan sisältämään kaikki tarvittava osaaminen ja kokemus tavoitteiden saavuttamiseksi. Voit myös olla osa useampaa tiimiä – toimien johtavassa roolissa yhdessä ja muita tukevana henkilönä toisessa. Esimerkiksi freelancerit työskentelevät samanaikaisesti useissa projekteissa, joissa on erilaiset tavoitteet, sekä kollegat. On melko helppo menettää keskittymiskyky siirtyessä projektista toiseen, kantaen erilaista roolia.
Erityisesti kiireisinä aikoina on äärimmäisen tärkeää tietää, miksi tiimit on koottu, sekä mitkä ovat yhteiset tavoitteet ja odotukset kullekin tiimin jäsenelle. Jos ihmiset ovat työskennelleet yhdessä jo kuukausia tai jopa vuosia, se voi olla ilmiselvää – mutta kun mukaan liittyy uusia jäseniä, yhdessä tehty ”miksi”-harjoitus voi olla hyödyllinen. Yksi vaihtoehto on käyttää Simon Sinekin Golden Circle -mallia. Formaatti on helposti sovellettavissa tiimeille ja se on toimiva työkalu uuden tiimin tai projektin aloittamiseen. Sinekin mukaan menestyksen ja luovuuden kulmakivenä on ratkaisevan tärkeää tunnistaa ”miksi”. Menestyksekkäimmät johtajat ja yritykset aloittavat miksi-kysymyksestä, työskennellen sisältä ulospäin.
Selvä ja yhteinen näkemys näistä aiheista luo vahvan pohjan tulokselliselle tiimityölle. Yhteinen ymmärrys siitä "miksi" teemme mitä teemme luo syvemmän ymmärryksen ja voi johtaa inspiraatioon, sekä selkeämpiin ratkaisuihin. Joten miksi et käyttäisi Golden Circleä seuraavassa kokouksessa tiimisi kanssa, varmistaaksesi että olette yhteisymmärryksessä?
Ongelmia vai ratkaisuja?
Kaikilla meillä on ollut päiviä, jolloin yksi ongelma seuraa toista. Haastavien projektien aikana - erityisesti niissä, joissa on tiukka aikataulu - on hetkiä, jolloin juuri kun yksi ongelma on saatu ratkaistua, ilmestyy kaksi uutta. Se voi olla rasittavaa, sekä vähentää motivaatiota.
Näkökulman muutos voi olla hyödyllinen, jotta positiivinen mieliala ja ilmapiiri säilyvät - tämä on yhtä tärkeää sekä yksilölle, että tiimille. Tiimityöskentelyistunnossa valmentaja Harald Lepisk jakaa valaisevan ajatuksen; sen sijaan, että sanot "Houston, meillä on ongelma", sanoisitkin "Meillä on mielenkiintoinen tilanne". Hänen mukaansa tilanteen lähestyminen "mielenkiintoisena" muuttaa asennettamme - pysymme rauhallisempana ja emme ole niin stressaantuneita "taas yhdestä ongelmasta". Voimme silti pitää avoimen mielen löytääksemme luovan ratkaisun. Ajatellessamme "mielenkiintoista tilannetta" keskitymme mahdollisuuksiin, ja se auttaa myös säilyttämään kevyemmän ja ystävällisemmän ilmapiirin, joka on hyödyksi pitkällä aikavälillä.
Kertaa ja riemuitse
Koska työ ei koskaan lopu, palautteen antaminen tiimin jäsenille tai johtajille, sekä valmistuneen projektin läpikäynti jää usein väliin. Koska monet meistä työskentelevät samanaikaisesti eri projekteissa ja tiimeissä, tunnin mittainen palautesessio saattaa vaikuttaa rasitteelta. Mutta jos on halua kehittyä tiiminä sekä yksilönä, kannattaa tähän varata aikaa.
Projektin valmistumisen jälkeen pidettävä ”wash-up” -palaveri, joka on peräisin Agile menetelmästä, tarkastelee tarkemmin mitä saavutettiin ja miten tiimi suoriutui. Siinä ei keskitytä vain tulokseen, vaan myös siihen miten tiimi ja tiimin jäsenet työskentelivät – mikä sujui hyvin, mitä ongelmia nousi esiin, miten yhdessä työskentely sujui, miten tiimi kommunikoi, ja millainen ryhmän dynamiikka oli. On myös tärkeää antaa palautetta toisillemme - näistä asioista puhuminen ei välttämättä ole helppoa, mutta niin tekemällä tiimi voi oppia paljon. Yhdessä pidettävä wrap-up tarjoaa myös erinomaisen tilaisuuden pysähtyä hetkeksi, juhlia ja kiittää kaikkia osallistuneita – haastavan projektin jälkeen juhlaan onkin aihetta.
Älä myöskään päästä itseäsi liian helpolla, jos tiimisi on liian kiireinen. Käy asiat läpi itseksesi. Mitä tein hyvin? Missä voisin parantaa seuraavaa projektia varten? Onko minulla ehdotuksia tiimityön ja kommunikaation parantamiseksi? Itsetutkiskelu voi olla hyödyllistä tulevaisuutta ja tulevia yhteistyöprojekteja ajatellen.
Miten parannat tiimityötäsi vuonna 2024?
