07.05.2020

Verslas grįžta į biurą: ko tikėtis?

Workland Quadrum
Verslo kėlimasis į elektroninę erdvę – nelygu nuotoliniam darbui

Verslų, daugiausia – prekybininkų, kėlimasis į virtualią erdvę dėl COVID-19 pandemijos pasirodė ir Lietuvoje – juolab smulkiųjų verslininkų tarpe. Fizinės parduotuvės virsta elektroninėmis, gyvas konsultacijas keičia vaizdo skambučiai. „Verslios Lietuvos“ vadovės Dainos Kleponės teigimu, karantino metu Lietuvoje įsteigta per 80 elektroninių parduotuvių.

Svarbu suprasti, kad toks perėjimas iš realybės į virtualią erdvę veikiau apibūdina pardavėjo ir vartotojo santykį, tačiau ne pardavėjo santykį su darbu ar kolegomis. Tai, jog daugumą paslaugų šiandien galime gauti neperžengę namų slenksčio, nereiškia, kad tų paslaugų tiekėjai taip pat yra namuose.

Work mode on
Tautvydo Juknevičiaus nuotr.

Jei auginate mažamečius vaikus ar tiesiog gyvenate mažesniame būste, tikriausiai pajautėte, kad rami darbo aplinka, kurioje lengva susikaupti – didelė vertybė, kurią iki šiol laikėme savaime suprantama kasdienybe. Tad išlieka klausimas: kiek darbuotojų iš tiesų sutiktų visą darbo laiką dirbti nuotoliniu būdu? Kad ir kaip egzotiškai ir viliojančiai skamba šūkiai: „Dirbkite iš bet kurio pasaulio kampelio – net gulėdami po palme Karibuose!”, realybė dažnai pasirodo ne tokia romantiška: skambučio kokybę gadinantis vėjas ir į klaviatūrą byrantis smėlis toli gražu nėra komfortiškiausios darbo aplinkos komponentai. Lygiai taip, kaip ir įvairūs buities trukdžiai, kai dirbate namuose.

Workland Quadrum originalus dydis 42
Privatus biuras Workland Quadrum centre. Leono Garbačiausko nuotr.

„Produktyviam ir efektyviam darbui iš tiesų svarbi įkvepianti, rami aplinka.“ – teigia „Workland“ pilnai aptarnaujamų biurų centrų ir bendradarbystės erdvių vadovė Lietuvoje Laura Panovienė. Tai, jog iš esmės didelė dalis verslo gali savo darbuotojams sudaryti galimybę dirbti nuotoliniu būdu, dar nereiškia, kad toks būdas yra patogus tiek darbuotojui, tiek darbdaviui. Paskutiniu metu patys galėjome tai išbandyti: pasidžiaugę savaitę – kitą, pradėjome ilgėtis ramybės, komforto, patogių baldų, tvarkos ir gyvo ryšio su kitais žmonėmis, neapsiribojant šeimos nariais. Karantino ir darbo iš namų patirtis, žinoma, gali pakoreguoti tam tikrus darbinius įpročius ar nusistovėjusias taisykles – darbo dienos trukmę, bendravimo formas. Tačiau, L. Panovienės teigimu, biuras išlieka ne tik darbo dienos simboliu – tai ir komandinės dvasios, bendruomenės šerdis, kurioje kuriami ryšiai, gimsta naujos idėjos, ir svarbi reprezentacinė verslo dalis.

Laura Panoviene
Laura Panovienė, „Workland“ Lietuvoje valdomų centrų vadovė. Elijaus Kniežausko nuotr.
Kintantys poreikiai

Prieš kelerius metus visuomenėje dar sklandė stereotipai, jog pilnai aptarnaujami biurai, bendradarbystės erdvės, lanksčiai planuojamos darbo vietos – tai tik „freelancerių“ ar „startupų“ pasirenkami sprendimai. Kaip rodo pilnai aptarnaujamų verslo centrų „Workland“ patirtis – šis stereotipas yra mažai pagrįstas. „Lanksčiai planuojamos darbo vietos – nauda ne tik mažesniems ar pradedantiems verslininkams, kuriems sunku numatyti savo pajamas ar darbuotojų skaičių ilguoju laikotarpiu. Tai yra puikus sprendimas ir didelėms, tarptautinėms kompanijoms, kurios patiria didelį darbuotojų skaičiaus augimą ir ima jausti vietos trūkumą savo pagrindinėje būstinėje.“ – patirtimi dalinasi Laura Panovienė.

Workland Didzioji 18
Workland Didžioji pilnai aptarnaujamų biurų ir bendradarbystės erdvių centras. Leono Garbačiausko nuotr.

Lankstumas darbo vietos atžvilgiu iš tiesų gali tapti vienu pagrindinių kriterijų įmonėms renkantis biurą. Pandemija verslui priminė, kad rizika patirti nuostolius, neišlaikyti stabilaus komandos dydžio ar tiesiog drastiškai pakeisti verslo pobūdį egzistuoja praktiškai visada, o ypač taip greitai besikeičiant pasauliui ir vartotojų poreikiams. Ilgalaikės nuomos sutartys su ribotu ir labai statišku ploto dydžiu ir darbo vietų skaičiumi tik didina riziką patirti nuostolius ištikus netikėtai situacijai. Tuo tarpu lanksčiai planuojamos darbo vietos šią riziką gali žymiai sumažinti: sulėtėjus verslo tempui lengva sumažinti ir biuro dydį, tačiau neatsisakant kitų pilnai aptarnaujamų biurų teikiamų patogumų: reprezentatyvios biuro vietos, įkvepiančio interjero, posėdžių salių, darbuotojų poilsio erdvių ir t.t. Kaip teigia „Workland“ Lietuvoje vadovė Laura Panovienė „Iš pirmo žvilgsnio labai lankstūs sprendimai verslui kartu suteikia ir stabilumo pojūtį.“

Didzioji lobby
Workland Didžioji pilnai aptarnaujamų biurų ir bendradarbystės erdvių centras. Leono Garbačiausko nuotr.

Į biurus grįš dauguma mūsų. Tačiau tikėtina, kad pamažu mūsų darbo įpročiai ir verslų pobūdis keisis, reikalaudamas didesnio lankstumo ir mažesnės rizikos visose srityse, neaplenkiant ir biurų nuomos.

Autorius: Aistė Maldaikienė