Simona Klovaitė – produktyvumo mentorė, sąmoningo laiko planavimo koučerė ir projektų vadovė, kurios kelias į sėkmę yra kupinas pamokų ir įžvalgų, kaip atrasti balansą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo. Laidoje „Kaip“ Simona dalijosi ne tik profesinės kelionės iššūkiais, bet ir patarimais, kaip efektyviai valdyti savo laiką, tikslingai deleguoti užduotis bei išvengti perdegimų.
Pirmiausia studjios, vėliau darbas – o gal atvirkščiai?
Simonos profesinis kelias netradicinis – pabaigusi mokyklą mergina leido sau pirmiausia atrasti, kur norėtų dirbti, o vėliau priderino studijas. Įsidarbinusi nedidelėje, su laivais dirbančioje įmonėje, ji pradėjo karjeros kelią būtent šioje srityje, asistuodama projektų vadovui. „Kai teko proga apsilankyti laivų statykloje Klaipėdoje, laivai man suteikė didžiulį „wow“ faktorių. Ilgainiui supratau, kad noriu čia dirbti, reikėjo tik išsiaiškinti, kaip tai padaryti,“ – Workland studijoje prisiminimais dalijosi Simona.
Pasirinkusi Klaipėdos universiteto laivų inžinerijos studijas, S. Klovaitė teigė, jog būtent čia įvaldė pirminius laiko planavimo ir efektyvumo įgūdžius:
„Universitetas išmokė disciplinos, nes studijos nebuvo lengvos – daug koncentruotos informacijos, kuri ne visada buvo prieinama lietuvių kalba. Kiekvieną dieną reikėjo dirbti su gausuma sudėtingos informacijos, tad ieškojau praktinių metodų, kaip valdyti užduotis ir jas įveikti.“
Ilgus metus kilusi karjeros laiptais laivų industrijoje, valdžiusi milijoninius tarptautinius projektus, šiuo metu Simona kuria asmeninį verslą. Jos tikslas – padėti įmonėms sukurti tinkamas užduočių, dokumentų bei projektų valdymo sistemas ir užtikrinti sklandžią komunikaciją įmonės viduje. „Produktyviai.lt“ įkūrėja taip pat veda asmeninio efektyvumo ir produktyvumo mokymus, padeda žmonėms atrasti ir spręsti jų planavimo problemas.
„Verslas gimė iš asmeninių patirčių samdomame darbe, kuriame dirbau 10 metų. Kaip ir studijose, taip ir darbe, buvo begalinis kiekis informacijos, kurį reikėjo kontroliuoti. Reikėjo valdyti ne tik savo, bet ir kolegų darbą, įvairius projektus, tad reikėjo atrasti tam tinkamiausius įrankius, kaip viską padaryti efektyviau“, – sako pašnekovė.
Kaip paversti laiką pavaldžiu sau?
Simonos Klovaitės teigimu, vienas didžiausių mitų yra tai, kad neturime laiko suplanuoti savo dieną, savaitę ar mokytis paties planavimo. „Suplanuoti sudėtinga gali būti kelių milijonų vertės projektą. Suplanuoti savo dieną – penkių minučių darbas. Svarbu atrasti sau tinkamus metodus. Ir nebūtinai tai, kas veiks draugui, veiks tau,“ – sako ji.
Produktyvumo mentorės teigimu, itin blogas įprotis – bandymas padaryti daug vienu metu: „Multitaskinimas“, arba daugiaveika – absoliutus produktyvumo žudikas.“
Atliekant daug darbų vienu metu jie vykdomi ilgiau ir nepasiekiama atitinkama kokybė, kadangi galvoje sukasi ir kiti darbai. Atkreipdama dėmesį, jog nemažai darbdavių išskiria „multitaskinimą“ kaip privalumą, S. Klovaitė pabrėžia, kad šis įprotis gali sukelti daugiau problemų nei naudos, nes tai sumažina koncentraciją ir darbo kokybę.
Kitas svarbus aspektas norint išvengti perdegimo ir efektyviai atlikti užduotis, – laiko ir energijos valdymas: „Aktyviai seku savo energijos pakilimus ir nuopolius naudodama įvairias aplikacijas bei išmaniuosius įrenginius, o užduočių sunkumą priskiriu pagal savo energijos lygmenį. Kad pastarasis būtų stabilus, itin svarbios yra keturios poilsio formos, kurioms reikia nuolatos skirti dėmesio: fizinis poilsis – miegas; aktyvus poilsis – buvimas gamtoje, pasivaikščiojimai, aktyvus laisvalaikis; psichologinis poilsis – meditacija, kvėpavimo pratimai; socialinis poilsis – bendravimas su žmonėmis, kurie padeda nurimti, atsipalaiduoti.“
„Aktyviai seku savo energijos pakilimus ir nuopolius naudodama įvairias aplikacijas bei išmaniuosius įrenginius, o užduočių sunkumą priskiriu pagal savo energijos lygmenį. Kad pastarasis būtų stabilus, itin svarbios yra keturios poilsio formos, kurioms reikia nuolatos skirti dėmesio: fizinis poilsis – miegas; aktyvus poilsis – buvimas gamtoje, pasivaikščiojimai, aktyvus laisvalaikis; psichologinis poilsis – meditacija, kvėpavimo pratimai; socialinis poilsis – bendravimas su žmonėmis, kurie padeda nurimti, atsipalaiduoti.“
Keli esminiai S. Klovaitės patarimai, kaip įtraukti daugiau aiškumo ir disciplinos į savo kasdienybę:
1. Pradėkite naudoti kalendorių – įtraukite visus bazinius dalykus, nuo apsilankymų pas gydytojus, verslo susitikimų iki priminimo, kam turite paskambinti. „Tai pats banaliausias, bet veiksmingiausias dalykas,“ – pataria Simona.
2. Užsirašinėkite visas savo mintis – netikėtai atėjusios mintys gali būti pačios geriausios idėjos ar puikūs jūsų problemų sprendimai. Sekite jas ir kiekvieną savaitę peržiūrėkite šiuos minčių užrašus, apsvarstykite, kaip jie gali padėti sekančioje savaitėje.
3. Planuokite ne tik darbus, bet ir laisvą laiką – svarbu apsibrėžti darbo valandas ir kontroliuoti jas pagal savo dienos energiją, ypač, jei dirbate sau, vystote asmeninį verslą. Būtinai susiplanuokite, kada laikas bus skirtas jums, artimiesiems, laisvalaikiui.
4. Optimizuokite savo elektroninį paštą ir išjunkite nereikalingų aplikacijų pranešimus – Simona dalijasi, kad savo elektroninį paštą pasitikrina vos tris kartus per dieną ir išjungia pranešimus, kad netrukdytų darbo eigai. Tokiu būdu išvengiamas blaškymasis, o svarbūs laiškai nelieka nepastebėti.
Laidos vedėja Laura Panovienė pabrėžia ir darbingos bei įkvepiančios aplinkos svarbą. Sparčiai populiarėjantis pilnai aptarnaujamų biurų ir bendradarbystės erdvių konceptas suteikia tiek freelancer’iams, tiek įvairaus dydžio komandoms galimybę sutaupyti laiko ir energijos, nes nereikia rūpintis darbo vietos administraciniais klausimais.
„Workland erdvės yra sukurtos taip, kad visiškai patenkintų darbuotojų poreikius. Tai leidžia žmonėms tolygiai fokusuotis į savo projektus, neprarandant produktyvumo dėl išorinių trikdžių. Be to, modernios darbo erdvės suteikia galimybę įkvėpimui ir bendravimui su aplink dirbančiais profesionalais,“ – teigia Laura.
Daugiau apie tai, KAIP efektyviai planuoti savo dieną, kokie yra veiksmingiausi laiko valdymo metodai bei kokios galimos pasekmės nesirūpinant poilsio režimu – laidoje KAIP per Delfi Video ir Delfi Youtube kanale. Video galite rastiČIA.
